RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAXIANS IT SERVICES POLAND Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy12 153 938,85 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta12 153 938,85 zł

Data zawarcia umowy: 04.01.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.01.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 39 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.

2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
39 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
ZP/MB/271/III-145/23

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony04.01.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.01.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany39 miesięcy

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Miasto Stołeczne Warszawa
E-mail
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.

2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Identyfikator procedury
1544b817-ca72-49a9-864d-cce8cf68870c
Wewnętrzny identyfikator
ZP/MB/271/III-145/23
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Postępowanie przetargowe na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR” zostało już dwukrotnie opublikowane w przestrzeni publicznej w trybie przetargu nieograniczonego (w okresach 10.05.2023 – 16.06.2023 oraz 02.08.2023 – 31.08.2023, tj. przez łączną liczbę 63 dni kalendarzowych). W obu przypadkach postępowania zostały unieważnione z powodów niezależnych od Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu pozostają niezmienione w stosunku do wcześniejszych ogłoszeń. Powyższe sugeruje, że potencjalni wykonawcy są już zorientowani w zakresie i wymogach przetargu. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu składania ofert, jeśli będzie to zasadne lub w inny sposób korzystne dla Zamawiającego. W związku z powyższym komisja ustaliła termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia UPUE.
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy, do wysokości 1 906 500,00 zł brutto.
3Część zamówienia 0
Tytuł
Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.

2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP/MB/271/III-145/23
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis opcji
Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).
Okres obowiązywania
39 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie będzie realizowane w terminie 39 miesięcy od daty zawarcia umowy.

2. Przedmiot zamówienia świadczony będzie na rzecz Zamawiającego w następujących terminach: 1) udzielenie Subskrypcji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że uruchomienie Subskrypcji nastąpi w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT; 2)zakończenie Wdrożenia nie może przekroczyć 18 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT;

3) terminy szkoleń zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Szczegółowe wymagania określa OPZ;

4) realizacja Zleceń, o których mowa w § 1 ust. 2 wzoru umowy, nastąpi zgodnie z zasadami opisanymi w § 6 Umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo do wielokrotnych Zleceń przez cały okres obowiązywania Umowy (również cząstkowych).

5) świadczenie Serwisu nastąpi począwszy od uruchomienia produkcyjnego pierwszego modułu w ramach pierwszego Etapu, potwierdzonego zaakceptowanym przez Zamawiającego Protokołem Odbioru Etapu.

Rodzaj
Cena
Opis
cena brutto; waga kryterium: 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Dział IX ustawy pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Miasto Stołeczne Warszawa
Organizacja podpisująca umowę
Miasto Stołeczne Warszawa

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252296818
REGON015259663
AdresPlac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Telefon+4822 443-14-00
Strona WWWum.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia51420-2024
Data publikacji25.01.2024
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

299przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 299 przetargów i opublikował 812 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 43 dni po terminie składania ofert (mediana z 231 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Sygnity S.A.3 wygrane
  2. Almarise Robert Dzido2 wygrane
  3. EVOILA POLAND Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Helica sp. z o.o.2 wygrane
  5. Man and Machine Software Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–593 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 823). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 536). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,8 (25 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Sygnity S.A. (3 wygrane).

Podobne przetargi