Dostawa i montaż mebli biurowych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu-JEDZ;

2) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo w formie elektronicznej;

3. Dla części I i V zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane przez Wykonawcę krzesła obrotowe spełniają wymagania, określone przez Zamawiającego: 1)protokołu oceny ergonomicznej, wydanego przez Instytut Medycyny Pracy, potwierdzającego spełnienie wymagań ergonomicznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973); 2)dokumentu potwierdzającego zgodność z normą PN EN 1335-1:2020-09 oraz normą PN-EN 1335-2:2019-03 (wymiary, bezpieczeństwo) lub aktualnymi normami równoważnymi w zakresie wymiarów i bezpieczeństwa, wystawionego przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów; 3)warunki 60-miesięcznej gwarancji udzielonej przez producenta; 4)kartę katalogową (kartę produktu) zawierającą co najmniej model krzesła, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego wyrobu, wymiary oraz szczegóły techniczne krzesła pozwalające zweryfikować czy proponowany model spełnia wymagania określone w OPZ.

4. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium określonym w § 18 SWZ dołącza do oferty – dotyczy każdej z siedmiu części zamówienia: – posiadany przez producenta/producentów krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 w zakresie produkcji odpowiednio dla danej części zamówienia krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych lub równoważny certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego w zakresie produkcji krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych lub – wskaże w formularzu oferty link do strony, na której Zamawiający będzie mógł uzyskać potwierdzenie, że producent/producenci krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych posiada certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 w zakresie produkcji krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych lub równoważny certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego w zakresie produkcji krzeseł biurowych i/lub mebli biurowych.

5. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1)do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf, 2)dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf, 3)dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAd ES, 4)w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAd ES o tej samej nazwie (2 pliki), 5)kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; e PUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

6. Wykonawca ma prawo zastrzec, wraz z ich przekazaniem, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Do skutecznego objęcia określonych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa wymagane jest, aby Wykonawca określił jaki zakres informacji objętych jest klauzulą poufności i uzasadnił, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę.

1. Na wniosek Jednostek Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji na rzecz Jednostek, najpóźniej w terminie 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Uruchomienie opcji stanowi uprawnienie Wspólnego Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.

2. Szczegółowy zakres podmiotowy, przedmiotowy i ilościowy przedmiotu umowy w zakresie zamówienia w opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

3. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchomionej opcji w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o uruchomieniu opcji.

1. Termin realizacji zamówienia podstawowego do 42 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadku uruchomienia opcji termin realizacji umowy może zostać przedłużony maksymalnie do 84 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

2. Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty w części I zamówienia wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

1. Na wniosek Jednostek Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji na rzecz Jednostek, najpóźniej w terminie 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Uruchomienie opcji stanowi uprawnienie Wspólnego Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.

2. Szczegółowy zakres podmiotowy, przedmiotowy i ilościowy przedmiotu umowy w zakresie zamówienia w opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

3. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchomionej opcji w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o uruchomieniu opcji.

1. Termin realizacji zamówienia podstawowego do 42 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadku uruchomienia opcji termin realizacji umowy może zostać przedłużony maksymalnie do 84 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

2. Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty w części II zamówienia wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 PLN.