Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ośrodek Rozwoju Edukacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stacjonarnego trzydniowego kongresu edukacyjnego poświęconego reformie szkolnej. Wykonawca odpowiada za całość logistyki, obsługę merytoryczną, koordynację prelegentów, przygotowanie materiałów, obsługę techniczną i adminstracyjną całego przedsięwzięcia.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby 40%; termin realizacji: 3 miesiące.
Opis zamówienia
Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach”
Termin realizacji: 3 miesiące
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji dużych konferencji edukacyjnych i kongresów
- Zdolność do kompleksowej obsługi logistycznej i technicznej imprezy na 3 dni
- Zespół zdolny do koordynacji prelegentów i oprawy merytorycznej
- Doświadczenie w wynajmie sali konferencyjnej i obsłudze uczestników
- Kompetencje w przygotowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych imprezy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie osoby 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 3 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- WZP.2610.73.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.09.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony14.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony17.09.2026 09:00
- Przewidywany wynikok. 05.10.2026 – 08.12.2026następny krokszacunek na podstawie 27 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany3 miesiące
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 14.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 14.09.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-10-13
Po zmianie: 2026-10-16
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-14 09:30
Po zmianie: 2026-09-17 09:30
- Termin składania ofert:
14.09.2026 09:0017.09.2026 09:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Ośrodek Rozwoju Edukacji
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 14214358300000
- Ulica
- Aleje Ujazdowskie 28
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-478
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- 22 345 37 00
- Adres poczty elektronicznej
- zzp@ore.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ore.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-87a4fe88-ca98-4429-986c-3c2f0db33291
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00420121
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00240383/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.12 Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WZP. 2610.73.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach”
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
79961000-8 - Usługi fotograficzne
92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie mógł rozszerzyć zakres zamówienia o: zapewnienie maksymalnie 10 stoisk wystawienniczych, wykonanie wideorelacji, wykonanie dokumentacji fotograficznej. Dokładny zakres i warunki dotyczące realizacji takiego zamówienia zostały odpowiednio określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz w treści projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osoby
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej i zawodowej:
a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia, tj. konferencji, kongresu, sympozjum, seminarium, obejmujące łącznie
• zapewnienie sal konferencyjnych/szkoleniowych/warsztatowych,
• zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiad)
• organizację noclegów
• obsługę organizacyjną uczestników dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników i trwającego co najmniej 2 dni każde wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy.
b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania: 1. Osoba odpowiedzialna za koordynację i organizację kongresu – 1 osoba 1) Wykształcenie: wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Doświadczenie w organizacji lub koordynacji minimum 2 wydarzeń* dla co najmniej 60 uczestników każde w zakresie obsługi logistyczno-organizacyjnej wydarzenia obejmującej łącznie następujące elementy: zapewnienie sal, noclegów, wyżywienia (tj. obiady, przerwy kawowe), obsługa organizacyjna uczestników. *pod pojęciem „wydarzenie” Zamawiający rozumie wydarzenie typu konferencja, kongres, sympozjum, seminarium w trybie stacjonarnym.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami PPU - zał. nr 7 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-14 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-14 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-13
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 39 przetargów, a wyniki podał w 104 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 44% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 34 dni (mediana z 27 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Deluxe Event Sp. z o.o.2 wygrane
- Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind2 wygrane
- 100MEDIA Sp. z o.o.1 wygrana
- Agencja Ochrony Osób i Mienia „EGIDA” M.K.J. Rostkowscy s.j.1 wygrana
- Contentplus.pl Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ośrodek Rozwoju Edukacji (56)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 7,5 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 27 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 34 dni. Szacowana data wyniku: 21.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 7,5 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Deluxe Event Sp. z o.o. (2 wygrane), Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind (2 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne