Stosowanie prawa UE w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla sędziów i pracowników sądów, w ramach projektu PLENTIFUL, Kraków 2026”.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261673166

Adres Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

Email judyta.kowalska@ms.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00315327

Data publikacji 30.06.2026 14:17

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia dla maksymalnie 60 sędziów i pracowników sądów, w tym członków Europejskiej Sieci Sądowej, poświęconego stosowaniu prawa Unii Europejskiej w postępowaniu cywilnym. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu PLENTIFUL mającego na celu zwiększenie użyteczności EJN na poziomie lokalnym. Realizacja wymaga zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej trzydniowego spotkania.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w organizacji szkoleń dla instytucji publicznych i grup sędziów
• Zdolność do zapewnienia obsługi dla 60 uczestników przez 3 dni
• Kompetencje w zakresie prawa Unii Europejskiej i postępowania cywilnego albo współpraca z…
• Możliwość zapewnienia obiektu lub koordynacji miejsca szkolenia w Krakowie
• Znajomość międzynarodowych standardów szkolenia dla sądów

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 63% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 195 920,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 58 980,00 PLN do 456 367,22 PLN.

Na podstawie 13 731 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa jest świadczenia usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Krakowa jednego trzydniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób pn. „Stosowanie prawa Unii Europejskiej w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe organizowane dla sędziów i pracowników sądów, w tym członków Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych (Edycja III -Kraków 2026)”w ramach Projektu: Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III.

Termin realizacji: od 2026-10-05 do 2026-10-07

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000319150

Ulica

Aleje Ujazdowskie 11

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

Judyta. Kowalska@ms.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Stosowanie prawa UE w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla sędziów i pracowników sądów, w ramach projektu PLENTIFUL, Kraków 2026”.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-68f54ecc-760f-4313-ba28-410b3105c636

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00315327

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-30

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00147478/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.33 Kompleksowa organizacja spotkania w Krakowie w roku 2026 dla sędziów i pracowników sądów w ramach projektu PLENTIFUL

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ms.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówieńpublicznych w Ministerstwie Sprawiedliwości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi w pkt. 12 i 13 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ".

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z pkt. 22 SWZ:22. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 22.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwościz siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (+ 48 22) 52 12 888. 22.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Pani Katarzyna Borys e-mail: iod@ms.gov.pl,tel.(+ 48 22) 23 90 642. 22.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia. 22.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy. 22.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy. 22.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach Ustawy, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy. 22.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie doart. 22 RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z pkt. 22 SWZ: 22.8. Posiada Pani/Pan: 22. 8.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. 22. 8.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. 22. 8.3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 22. 8.4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 22.9. Nie przysługuje Pani/Panu: 22. 9.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. 22. 9.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. 22. 9.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 22.10. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca wypełnia obowiązki informacyjne przewidzianew art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośredniolub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BF-II. 3716. 9.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa jest świadczenia usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Krakowa jednego trzydniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób pn. „Stosowanie prawa Unii Europejskiej w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe organizowane dla sędziów i pracowników sądów, w tym członków Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych (Edycja III -Kraków 2026)”w ramach Projektu: Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III.

Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-10-05 do 2026-10-07

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zgodnie z pkt. 18 SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Odległość obiektu (O)

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z pkt. 7 SWZ: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 7.2. dwie usługi, z których każda spełniała co najmniej wszystkie niżej określone minimalne wymagania: każda z usług była świadczona na podstawie odrębnej umowy (zamówienia, zlecenia itd.) i polegała na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu konferencji dla 40 osób każda, podczas których Wykonawca zapewnił salę konferencyjną, usługę cateringową, usługę hotelową.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt. 12 SWZ12.17. Ofertę stanowi Formularz 1 „OFERTA” oraz Formularz 1.1 Formularz cenowy 12.18. Wykonawca składa wraz z ofertą: 12. 18.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9 SWZ; 12. 18.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby,albo dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo); 12. 18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 12. 18.4. zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.3 (jeżeli dotyczy); 12. 18.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.5 (jeżeli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z pkt. 11 SWZ: 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7. 11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11.4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 Ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 11.5. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-08 12:00

Miejsce składania ofert

https://ms.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-08 13:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-68f54ecc-760f-4313-ba28-410b3105c636