Budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej oraz modernizacja kotłowni gazowej w Szkole Podstawowej w Tomicach w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Tomicach

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt 8.14 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy:

https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,234235,418806da363b5b57199e5a9f88fc69c3.html

5. Złożenie oferty na ww. Platformie nie wymaga rejestracji.

6. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określone zostały w pkt 8.6 SWZ.

7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w zakresie proceduralnym i merytorycznym:

Paweł Polak – Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych.

8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że porozumiewanie się – zarówno z Zamawiającym, jak i z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – jest dopuszczalne jedynie w formie wskazanej w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tomice z siedzibą 34-100 Tomice ul. Wadowicka 51 (kontakt do inspektora ochrony danych: iod.gmina@tomice.pl );

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej oraz modernizacja kotłowni gazowej w Szkole Podstawowej w Tomicach w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Tomicach” prowadzonym w trybie podstawowym z bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1) ustawy Pzp;

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Część 1: Budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej w Szkole Podstawowej w Tomicach w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Tomicach”.

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej PV o mocy 30k Wp dla budynku Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Tomicach ul. Dworska 9 A, 34-100 Tomice.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ”, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Elektrycznych, dalej jako „ST Wi OR”, w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy – Część 1, dalej jako “PPU-1”.

3. W ramach zamówienia Wykonawca wykona roboty budowlane zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ (plik pn. 1-01. ZAŁĄCZNIK 1.1 do OPZ_Przedmiar robót _ZSP Tomice PV).

4. Zamówienie obejmuje w szczególności:

a) dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 30k Wp;

b) uzgodnienie dokumentacji montażowej wybranych komponentów instalacji fotowoltaicznej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności w wymaganiami ochrony p. poż.

c) zawiadomienie w imieniu Inwestora organów PSP, o których mowa w art. 56 ust. 1a Prawa budowlanego (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r., poz. 524 ze zm.) o zakończeniu budowy instalacji fotowoltaicznej i zamiarze przystąpienia do jej użytkowania oraz uzyskanie pozytywnego stanowiska ww. organu w przedmiotowej sprawie;

d) zgłoszenie w imieniu Inwestora (Zamawiającego) instalacji fotowoltaicznej do Tauron Dystrybucja S. A. w celu dostosowania licznika na układ dwukierunkowy.

5. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić konstrukcję dachu obiektu, na którym posadowiona będzie mikroinstalacja PV zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do OPZ (plik pn. 1-02. ZAŁACZNIK 1.2 do OPZ_Opinia techniczna_ZSP Tomice PV).

6. Szczegółowy opis robót do wykonania oraz warunki ich realizacji określone zostały w następujących dokumentach:

a) projekt techniczny stanowiący Załącznik nr 1.3 do OPZ (plik pn. 1-03. ZAŁĄCZNIK 1.3 do OPZ_Projekt techniczniy_ZSP Tomice PV);

b) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Elektrycznych stanowiącej Załącznik nr 1.4 do OPZ (plik pn. 1-04. ZAŁĄCZNIK 1.4 do OPZ_STWIOR_ZSP Tomice PV).

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

31200000-8 - Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej

31155000-7 - Falowniki

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą

Część 2: Modernizacja kotłowni gazowej w Szkole Podstawowej w Tomicach w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Tomicach”

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja kotłowni gazowej w budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Tomicach zlokalizowanego przy ul. Dworskiej 9 A, 34-100 Tomice.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ”, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych, dalej jako „ST Wi OR”, w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy – Część 2, dalej jako “PPU-2”.

3. W ramach zamówienia Wykonawca wykona roboty budowlane zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym Załącznik nr 2.1 do OPZ (plik pn. 2-01. ZAŁĄCZNIK 2.1 do OPZ_Przedmiar robót _ZSP Tomice_kotłownia).

4. Zamówienie obejmuje w szczególności:

a) demontaż istniejących kotłów gazowych wraz z rozdzielaczami kotłowymi, sprzęgłem hydraulicznym, naczyniem przeponowym;

b) remont istniejącego pomieszczenia obejmujący uzupełnienie tynków, malowanie;

c) budowę kaskady 3 kotłów gazowych o mocy 100k W każdy;

d) adaptację pomieszczenia kotłowni do wymogów stawianych przez warunki techniczne jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie zgodnie z rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2022 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.) wydanych na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524, ze zm.).

5. Szczegółowy opis robót do wykonania oraz warunki ich realizacji określone zostały w następujących dokumentach:

a) projekt technologiczny kotłowni gazowej stanowiący Załącznik nr 2.2 do OPZ (plik pn. 2-02. ZAŁĄCZNIK 2.2 do OPZ_Projekt technolog_ZSP Tomice PV_kotłownia), którego integralną częścią są dokumenty:

- 2-02.1 - IS01 - projekt wykonawczy;

- 2-02.2 - IS02 - projekt wykonawczy b) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, dalej jako „STWIOR”, stanowiącej Załącznik nr 2.3 do OPZ (plik pn. 2-03. ZAŁĄCZNIK 2.3 do OPZ_STWIOR_ZSP Tomice_kotłownia).

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

45321000-3 - Izolacja cieplna

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45442100-8 - Roboty malarskie

45410000-4 - Tynkowanie

42160000-8 - Układy kotłów grzewczych

42122130-0 - Pompy wodne

42131140-9 - Zawory obniżające ciśnienie, sterujące, kontrolne lub bezpieczeństwa

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą

1. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SWZ.

2. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 8 do SWZ.

Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” oraz niżej wymienione dokumenty:

1. Formularz oferty.

2. Oświadczenie wykonawcy (wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie – jeżeli dotyczy) dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do SWZ.

3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).

4. Oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.5 SWZ, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ) - jeżeli dotyczy.

6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu jw. i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (na załączniku nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy) potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów i określający w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby,

b) sposób i okres udostepnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniającym zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:

1.1 Dla Części 1: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).

1.2 Dla Części 2: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 16.07.2026 r. do godz. 10.00. Przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego winien być uznany kwotą wadium wpłaconego przez oferenta.

3. Szczegółowe zasady i warunki wniesienia wadium w postępowaniu, w tym jego dopuszczalne formy, określone zostały w pkt 9 SWZ.

1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią ROZDZIAŁ III do SWZ i zostały zredagowane oddzielnie dla każdej części zamówienia:

1.1 Projektowane Postanowienia Umowy – Część 1 (PPU-1);

1.2 Projektowane Postanowienia Umowy – Część 2 (PPU-2);

2. Zmiany umowy, jakie przewiduje Zamawiający, określone zostały w § 18 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU-1/PPU-2).

3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w pozostałych wypadkach określonych w przepisie art. 455 ustawy.