Usługa kontroli okresowo-rewizyjnej lokomotyw P3 i P4 oraz wagonów P4
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.10.2025
- Wynik postępowania02.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem postepowania jest usługa kontroli technicznej, okresowo – rewizyjnej, wg Dokumentacji Systemu Utrzymania Lokomotywy Spalinowej 409 Da: Polega na wykonaniu:1) Przeglądu P3 i P4 dwóch lokomotyw typu 409 Da- poziom P3 lokomotywy spalinowej N-T, L-S 160, typ 409 Da, nr rej. WP-0640082 Lokomotywa stacjonuje w Składzie Hajnówka - ilość 1 szt.,- poziom P4 lokomotywy spalinowej N-T, L-S 180, typ 409 Da, nr rej. WP-06-40108 Lokomotywa stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,2) Przeglądu P4 trzech wagonów platformowych 2–osiowych - wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41803 wagon stacjonuje w Składzie Hajnówka – ilość 1 szt.,- wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41801 wagon stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,- wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41802 wagon stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,Przegląd naprawczo okresowy wg poziomu P4 to naprawa rewizyjna z zakresem prac obejmującym mi.: przegląd podzespołów i zespołów połączonych z ich demontażem z pojazdu i wymianą zużytych lub uszkodzonych na nowe, oczyszczenie z brudu, smaru i korozji, malowanie i montaż pojazdu, wymiana odeskowania, konserwacja łożysk toczonych, czyszczenie i konserwacja sprzęgów śrubowych i urządzenia cięgłowego, smarowanie zgodnie z kartą smarowania połączeń ruchowych, próbę odbiorczą. Zakres usługi musi obejmować wszystkie czynności niezbędne do uzyskania stanu technicznego i parametrów technicznych zgodnych z poziomem utrzymania P4 dla wagonów. Wagony nie posiadają Dokumentacji Systemu Utrzymania Wagonów (DSU). Podstawą utrzymania użytkowanych platform dwuosiowych jest „DOKUMENTACJA SYSTEMU UTRZYMANIA wagonów krytych typu: CFR/G serii x K” zatwierdzona przez Prezesa UTK, w której mowa o wagonach krytych. Wagony o których mowa w dokumentacji postępowania są otwarte, ale konstrukcyjnie podobne.
Termin realizacji: do 2025-12-10
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 200689828
- Ulica
- Kawaleryjska 70
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-325
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL841 - Białostocki
- Numer telefonu
- 261398861
- Adres poczty elektronicznej
- 25wog.kancelaria@ron.mil.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.25wog.wp.mil.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Obrona
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- "Usługa kontroli okresowo-rewizyjnej lokomotyw P3 i P4 oraz wagonów P4"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a52c5e87-bf1b-4cf3-8be0-f557964faa23
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00463691
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00005926/28/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.19 Usługa kontroli technicznej okresowo - rewizyjnej lokomotywy P3 i P4 oraz wagonów P4
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1189243
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwemplatformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniuo udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacjioraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającyma Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie sięśrodki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodnez „ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zipb) .7 Z3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, orazna ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemóww weryfikacji plików.8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu e-mail.10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawanaw dokumentacji.11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.15. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikachpo podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione danepracowników do kontaktów roboczych.2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 90/W1/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem postepowania jest usługa kontroli technicznej, okresowo – rewizyjnej, wg Dokumentacji Systemu Utrzymania Lokomotywy Spalinowej 409 Da: Polega na wykonaniu:1) Przeglądu P3 i P4 dwóch lokomotyw typu 409 Da- poziom P3 lokomotywy spalinowej N-T, L-S 160, typ 409 Da, nr rej. WP-0640082 Lokomotywa stacjonuje w Składzie Hajnówka - ilość 1 szt.,- poziom P4 lokomotywy spalinowej N-T, L-S 180, typ 409 Da, nr rej. WP-06-40108 Lokomotywa stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,2) Przeglądu P4 trzech wagonów platformowych 2–osiowych - wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41803 wagon stacjonuje w Składzie Hajnówka – ilość 1 szt.,- wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41801 wagon stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,- wagonu typu platforma dwuosiowa z roku 1964, typ 223 K, nr. rej. WP-30-41802 wagon stacjonuje w Składzie Osowiec – ilość 1 szt.,Przegląd naprawczo okresowy wg poziomu P4 to naprawa rewizyjna z zakresem prac obejmującym mi.: przegląd podzespołów i zespołów połączonych z ich demontażem z pojazdu i wymianą zużytych lub uszkodzonych na nowe, oczyszczenie z brudu, smaru i korozji, malowanie i montaż pojazdu, wymiana odeskowania, konserwacja łożysk toczonych, czyszczenie i konserwacja sprzęgów śrubowych i urządzenia cięgłowego, smarowanie zgodnie z kartą smarowania połączeń ruchowych, próbę odbiorczą. Zakres usługi musi obejmować wszystkie czynności niezbędne do uzyskania stanu technicznego i parametrów technicznych zgodnych z poziomem utrzymania P4 dla wagonów. Wagony nie posiadają Dokumentacji Systemu Utrzymania Wagonów (DSU). Podstawą utrzymania użytkowanych platform dwuosiowych jest „DOKUMENTACJA SYSTEMU UTRZYMANIA wagonów krytych typu: CFR/G serii x K” zatwierdzona przez Prezesa UTK, w której mowa o wagonach krytych. Wagony o których mowa w dokumentacji postępowania są otwarte, ale konstrukcyjnie podobne.
- Główny kod CPV
- 71356100-9 - Usługi kontroli technicznej
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-10
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie danego kryterium.2. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w danym kryterium, otrzyma maksymalną liczbę punktów.3. Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.4. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów (%), [% = pkt.] w następujący sposób: Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według kryterium: 4.1) Kryterium „cena oferty” – 100 % wartości zamówienia (brutto)Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.wartość najniższa ------------------------------ x 100 pkt = liczba punktów uzyskanychwartość oferty rozpatrywanej 5. Sposób przyznawania punktów: 5.1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. 5.2) Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych tj.: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający celem potwierdzenia spełnienia warunków ofertowanych usług żąda przedmiotowych środków dowodowych, tj.: - Certyfikatu ECM Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych jak i gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 wezwie Wykonawcę do złożenia/uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- - Certyfikat ECM
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w post. nr 90/W1/2025 – „Usługa kontroli okresowo-rewizyjnej lokomotyw P3 i P4 oraz wagonów P4”. UWAGA! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, zgodnie z art. 98 ustawy. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za przypadki wymienione w art. 98 ust 6 pkt. 1, 2 oraz 3 ustawy powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) zmiana parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia; 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy: wystąpi zjawisko „siły wyższej" mające wpływ na termin realizacji, podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 10 dni od ustąpienia zjawiska „siły wyższej” wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało to bezpośredni wpływ na wykonanie umowy, w przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac (usług) nie objętych pierwotnym przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć na etapie procedowania postępowania, a które są konieczne w celu kompleksowego wykonania umowy zgodnie z jej założeniem; 3) inne postanowienia umowy – jeżeli ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, zmianą wytycznych lub decyzji przełożonych Zamawiającego, o ile powyższe zmiany mają wpływ na wykonanie zawartej umowy; 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy, wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-16 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1189243
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-16 11:05
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-14
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.10.2025 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku z siedzibą w Białystok.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71356100-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne