Zabezpieczenie logistyczne przedsięwzięcia DV/Media Day w ramach ćwiczenia pk. STEADFAST DEFENDER 2024 o charakterze plenerowym

Zakres przedmiotu umowy obejmuje kompleksową („pod klucz”) organizację i zabezpieczenie logistyczne przedsięwzięcia DV/Media Day według i zgodnie z harmonogramem realizacji zabezpieczenia logistycznego (stanowiący plan organizacji i zabezpieczenia DV/Media Day), na co

w szczególności składa się:

1) Wynajem, dostawa wraz z ustawieniem wyposażenia meblowego.

2) Wynajem, dostawa wraz montażem trybun widowiskowych, osłon.

3) Wynajem, dostawa wraz z posadowieniem, umocowaniem, montażem namiotów, kontenerów do rozmów bilateralnych.

4) Wynajem, dostawa wraz ustawieniem, posadowieniem oraz usługami zapewnienia bieżącej czystości wraz z akcesoriami mobilnych toalet (zorganizowanie punktów sanitarnych i ich obsługa).

5) Wynajem, dostawa urządzeń / sprzętu nagłaśniającego, telebimów, wyświetlaczy, oświetlenia wraz

z montażem i instalacją oraz obsługą.

6) Wynajem, dostawa i obsługa agregatów prądotwórczych.

7) Zabezpieczenie techniczne, montażowe, instalacyjne w zakresie ogrzewania, internetu, komunikacji telefonicznej i radiowej, mediów.

8) Zabezpieczenie żywienia, cateringu, obsługa kelnerska (zorganizowanie punktu gastronomicznego

i jego obsługa).

9) Zabezpieczenie usług porządkowo-sprzątających w pełnym zakresie (środki czystości, urządzenia, akcesoria, narzędzia itp.).

10) Zabezpieczenie i wyposażenie punktu medycznego.

11) Zabezpieczenia w elementy dekoracyjne np. flagi, oznaczenia, sztuczna roślinność, ścianka.

12) Wygrodzenie terenu, na którym organizowane jest przedsięwzięcie DV/Media Day.

13) Usługi dotyczące wykonywania czynności technicznych, montażowych i demontażowych, obsługi urządzeń i instalacji.

14) Demontaż wszystkich instalacji i obiektów, uprzątnięcie terenu realizacji po zakończeniu DV/Media Day, przywrócenie infrastruktury do stanu pierwotnego, utylizacja śmiecie, odpadów.

15) Usługi koordynatorskie w zakresie zapewnienia kompleksowego funkcjonowania w sposób kompatybilny, ciągły (nieprzerwane działanie), estetyczny, niezakłócony całości zabezpieczenia logistycznego będącego przedmiotem umowy.

16) Posiadanie w miejscu przedsięwzięcia stałego serwisu w osobach fachowych serwisantów do bieżących napraw, uszkodzeń całego przedmiotu najmu jak i też do napraw instalacji i urządzeń technicznych zapewniających korzystanie ze światła, źródeł prądu, ogrzewania, dopływu i odpływu wody.

17) Komunikowanie w pełnym zakresie w języku polskim i angielskim co najmniej przez jednego przedstawiciela Wykonawcy na etapie uzgodnień i realizacji przedsięwzięcia.

18) Usługi tłumacza podczas VIP-Day (w jęz.polsko-angielskim).