Dostawa części zamiennych do przenośników taśmowych typu PIOMA WĘGLOKOKS KRAJ S.A. KWK Bobrek w 2024 roku (gr. mat. 292-11-01)

Udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia uzasadnione jest pilną potrzebą, gdyż nagły niedobór ww. materiałów wynika z faktu iż w miesiącu grudniu 2023r. została zatrudniona firma ZWK i UG „BPW” Sp. z o.o. – umowa nr 012301523 zawarta w dniu 10.11.2023r. Firma prowadzi szeroko zakrojone prace na przenośnikach odstawy głównej polegające m.in. na kompleksowej wymianie konstrukcji, krążników oraz czyszczeniu i poziomowaniu tras na przenośnikach Gwarek nr 12, 13 oraz 14 o łącznej długości 1550m. Stan tras przenośników wymagał natychmiastowej interwencji w celu doprowadzanie ich do stanu zgodnego z DTR producenta oraz przepisami BHP by nie zagrażały pracownikom podczas ich eksploatacji. Stąd też został podjęta decyzja o zatrudnieniu firmy zewnętrznej, gdyż skala prac uniemożliwiła wykonanie robót siłami własnymi. Rezerwa, którą posiadaliśmy na wypadek awarii oraz do zabudowy tras w nowo drążonych wyrobiskach na początek roku 2024r. została przeznaczona na ten cel. W momencie tworzenia planu zakupów na rok 2023 nie posiadaliśmy informacji iż tak firma będzie zatrudniona, co skutkuje brakiem rezerwy materiałowej. W celu zapewnienia frontu prac niezbędny jest jak najszybszy zakup Kozłów oraz dedykowanych do nich uchwytów. Tryb postępowania dla grupy materiałowej z przedmiotowego wniosku w formie przetargu nieograniczonego przewidziany w Prawie Zamówień Publicznych znacznie wydłuży proces zakupu. Spowoduje to opóźnienie w dostawie materiałów, a w konsekwencji uruchomienia wydobycia w ścianach 1 M oraz 2 M w pokł.510. Narazi to Kopalnie „Bobrek” na straty finansowe przez znaczące ograniczenie wydobycia. Jako Zamawiający zobowiązaliśmy się również do terminowego dostarczenia materiałów zgodnie Harmonogramem realizacji zamówienia (załącznik dodany do wniosku). Niewywiązanie się z tychże zapisów umowy może skutkować naliczeniem kar. Dlatego konieczne jest uruchomienie postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia.