Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 04.01.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dla Gospodarki Komunalnej Sp…Dubiecko · BZPoferty do 06.11
- Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i o…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w BiałymstokuBiałystok · TED UEoferty do 20.11
- Wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie strony internetowej ZamawiającegoKraków · BZPoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.01.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 39 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.
2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 39 miesięcy
- Numer referencyjny
- ZP/MB/271/III-145/23
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.01.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.01.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany39 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Miasto Stołeczne Warszawa
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.
2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 1544b817-ca72-49a9-864d-cce8cf68870c
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/MB/271/III-145/23
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Postępowanie przetargowe na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR” zostało już dwukrotnie opublikowane w przestrzeni publicznej w trybie przetargu nieograniczonego (w okresach 10.05.2023 – 16.06.2023 oraz 02.08.2023 – 31.08.2023, tj. przez łączną liczbę 63 dni kalendarzowych). W obu przypadkach postępowania zostały unieważnione z powodów niezależnych od Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu pozostają niezmienione w stosunku do wcześniejszych ogłoszeń. Powyższe sugeruje, że potencjalni wykonawcy są już zorientowani w zakresie i wymogach przetargu. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu składania ofert, jeśli będzie to zasadne lub w inny sposób korzystne dla Zamawiającego. W związku z powyższym komisja ustaliła termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia UPUE.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy, do wysokości 1 906 500,00 zł brutto.
3Część zamówienia 0
- Tytuł
- Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.
2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/MB/271/III-145/23
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Opis opcji
- Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).
- Okres obowiązywania
- 39 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie 39 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Przedmiot zamówienia świadczony będzie na rzecz Zamawiającego w następujących terminach: 1) udzielenie Subskrypcji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że uruchomienie Subskrypcji nastąpi w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT; 2)zakończenie Wdrożenia nie może przekroczyć 18 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT;
3) terminy szkoleń zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Szczegółowe wymagania określa OPZ;
4) realizacja Zleceń, o których mowa w § 1 ust. 2 wzoru umowy, nastąpi zgodnie z zasadami opisanymi w § 6 Umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo do wielokrotnych Zleceń przez cały okres obowiązywania Umowy (również cząstkowych).
5) świadczenie Serwisu nastąpi począwszy od uruchomienia produkcyjnego pierwszego modułu w ramach pierwszego Etapu, potwierdzonego zaakceptowanym przez Zamawiającego Protokołem Odbioru Etapu.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena brutto; waga kryterium: 100%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Dział IX ustawy pzp
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Organizacja podpisująca umowę
- Miasto Stołeczne Warszawa
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 299 przetargów i opublikował 812 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 43 dni po terminie składania ofert (mediana z 231 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Sygnity S.A.3 wygrane
- Almarise Robert Dzido2 wygrane
- EVOILA POLAND Sp. z o.o.2 wygrane
- Helica sp. z o.o.2 wygrane
- Man and Machine Software Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–593 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,8 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 823). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 536). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,8 (25 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Sygnity S.A. (3 wygrane).