Dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych, w tym komputerów i urządzeń multimedialnych oraz artykułów i sprzętu sportowego do szkół Miasta i Gminy Piotrków Kujawski.

1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Piotrków Kujawski: https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl

3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.

4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta, po zalogowaniu, Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, niezbędne w postępowaniu, składa się w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 PZP.

8. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9. Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. Po zapisaniu, plik jest zaszyfrowany w Systemie.

10. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona i złożona w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl.

10. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30231300-0 - Monitory ekranowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

38652120-7 - Projektory wideo

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium oceny ofert, tj. ceną oferty brutto.

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną.

3. Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną 100 pkt a pozostałym proporcjonalnie mniej. Punktacja w kryterium cena brutto zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zaokrągleń wynikających z reguł matematycznych.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium oceny ofert, tj. ceną oferty brutto.

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną.

3. Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną 100 pkt a pozostałym proporcjonalnie mniej. Punktacja w kryterium cena brutto zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zaokrągleń wynikających z reguł matematycznych.

1. O udzielenie zamówienia w zakresie Części I lub obydwu Części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalny warunek umożliwiający realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień, tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie: co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego lub innych urządzeń multimedialnych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, lub dwie takie dostawy o łącznej wartości 100.000,00 zł brutto.

2. Zamawiający nie stawia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, w przypadku składania oferty wyłącznie na Część II zamówienia.

Wykonawca, którego oferta na Część I lub obydwie Części będzie najkorzystniejsza, składa na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony wg załącznika nr 6 do SWZ.

b) dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1) wypełniony Formularz ofertowy – wg zał. nr 2 do SWZ,

2) wypełniony Formularz specyfikacji cenowej- wg załącznika nr 3 do SWZ,

2) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie), określające zakres umocowania,

3) jeżeli dotyczy - zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

4) odpis lub informacja z KRS lub CEi DG, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, np. w treści oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy lub Formularza ofertowego.

Możliwe zmiany:

1) zmiany terminu wykonania umowy ze względu na wystąpienie: a. tzw. siły wyższej określonej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym, b. przesłanek, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności wynikających ze zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa; Ewentualne przedłużenie terminu umownego może nastąpić o czas trwania przesłanek powodujących zmianę i winno zostać poprzedzone wnioskiem Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.

2) zmiany sposobu wykonania lub zakresu świadczenia w przypadkach: a. zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, co zmierzać ma do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym po zmianie prawem; b. wystąpienia okoliczności uzasadnionych prawidłową realizacją przedmiotu umowy lub zapewnieniem optymalnych parametrów technicznych i jakościowych Wyposażenia, w szczególności w sytuacji wycofania danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.