Konserwacja i digitalizacja zbioru szklanych negatywów z Zelowa

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252745009

Adres ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa

Email msaczywko@1943.pl

Telefon 22 419 92 50

Strona WWW www.1943.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00199326

Data publikacji 15.04.2026 11:28

Kody CPV

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

92521220-7 Usługi ochrony eksponatów

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji i digitalizacji zbioru szklanych negatywów, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ

Termin realizacji: 11 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 369765900
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Zielna 39
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-108
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu	22 419 92 50
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	msaczywko@1943.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.1943.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Konserwacja i digitalizacja zbioru szklanych negatywów z Zelowa
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-38300b2c-b7ef-488a-878b-e3442d38cdc3
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00199326
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00115790/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Digitalizacja i konserwacja szklanych negatywów Zelowa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://1943.ezamawiajacy.pl/pn/1943/demand/282002/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://1943.ezamawiajacy.pl/pn/1943/demand/282002/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe wymagania techniczne zostały opisane w SWZ
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://1943.ezamawiajacy.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w załącznikach do SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w załącznikach do SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	MGW/2/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji i digitalizacji zbioru szklanych negatywów, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	11 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	CENA 100%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 4.1. nie podlegają wykluczeniu, 4.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 4.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: - 1 (jedno) zamówienie polegającą na przeprowadzeniu prac konserwatorskich negatywów szklanych za kwotę nie niższą niż 40 000 zł brutto; oraz - 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) w których skład wchodziły usługi skanowania negatywów fotograficznych za kwotę nie niższą niż 40 0000 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, Wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty wykaz usług, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. UWAGA jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podana kwota wykonanej usługi powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku. - w przypadku gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić.- b) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: - konserwatorem osobą która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz - posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu prac konserwatorskich w zakresie konserwacji szklanych negatywów, powstałych przed 1960 r. w ilości nie mniejszej, niż 2000 szt. - fotografem, posiadający wykształcenie wyższe na kierunku fotografia oraz - posiada doświadczenie w realizacji w realizacji co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu prac polegających na digitalizacji negatywów fotograficznych, powstałych przed 1960 rokiem, w ilości nie mniejszej niż 2000 szt. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, Wykonawca zobligowany jest załączyć na wezwanie, wykaz osób. c) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował lokalem w którym wykonywana będzie usługa konserwacji i digitalizacji (jak również przechowywanie obiektów) wyposażonym w system sygnalizacji włamania i napadu gwarantującym interwencję patrolu ochrony w czasie nie dłuższym, niż 15 minut od wystąpienia alarmu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W związku z ograniczoną ilością miejsc, kwestie te wskazano w SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W związku z ograniczoną ilością miejsc, kwestie te wskazano w SWZ
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Szczegółowe postanowienia dotyczące zmian umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://1943.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-24 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-38300b2c-b7ef-488a-878b-e3442d38cdc3