Usługa organizacji i przeprowadzenia 3 jednodniowych szkoleń stacjonarnych z zakresu tworzenia baz danych, raportów i zestawień w programie MS Excel

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https: ezamowienia.gov.pl. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-

Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie udostępnił dla Wykonawcy interaktywnego formularza ofertowego generowanego z Platformy e-Zamówienia. Szczegóły wymagań techniczno-organizacyjnych oraz korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 13 SWZ (Zamawiający odsyła do SWZ ze względu na ograniczoną liczbę znaków)

Prawo opcji:

a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

b) Przedmiot opcji stanowi zlecenie realizacji maksymalnie dwóch szkoleń przez Wykonawcę stanowiącego powtórzenie usługi opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej dla uczestników;

c) Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek i nastąpi wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego;

d) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego;

e) Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zebrania minimalnej liczby uczestników, niezbędnej do realizacji zakresu zamówienia objętego opcją;

f) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli wykonania zamówienia w ramach prawa opcji;

g) Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 5 dni roboczych przed przeprowadzeniem ostatniego z trzech zaplanowanych do realizacji szkoleń;

h) Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w powyższym terminie, będzie równoznaczny z nieskorzystaniem z prawa opcji.

i) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji realizacja zamówienia w zakresie objętym opcją nastąpi w I kwartale 2027 r., a szczegółowy termin realizacji zostanie określony przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą;

j) Realizacja usług w ramach prawa opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie oraz w ofercie Wykonawcy, w szczególności według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz osób wskazanych do realizacji umowy.

k) Zakres prawa opcji:  Organizacja dwóch dodatkowych szkoleń stacjonarnych zgodnie z lokalizacją wskazaną w części I OPZ pkt 5 (jedno w Szczecinie i jedno w Koszalinie);  Liczebność każdej grupy szkoleniowej: maksymalnie 20 osób – minimalnie 15 osób;  Termin realizacji opcji zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; W zakresie realizowanym w ramach prawa opcji zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego, w tym postanowienia dotyczące kar umownych

ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA-WYKAZ USŁUG WYKONANYCH – Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 świadczenia polegające na przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń, w tym w zakresie zapewnienia Sali i usługi gastronomicznej dla uczestników, każde szkolenie dla min. 15 osób, z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA WYKAZ OSÓB – Załącznik nr 5 do SWZ. Skierowanie do realizacji zamówienia 1 osoby, która zostanie wskazana do realizacji zamówienia w charakterze trenera,

- posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne oraz/lub ukończone studia podyplomowe z ww. zakresu, a także - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia;

- w okresie od 01.2024 r. do dnia składania ofert zrealizowała minimum 200 godzin szkoleń z danego lub podobnego zakresu Zamawiający nie uwzględni doświadczenia trenerskiego polegającego na prowadzeniu zajęć akademickich (na studiach licencjackich, magisterskich, podyplomowych) ani wykładów wygłoszonych w ramach konferencji – tego typu aktywności nie będą traktowane jako spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie te szkolenia, które:

- trwały co najmniej 6 godzin dydaktycznych (gdzie 1 godzina dydaktyczna = 45 minut),

- miały tematykę zgodną z zakresem zamówienia. Opis szkolenia przygotowany przez Wykonawcę musi w sposób jednoznaczny wskazywać, że:

- tematyka szkolenia odpowiada wymaganiom zamówienia,

- określona liczba godzin dotyczy właśnie tego wymaganego zakresu. W przypadku szkoleń kilkudniowych, których program obejmował różne zagadnienia, należy podać wyłącznie liczbę godzin kształcenia dotyczących danego wymaganego obszaru tematycznego (nie mniej niż 6 godzin), aby szkolenie mogło zostać uznane

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Załącznik nr 7 do SWZ

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oświadczenie (podmiotowe środki dowodowe) składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu Załącznik nr 7 A do SWZ.

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 świadczenia polegające na przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń, w tym w zakresie zapewnienia Sali i usługi gastronomicznej dla uczestników, każde szkolenie dla min. 15 osób, z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z przyczyn niezależnych od niego Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy).

Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ Wykaz osób Załącznik nr 5, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. skierowanie do realizacji zamówienia 1 osoby, która zostanie wskazana do realizacji zamówienia w charakterze trenera,

-posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne oraz/lub ukończone studia podyplomowe z ww. zakresu, a także

-doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia;

-w okresie od 01.2024 r. do dnia składania ofert zrealizowała minimum 200 godzin szkoleń z danego lub podobnego zakresu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionego warunku na podstawie dokumentów wskazanych powyżej, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego (WYKAZ OSÓB) wg wzoru Załącznika nr 5 należy złożyć dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego). Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 9 do SWZ OŚWIADCZENIE z art. 117 ust. 4 Pzp (podział zadań konsorcjantów).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się odrębnymi Certyfikatami lub wspólnym Certyfikatem wskazanych w Rozdziale 10 pkt 4 SWZ, jeżeli wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

1. Stosownie do przepisu art. 455 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym poniżej w ust. 2.

2. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć:

1) zmiana trenera prowadzącego szkolenia na warunkach opisanych w § 4 ust. 4 – ust. 7 umowy,

2) zmiana sposobu finansowania szkolenia po stronie Zamawiającego,

3) zmiana miejsca szkolenia. W takim przypadku szkolenie musi obyć się w obiekcie o co najmniej takim standardzie jak wskazany w ofercie cenowej i spełniającym wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,

4) zmiana terminu szkolenia spowodowana w szczególności przedłużającymi się czynnościami wyboru najkorzystniejszej oferty lub zawarcia umowy, brakiem możliwości skompletowania właściwej liczby uczestników szkolenia, niemożliwą do przewidzenia i niezależną od Wykonawcy niedyspozycją trenera. W takich przypadkach termin realizacji może zostać zmieniony za porozumieniem Stron.

3. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, rozumianej na potrzeby umowy jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności takie jak wojna, klęska żywiołowa, epidemia, pandemia, blokada komunikacyjna o charakterze ponadregionalnym, strajk, zamieszki społeczne, katastrofa ekologiczna, katastrofa budowlana.

4. Strona umowy, u której wystąpiły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej strony w terminie 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem braku skutecznego powołania się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

5. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek siły wyższej, jest zobowiązana do podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy.