ZakończonyBZP

Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą (serwisem) urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w OR KRUS w Gdańsku oraz w podległych PT

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert23.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaJANTAR 2 sp. z o.o.Słupsk
Wartość umowy315 667,20 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta315 667,20 PLN
Najdroższa oferta315 667,20 PLN

Data zawarcia umowy: 29.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku
MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5260013054
AdresTrakt Św. Wojciecha 137, 80-043 Gdańsk
Telefon58 3010352
Strona WWWwww.krus.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00200569
Data publikacji15.04.2026 16:08

Kody CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
79711000-1Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
50700000-2Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.04.2026

    Termin ofert: 23.04.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: JANTAR 2 sp. z o.o. — 315 667,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku oraz w podległych Placówkach Terenowych: w Kartuzach, Kościerzynie, Wejherowie, Słupsku, Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku, Sztumie, Kwidzynie, Malborku, Starogardzie Gdańskim oraz Tczewie . Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) objęcie dwunastogodzinną ochroną fizyczną (stacjonarną) osób i mienia w OR Gdańsk,b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany z wykorzystaniem istniejących urządzeń technicznych stanowiących własność Zamawiającego wraz konserwacją oraz naprawami urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej,c) konserwacje i naprawy wykonane raz na trzy miesiące (kwartał kalendarzowy) przez okres trwania umowy w zakresie utrzymania urządzeń oraz systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru w ciągłej sprawności technicznej w OR KRUS w Gdańsku i w 13 placówkach terenowych, d) Fizyczną ochronę obiektów poza godzinami pracy Zamawiającego i osób świadczenia usługi ochrony fizycznej od dnia zgłoszenia awarii systemu do czasu jej usunięcia potwierdzonej odpowiednio protokołami,e) Zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym i urządzeniami technicznymi stanowiącymi własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w OPZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,f) Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla OR KRUS w Gdańsku i 13 placówek terenowych,g) Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku
Oddział zamawiającego
Oddział Regionalny w Gdańsku
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 012513262
Ulica
Trakt Św. Wojciecha 137
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-043
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Numer telefonu
58 3010352
Adres poczty elektronicznej
gdansk@krus.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.krus.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą (serwisem) urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w OR KRUS w Gdańsku oraz w podległych PT
Identyfikator postępowania
ocds-148610-b13f8066-c196-4202-bcc2-1bb983ae90c2
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00200569
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00110090/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Ochrona osób i mienia, monitoring oraz utrzymanie systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w ciagłej sprawności technicznej w Oddziale Regionalnym w Gdańsku oraz podległych placówkach terenowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), 3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB. Informowanie Wykonawcy będzie następować na adresy e-mail wskazane w postępowaniu. Jeśli Wykonawca oczekuje powiadomień na inny adres e-mail, wtedy jest zobowiązany do założenia kolejnego adresu w Platformie i dopisania nowego adresu do przedmiotowego postępowania Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773, z późn. zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAd ES,2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAd ES. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, są widoczne w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się w pkt 26 rozdział I SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
0400-OP. 261. 2.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z montażem, konserwacją i naprawą urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku oraz w podległych Placówkach Terenowych: w Kartuzach, Kościerzynie, Wejherowie, Słupsku, Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku, Sztumie, Kwidzynie, Malborku, Starogardzie Gdańskim oraz Tczewie . Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) objęcie dwunastogodzinną ochroną fizyczną (stacjonarną) osób i mienia w OR Gdańsk,b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany z wykorzystaniem istniejących urządzeń technicznych stanowiących własność Zamawiającego wraz konserwacją oraz naprawami urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej,c) konserwacje i naprawy wykonane raz na trzy miesiące (kwartał kalendarzowy) przez okres trwania umowy w zakresie utrzymania urządzeń oraz systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru w ciągłej sprawności technicznej w OR KRUS w Gdańsku i w 13 placówkach terenowych, d) Fizyczną ochronę obiektów poza godzinami pracy Zamawiającego i osób świadczenia usługi ochrony fizycznej od dnia zgłoszenia awarii systemu do czasu jej usunięcia potwierdzonej odpowiednio protokołami,e) Zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym i urządzeniami technicznymi stanowiącymi własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w OPZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,f) Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla OR KRUS w Gdańsku i 13 placówek terenowych,g) Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej.
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas dojazdu patrolu na miejsce zgłoszenia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), że posiada ważną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca posiadał certyfikat jakości ISO 9001 lub certyfikat AQAP, albo inny równoważny dokument, a jeżeli dokument jest w języku obcym posiadał tłumaczenie na język polski. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100); 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać (oświadczyć), że: a) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zatrudnia na umowę o pracę co najmniej 3 osoby przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia zakresie ochrony fizycznej oraz dysponuje co najmniej 3 osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę (umowę) obejmującą jednocześnie ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring, spełniającą łącznie poniższe warunki: - okres wykonywania umowy – przez minimum 12 m-cy, - wartość umowy brutto – minimum 200 000,00 zł rocznie, W przypadku wykonywania umów o dłuższym terminie realizacji, które jeszcze nie został zrealizowane w całości, pod warunkiem, że usługi zostały już wykonane przez minimum 12 miesięcy. c) dysponuje stacją monitorowania alarmów – Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (oświadczy), iż dysponuje stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa pomorskiego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3)) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
rodzaj, zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-23 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-04-23 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-05-22

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-b13f8066-c196-4202-bcc2-1bb983ae90c2

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz. Zwycięzca: JANTAR 2 sp. z o.o. | PrzetargHub