Usługa serwisu w tym usługa instruktażu i opieki autorskiej informatycznego systemu ewidencyjno – opłatowego

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa serwisu w tym usługa instruktażu i opieki autorskiej informatycznego systemu ewidencyjno - opłatowego służącego usprawnieniu kontroli wnoszenia opłat środowiskowych poprzez tworzenie i modyfikację baz danych podmiotów zobowiązanych do rozliczania tych opłat, świadczonej przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 16 stycznia 2024 r.

Dostawa, instalacja, wdrożenie oraz udzielenia wszystkich niezbędnych i bezterminowych licencji niewyłącznych na informatyczny system ewidencyjno – opłatowy nastąpiła na podstawie umowy nr 8/U/21 z dnia 11 stycznia 2021 r. System ten obejmuje:

1.

1. Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizowanie danych dotyczących korzystania ze środowiska, naliczania opłat środowiskowych oraz sporządzanie zestawień i raportów statystycznych, przetwarzanie informacji o zakresie korzystania ze środowiska,

w szczególność do:

I. opłat za korzystanie ze środowiska,

II. opłat produktowych, dodatkowych opłat produktowych,

III. opłat depozytowych i opłat na publiczne kampanie edukacyjne,

IV. opłat za nieosiągnięcie wymaganego poziomu odzysku i recyklingu odpadów pochodzących z pojazdów wycofanych z eksploatacji,

V. opłat rocznych i rejestrowych,

VI. opłat i kar za usunięcie drzewa lub krzewu,

VII. opłat recyklingowych,

VIII. zabezpieczenia roszczeń i innych.

1.

2. Księgowanie wpływów z tytułu w/w opłat, ich redystrybucję na fundusze ochrony środowiska (Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie - NFO Śi GW oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku - WFO Śi GW), budżety powiatów, gmin, województwa i państwa i ich windykacji;

1.

3. Prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;

1.

4. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami do systemu;

1.

5. Rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

1.

6. Wsparcie systemem opieki prawnej.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.