Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą (serwisem) urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w OR KRUS w Gdańsku oraz w podległych PT
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku oraz w podległych Placówkach Terenowych: w Kartuzach, Kościerzynie, Wejherowie, Słupsku, Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku, Sztumie, Kwidzynie, Malborku, Starogardzie Gdańskim oraz Tczewie .Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a) objęcie dwunastogodzinną ochroną fizyczną (stacjonarną) osób i mienia w OR Gdańsk,
b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany z wykorzystaniem istniejących urządzeń technicznych stanowiących własność Zamawiającego wraz konserwacją oraz naprawami urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej,
c) konserwacje i naprawy wykonane raz na trzy miesiące (kwartał kalendarzow
y) przez okres trwania umowy w zakresie utrzymania urządzeń oraz systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru w ciągłej sprawności technicznej w OR KRUS w Gdańsku i w 13 placówkach terenowych,
d) Fizyczną ochronę obiektów poza godzinami pracy Zamawiającego i osób świadczenia usługi ochrony fizycznej od dnia zgłoszenia awarii systemu do czasu jej usunięcia potwierdzonej odpowiednio protokołami,
e) Zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym i urządzeniami technicznymi stanowiącymi własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w OPZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,
f) Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla OR KRUS w Gdańsku i 13 placówek terenowych,
g) Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Oddział Regionalny w Gdańsku |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012513262 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Trakt Św. Wojciecha 137 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 80-043 |
| 1.5.4.) Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 58 3010352 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | gdansk@krus.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.krus.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą (serwisem) urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w OR KRUS w Gdańsku oraz w podległych PT |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b13f8066-c196-4202-bcc2-1bb983ae90c2 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00200569 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00110090/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Ochrona osób i mienia, monitoring oraz utrzymanie systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w ciagłej sprawności technicznej w Oddziale Regionalnym w Gdańsku oraz podległych placówkach terenowych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), 3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10MB.Informowanie Wykonawcy będzie następować na adresy e-mail wskazane w postępowaniu. Jeśli Wykonawca oczekuje powiadomień na inny adres e-mail, wtedy jest zobowiązany do założenia kolejnego adresu w Platformie i dopisania nowego adresu do przedmiotowego postępowania Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773, z późn. zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, są widoczne w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się w pkt 26 rozdział I SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 0400-OP.261.2.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku oraz w podległych Placówkach Terenowych: w Kartuzach, Kościerzynie, Wejherowie, Słupsku, Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku, Sztumie, Kwidzynie, Malborku, Starogardzie Gdańskim oraz Tczewie .Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:a) objęcie dwunastogodzinną ochroną fizyczną (stacjonarną) osób i mienia w OR Gdańsk,b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany z wykorzystaniem istniejących urządzeń technicznych stanowiących własność Zamawiającego wraz konserwacją oraz naprawami urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej,c) konserwacje i naprawy wykonane raz na trzy miesiące (kwartał kalendarzowy) przez okres trwania umowy w zakresie utrzymania urządzeń oraz systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru w ciągłej sprawności technicznej w OR KRUS w Gdańsku i w 13 placówkach terenowych, d) Fizyczną ochronę obiektów poza godzinami pracy Zamawiającego i osób świadczenia usługi ochrony fizycznej od dnia zgłoszenia awarii systemu do czasu jej usunięcia potwierdzonej odpowiednio protokołami,e) Zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym i urządzeniami technicznymi stanowiącymi własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w OPZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,f) Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla OR KRUS w Gdańsku i 13 placówek terenowych,g) Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas dojazdu patrolu na miejsce zgłoszenia |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), że posiada ważną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca posiadał certyfikat jakości ISO 9001 lub certyfikat AQAP, albo inny równoważny dokument, a jeżeli dokument jest w języku obcym posiadał tłumaczenie na język polski. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100); 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać (oświadczyć), że: a) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zatrudnia na umowę o pracę co najmniej 3 osoby przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia zakresie ochrony fizycznej oraz dysponuje co najmniej 3 osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę (umowę) obejmującą jednocześnie ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring, spełniającą łącznie poniższe warunki: - okres wykonywania umowy – przez minimum 12 m-cy, - wartość umowy brutto – minimum 200 000,00 zł rocznie, W przypadku wykonywania umów o dłuższym terminie realizacji, które jeszcze nie został zrealizowane w całości, pod warunkiem, że usługi zostały już wykonane przez minimum 12 miesięcy. c) dysponuje stacją monitorowania alarmów – Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż dysponuje stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa pomorskiego. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3)) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | rodzaj, zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-23 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-23 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-22 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →