Obsługa Maksymalnie 18 szkoleń jednodniowych organizowanych przez Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa najmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem oraz usługą restauracyjną celem przeprowadzenia 18 jednodniowych szkoleń przez MJWPU. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wynajęcia sal konferencyjnych w obiekcie hotelarskim lub konferencyjnym usytuowanym w pobliżu Dworca Centralnego (do 3 km), wyposażenia sal konferencyjnych, obsługi technicznej wymaganych przez Zamawiającego urządzeń (w szczególności laptopów) w tym ich podłączenie i uruchomienie, zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom, zapewnienie 3 bezpłatnych miejsc parkingowych na czas trwania każdego szkolenia (przy obiekcie konferencyjnym/hotelarskim); rejestracji uczestników; wgrania na laptopy przekazanych przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych; przygotowania i wydania uczestnikom notesów, długopisów i pendrive'ów z wgranymi materiałami; rozdania wszystkim uczestnikom ankiet oceny szkolenia oraz zebranie ich po zakończeniu szkolenia; opracowania raportu z każdego przeprowadzonego szkolenia; przygotowania raportu zbiorczego z każdego miesiąca oraz raportu zbiorczego z całej umowy; opracowania w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramów realizacji szkoleń; kontaktu z Zamawiającym przez wyznaczone do tego celu osoby; utrzymywania z Zamawiającym stałego kontaktu i bieżącego informowania (telefonicznie i/lub mailowo) o działaniach podejmowanych przez Wykonawcę w związku z organizacją szkoleń; w sposób zapewniający Zamawiającemu Nadzór nad realizacją umowy; oznakowania sali szkoleniowej oraz zamieszczeniu w holu budynku, w którym zostaną przeprowadzenia szkolenia widocznej informacji o sposobie dotarcie do sali szkoleniowej.