Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2024 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2024”. W ramach zamówienia Wykonawca:

a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2024 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) stoiska wystawiennicze, zapewni wystawców do strefy pracodawców, przygotuje i wyposaży część stoisk wystawienniczych, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcję, scenę, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punkt pierwszej pomocy oraz parking, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i w trakcie Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu;

b) Zorganizuje przestrzeń i obsługę techniczną konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów;

c) Zapewni catering dla wystawców i uczestników konferencji;

d) Przygotuje warsztaty tematyczne dla uczniów w tym scenariusz;

e) Przygotuje warsztaty tematyczne online z doradztwa edukacyjno-zawodowego dla rodziców – przygotuje scenariusz programu, przygotuje i obsłuży technicznie jego transmisję, będzie nagrywał program, zapewni osoby/ekspertów prowadzących.

f) Stworzy grafikę / system identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów;

g) Zapewni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne;

h) Zapewni dostępność do wydarzenia dla osób niepełnosprawnych;

i) Zapewni Ubezpieczenie Targów w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł (dla uczestników Targów) oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy (załącznik nr 1) w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały we wzorze umowy.