Magiczny Śląsk

A. Przedmiotem zamówienia jest nabycie multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”, celem jej prezentacji w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, na podstawie autorskiej koncepcji i zgodnie z jej scenariuszem. Wystawa stanowić będzie multisensoryczne i immersyjne widowisko opowiadające o kulturze i tradycjach Górnego Śląska, ze szczególnym uwzględnieniem industrialnego dziedzictwa regionu. Punktem wyjścia wystawy jest minimum 28 prac malarskich prymitywistów śląskich, z naciskiem na prace Koła Malarzy Nieprofesjonalnych działających przy Zakładowym Domu Kultury KWK „Wieczorek”, która przeszła do historii pod nazwą „Grupa Janowska”, właściwie dobrane i zestawione w odpowiedniej kolejności tworząc animowane widowisko. Całość wystawy uzupełniona jest o prezentację zdigitalizowanych elementów infrastruktury górniczej, filmy przedstawiające krajobraz śląskich lokacji i zwyczajów oraz autorską dedykowaną muzykę wraz z oprawą lektorską, dzięki czemu wystawa oddziałując na zmysły zwiedzających spotęguje efekt immersji u uczestnika, zapewniając im całą paletę wrażeń. Wystawa ze względu na swoją oryginalność jest idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących nowych rozwiązań. Historia i tradycja Górnego Śląska przedstawiona przy użyciu nowych technologii cyfrowych pozwoli trafić do szerokiego grona odbiorców, w tym do młodych osób swobodnie poruszających się w mediach społecznościowych, a dzięki zastosowanym konfiguracjom umożliwiającym odbiór wystawy różnymi zmysłami, uczestniczyć w niej mogą także osoby z niepełnosprawnościami.

B. Lokalizacja wystawy w zmodernizowanym XIX budynku dawnego starostwa powiatowego przy ul. 3 Maja 19 w Zabrzu, którego głównym przeznaczeniem jest promocja dziedzictwa niematerialnego Górnego Śląska (w szczególności prezentacja bogatych zbiorów malarstwa nieprofesjonalnego i naiwnego), podkreśla prestiż wystawy.

C. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie podstawowym oraz rozszerzonym, w oparciu o prawo opcji.

Zakres podstawowy obejmuje:

• Dostosowanie do przestrzeni i możliwości technicznych MGW multimedialnej wystawy z wykorzystaniem utworów plastycznych, materiałów filmowych i słowno-muzycznych, której temat nawiązuje do kultury i tradycji regionu jako miejsca magicznego, które inspirowało oraz miało wpływ na powstanie dzieł Grupy Janowskiej, łącząc dziedzictwo górnicze z unikalnym lokalnym folklorem i mitologią ludową, zaprezentowane w czterech aktach pt. PRACA, ODPOCZYNEK, MAGIA i HISTORIA NAJSŁYNNIEJSZYCH ŚLĄSKICH MALARZY NIEPROFESJONALNYCH, PRACOWNIE ŚLĄSKICH ARTYSTÓW – GRUPA JANOWSKA.

• Opracowanie strategii komunikacji marketingowej wystawy.

• Opiekę gwarancyjną i serwisową w okresie trwania wystawy.

Zakres objęty prawem opcji obejmuje:

 Realizacji strategii komunikacji marketingowej wystawy.

Wytwory strategii komunikacji marketingowej wystawy powinny zawierać oznakowanie zgodne z zasadami promocji i oznakowania projektów w programie Infrastruktura i Środowisko, z dopiskiem Projekt: Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Opcja będzie obejmować będzie:

Wykonawca zobowiązuje się do:

 wykonanie grafik oraz gadżetów wystawy, w tym:

 logo wystawy

 grafiki na wielkoformatowy plakat

 materiałów graficznych na ulotki

 materiałów graficznych do książeczek informacyjnych o wystawie

 katalogów o wystawie

 planu kampanii promocyjnej w social mediach

 koszulek, kubków, magnesów, notatników wystawy „Magiczny Śląsk”

• przygotowania filmu promocyjnego – 30 sekund + 15 sekund

 napisanie scenariusza filmu promocyjnego wystawy,

 napisanie harmonogramu realizacji i produkcji filmu promocyjnego wystawy

 zatrudnienie ekipy realizującej film promujący wystawę,

 realizacja filmu promocyjnego wystawę,

 post-produkcja filmu promocyjnego wystawy, w której skład wchodzi montaż, korekcja barwna, udźwiękowienie, stworzenie grafiki.

• Realizacji spotu radiowego - 45 sekund

 napisanie scenariusza spotu

 zatrudnienie lektora

 wynajem studia nagraniowego

 wykonanie całej post-produkcji dźwięku

• Promocji obejmującej zakup mediów oraz stworzeniu planu promocji i działań pomocyjnych w social mediach, w tym: meta Ads, reklamy bumper Ads (You Tube), reklama in-stream (You Tube),

• Przygotowania materiałów promocyjnych na nośniku przenośnym typu pendrive – sztuk 1

Narzędzia komunikacji marketingowej powinny uwzględniać zapisy Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz być zgodne z zapisami w zakresie informacji i promocji wskazanymi w umowie o dofinansowanie projektu „Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska”, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Maksymalna wartość opcji wynosi 14 %

Okoliczności, kiedy opcja będzie udzielona:

Opcja zostanie udzielona w przypadku uzyskania środków na jej realizację.

Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który:

1) jest pomysłodawcą i autorem konceptu projektu i scenariusza oraz wyłącznym dysponentem praw do multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”,

2) posiada licencję na dysponowanie dziełami m.in. „Grupy Janowskiej” oraz innych malarzy nieprofesjonalnych.

3) udzieli dalszej licencji i przeniesie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na Zamawiającego, na wskazanych polach eksploatacji. Przedmiotowe zobowiązania Wykonawcy zostaną spełnione za zasadach określonych we wzorze umowie zawartej w niniejszym postępowaniu.

4) wyrazi zgodę na wykonanie osobistych praw autorskich oraz na wykonywanie, dokonanie zmian/uzupełnień/aktualizacji i rozpowszechnienie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich, na wskazanych polach eksploatacji.

5) dysponuje kuratorem wystawy.

6) zastosuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych w zakresie odbioru