Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej programu regionalnego

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej programu regionalnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.

3. Z Wykonawcą, któremu udzielone zostanie zamówienie Zamawiający zawrze umowę.

4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Natomiast nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

1. Skróty używane w ogłoszeniu: ustawa PZP - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1605 ze zm.) SWZ - Specyfikacja Warunków Zamówienia

2. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.12.2024 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej programu regionalnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) załącznik nr 7 do SWZ.

3. Z Wykonawcą, któremu udzielone zostanie zamówienie Zamawiający zawrze umowę.

4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Natomiast nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

KRYTERUIM CENA (C) – do uzyskania maksymalnie 34 punktów 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2) Punktacja za kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(C min/C bad) x 34 [PKT] gdzie: PC– punkty za kryterium „Cena” przyznane ocenianej ofercie C min. – najniższa cena spośród ocenianych ofert C bad. – cena oferty ocenianej 3) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

a) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

b) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

c) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

II. KRYTERUIM PRÓBKA POSTÓW NA FACEBOOK (W) – do uzyskania maksymalnie 18 punktów 1) W ramach oferty Wykonawca przedstawi próbkę zawierającą trzy przygotowane przez siebie posty na FB (nie wykluczamy już opublikowanych postów) , w tym:

• jeden post zawierający obowiązkowe elementy tj. część tekstową i graficzną (np. zdjęcie, zdjęcie z elementami graficznymi, ilustracje)

• jeden post zawierający filmik video i krótką informację tekstową

• jeden post zawierający animację i krótką informację tekstową 2) Każdy post będzie poddany indywidualnej, odrębnej ocenie.

3) Przedstawione próbki postów posłużą ocenie potencjału Wykonawcy. Zamawiający nie narzuca tematyki próbek postów. Niedopuszczalne jest przedstawienie do oceny postów pochodzących z profilu FB Zamawiającego.

4) Próbka postów musi zostać przedstawiona w formie elektronicznej (np. plik PDF, JPG, Word).

5) Ocena w tym kryterium odbędzie się z podziałem na dwa podkryteria. W trakcie indywidualnej oceny oferty każdy z członków komisji może przyznać od 0 do 6 pkt dla każdej z 3 próbek postów. Łączna liczba punktów jaką może dostać każda oferta wynosi maksymalnie 18 pkt. Liczba punktów przyznana poszczególnej ofercie będzie średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków komisji obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6) Szczegółowej ocenie zostaną poddane kolejno następujące podkryteria:

a) przekaz komunikatu 0 punktów – brak postu lub post słaby, niekomunikatywny, niezrozumiały, trudny w odbiorze, nasycony trudnym, urzędniczym językiem lub kolokwializmami, styl przytłaczający i siermiężny, bez polotu, 1 punkt – poprawny, napisany prostym językiem, poprawnie zredagowany, jednak nie do końca adekwatny do mediów społecznościowych, 3 punkty - bardzo dobry, chwytliwy, łatwy w odbiorze, dynamiczny, bardzo dobrze zredagowany, napisany zrozumiałym i komunikatywnym językiem i lekkim stylem (tzw. lekkie pióro), adekwatny do mediów społecznościowych, zachęca do działania, do udziału w dyskusji o opisywanym miejscu, działa na wyobraźnię.

b) wykorzystanie elementów graficznych (animacja, grafika, film) 0 punktów - brak postu lub w poście elementy graficzne/wizualne - sztampowe, nieadekwatne, niepowiązane z tematyką postu, brak podpisu/tytułu do grafiki, nie zachęca do przeczytania postu, 1 punkt - elementy graficzne/wizualne - słabo powiązane z tematyką postu, nie do końca przemyślane i współgrające z postem, sztampowy podpis/tytuł do grafiki, niczym nie zaskakuje, 3 punkty - elementy graficzne/wizualne - oryginalne, zaskakujące, idealnie powiązane z tematyką postu, estetyczne, zastosowane w sposób przemyślany, zachęcający do przeczytania postu, przykuwający uwagę podpis/tytuł do grafiki.

III. KRYTERIUM WSTĘPNY PROJEKT STRATEGII WSPÓŁPRACY Z INFLUENCERAMI (ST) - do uzyskania maksymalnie 18 punktów 1) Wykonawca przygotuje wstępny projekt strategii współpracy z influencerami (wraz ze wskazaniem listy 3 inflencerów, którzy będą brali udział w realizacji umowy), dzięki której Zamawiający będzie mógł ocenić potencjał Wykonawcy. Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców koncepcja strategii służy ocenie kreatywności i możliwości twórczych Wykonawców. Wstępny projekt strategii współpracy z influencerami będzie stanowił kanwę przy współpracy z pozostałymi influencerami w ramach realizacji umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania. Podczas współpracy w oparciu o wybrany wstępny projekt współpracy, Zamawiający dopuszcza możliwość wnoszenia zmian, które jednak nie będą wpływać na ogólną koncepcję współpracy.

2) Punkty za to kryterium zostaną przyznane przez każdego członka komisji dokonującego oceny, w skali punktowej od 0 do 18. Łączna liczba punktów jaką może dostać każda oferta wynosi maksymalnie 18 pkt. Liczba punktów przyznana poszczególnej ofercie będzie średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków komisji obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3) Ocena w tym kryterium odbędzie się z podziałem na cztery główne podkryteria:

a) Koncepcja „big idea” – wraz z uzasadnieniem 0 punktów - koncepcja, „ big idea” o bardzo niskim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, trudna w odbiorze, niezachęcająca do dalszej interakcji, nieadekwatna do idei funduszy europejskich, brak spójnego, atrakcyjnego pomysłu na prowadzenie kampanii, brak dopasowania przekazu do głównego celu kampanii, brak dobranego komunikatu do grup docelowych kampanii, brak uzasadnienia pomysłu; 3 punkty – koncepcja „big idea” o przeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, niezupełnie oddająca idee funduszy europejskich, przeciętny pomysł na prowadzenie kampanii, przeciętnie dopasowany przekaz do głównego celu kampanii, słabo, przeciętnie dobrany komunikat do grup docelowych kampanii, przeciętne uzasadnienie pomysłu; 5 punktów – koncepcja „big idea” o bardzo wysokim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, wyjątkowa, przyciągająca uwagę, zachęcająca do dalszej interakcji, budząca pozytywne skojarzenia, w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich, ciekawy, porywający pomysł na prowadzenie kampanii, trafnie dopasowany przekaz do głównego celu kampanii, idealnie dobrany komunikat do grup docelowych kampanii, bardzo dobre uzasadnienie pomysłu;

b) dobór kanałów social mediowych, na których prowadzone będą działania w ramach kampanii wraz z uzasadnieniem 0 punktów – brak wskazania kanałów social mediowych stosownych do idei kampanii w kontekście głównego jej celu oraz grup docelowych i ich potrzeb, brak uzasadnienia; 2 punkty- bardzo dobry, trafny, atrakcyjny dobór kanałów social mediowych, idealnie dopasowany do idei kampanii w kontekście jej głównego celu, ciekawy pomysł na dobranie grup docelowych i określenie ich potrzeb, bardzo dobre, atrakcyjne, trafne, ciekawe, wyczerpujące uzasadnienie wyboru;

c) dobór typów działań wraz z uzasadnieniem (np. rolki na Instagramie, posty statyczne, Insta Stories) 0 punktów – brak pomysłu na wskazanie typów działań z punktu widzenia dotarcia do grup docelowych, brak uzasadnienia; 2 punkty - bardzo dobrze, trafne, atrakcyjne dobrane typy działań, idealnie dopasowane do grup docelowych i ich potrzeb i idei funduszy europejskich, widoczne zrozumienie idei kampanii, atrakcyjne, trafne, ciekawe, wyczerpujące uzasadnienie wyboru;

d) wstępna imienna lista minimum trzech proponowanych influencerów wraz z uzasadnieniem ich doboru (zaproponowani influencerzy będą w gronie pozostałych influencerów zaangażowanych w realizację umowy) Ocena odbędzie się z podziałem na dwa podkryteria:

• trafność doboru influencerów do celów kampanii i potrzeb grupy docelowej wraz z uzasadnieniem (Zamawiający wymaga potwierdzenia wyświetleń i zasięgów generowanych przez 3 zaproponowanych influencerów np. poprzez screeny oraz dane zaczerpnięte bezpośrednio z panelu administratora) 0 punktów – brak imiennej listy minimum trzech wymaganych influencerów, których twórczość jest adekwatna do idei kampanii w kontekście jej głównego celu i potrzeb grupy docelowej, brak uzasadnienia lub uzasadnienie niewystarczające, brak potwierdzenia wymaganych wyświetleń i zasięgów zaproponowanych influencerów; 5 punktów – trafnie dobrana imienna lista zawierająca minimum trzech wymaganych influencerów, których twórczość jest adekwatna do idei kampanii w kontekście jej głównego celu i potrzeb grupy docelowej; dobór influencerów jest pomysłowy, ciekawy, z potencjałem; przemyślany i bardzo dobrze uzasadniony wybór, dołączone potwierdzenia wymaganych wyświetleń i zasięgi zaproponowanych influencerów;

• zróżnicowanie imiennej listy influencerów pod względem wielkości ich kont liczby obserwujących, dziedzin, w których tworzą wraz z uzasadnieniem 0 punktów – zaproponowana imienna lista influencerów nie jest zróżnicowana pod względem wielkości kont (tj. liczby obserwujących) ani dziedzin, w których wskazani influencerzy tworzą; brak pomysłu, brak uzasadnienia lub uzasadnienie niewystarczające; 4 punkty - dołączona imienna lista influencerów jest zróżnicowana pod względem wielkości ich kont (tj. liczby obserwujących) oraz dziedzin, w których tworzą wskazani influencerzy, zaproponowani influencerzy są odpowiednio dopasowani do celów kampanii, widać w nich potencjał, uzasadnienie jest czytelne, racjonalne, przekonujące;

IV. PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ/ OPIS ROLKI NA INSTAGRAMIE O DŁUGOŚCI DO 45 SEKUND (S) - do uzyskania maksymalnie 20 punktów 1) Wykonawca przygotuje scenariusz/opis rolki na INSTAGRAMIE/FB.

2) Zamawiający będzie oceniał atrakcyjność i oryginalność scenariusza rozumianą jako walor zastosowania pomysłowej, wyjątkowej, niepowtarzalnej i nowatorskiej formy rolki przygotowanej zgodnie ze współczesnymi trendami. Zamawiający będzie oceniał również komunikatywność przekazu, który będzie przygotowany w sposób prosty, klarowny, zrozumiały i zmniejszający ryzyko błędnego odczytania przez odbiorcę, a także uwzględniający tematykę, cel kampanii i grupę docelową kampanii. Zamawiający oceni również sposób prezentacji o Funduszach Europejskich.

3) W trakcie indywidualnej oceny oferty każdy z członków komisji może przyznać od 0 do 20 punktów. Łączna liczba punktów jaką może dostać każda oferta wynosi maksymalnie 20 pkt. Liczba punktów przyznana poszczególnej ofercie będzie średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków komisji obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• atrakcyjność i oryginalność scenariusza 0 punktów - koncepcja scenariusza, którego czas będzie dłuższy niż 45 sekund lub koncepcja scenariusza, którego czas nie będzie dłuższy niż 45 sekund, ale będzie to koncepcja o bardzo niskim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, trudna w odbiorze, niezachęcająca do dalszej interakcji, nieadekwatna do idei funduszy europejskich; 5 punktów - koncepcja scenariusza, którego czas nie będzie dłuższy niż 45 sekund, o przeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, scenariusz nie w pełni oddający idee funduszy europejskich, brak ciekawego pomysłu; 10 punktów - koncepcja scenariusza, którego czas nie będzie dłuższy niż 45 sekund, o ponadprzeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności i kreacji, scenariusz ciekawy, przekaz oddający idee funduszy europejskich; 15 punktów - koncepcja scenariusza, którego czas nie będzie dłuższy niż 45 sekund, o wysokim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, scenariusz interesujący i przyciągający uwagę, zachęcający do dalszej interakcji, budzący pozytywne skojarzenia, w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich; 20 punktów - koncepcja scenariusza, którego czas nie będzie dłuższy niż 45 sekund, o bardzo wysokim walorze oryginalności, atrakcyjności komunikatywności, kreacji, scenariusz wyjątkowy, przyciągający uwagę, pomysłowy, zachęcający do dalszej interakcji, budzący pozytywne skojarzenia, w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich.