System do zarządzania badaniami klinicznymi (UM-ZP-262-3/23)

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, stworzenie, wdrożenie i nadzór nad systemem do zarządzania badaniami klinicznymi Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwany dalej przedmiotem umowy) wraz z udzieleniem niezbędnych licencji na korzystanie z przedmiotu umowy oraz świadczeniem serwisu gwarancyjnego oraz utrzymania. Przedmiot umowy służy do gromadzenia, określonych w dokumentach zamówienia, danych z baz systemów HIS szpitali (dalej również: Ośrodków): Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie (posiadającego wdrożony system Asseco AMMS / Infomedica), Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Lublinie (posiadającego wdrożony system Asseco AMMS / Infomedica) oraz Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 w Lublinie (posiadającego wdrożony system CGM Clininet) i analizowania ich na potrzeby CWBK.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwany również OPZ).

3. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu: Projekt finansowany ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, numer Projektu 2021/ABM/04/00007

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, stworzenie, wdrożenie i nadzór nad systemem do zarządzania badaniami klinicznymi Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwany dalej przedmiotem umowy) wraz z udzieleniem niezbędnych licencji na korzystanie z przedmiotu umowy oraz świadczeniem serwisu gwarancyjnego oraz utrzymania. Przedmiot umowy służy do gromadzenia, określonych w dokumentach zamówienia, danych z baz systemów HIS szpitali (dalej również: Ośrodków): Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie (posiadającego wdrożony system Asseco AMMS / Infomedica), Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Lublinie (posiadającego wdrożony system Asseco AMMS / Infomedica) oraz Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 w Lublinie (posiadającego wdrożony system CGM Clininet) i analizowania ich na potrzeby CWBK.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwany również OPZ).

3. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu: Projekt finansowany ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, numer Projektu 2021/ABM/04/00007

Wykonawca pismem z dnia 22 września 2023 r. zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę Umowy Nr UM-ZP-263-3/23 z dnia 31 maja 2023 r. poprzez zmianę terminu realizacji Etapu 1 na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej: „PZP”) ze względu na opóźnienia w przekazywaniu Wykonawcy dostępów do infrastruktury informatycznej, których to zmian Zamawiający nie mógł przewidzieć; Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy Nr UM-ZP-263-3/23 z dnia 31 maja 2023 r. do udostępnienia Wykonawcy infrastruktury sprzętowej i oprogramowania dedykowanego do realizacji niniejszego projektu, w tym do udostępnienia połączeń sieciowych umożliwiających dostęp do danych niebędących danymi osobowymi systemów HIS szpitali oraz do centralnego systemu CWBK; w toku wykonywania umowy nastąpiło opóźnienie w przekazywaniu Wykonawcy dostępów do infrastruktury informatycznej ze względu na problemy w zakresie:

1) ustalenia pomiędzy Zamawiającym a szpitalami warunków przekazania serwerów, na których mają zostać zainstalowane konektory umożliwiające komunikację pomiędzy systemem CWBK a systemami HIS szpitali oraz;

2) umożliwienia połączenia ww. konektorów z systemami HIS szpitali, co wymaga dokonania uzgodnień zewnętrznych tj. zarówno ze szpitalami, jak również dostawcami HIS szpitali - których to okoliczności Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć