Dostawa specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń w ramach projektu EUAF 2025.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7391040006

Adres Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn

Email przetargi4.ias.370000@mf.gov.pl

Strona WWW www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30214000-2 — Stacje robocze

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00316801

Data publikacji 01.07.2026 12:10

Kody CPV

30214000-2 Stacje robocze

30231300-0 Monitory ekranowe

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego

30237000-9 Maszyny biurowe i liczące

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę wysokowydajnych stacji roboczych dedykowanych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego. W zakres wchodzi kompleksowy pakiet szkoleń dla użytkowników. Realizacja w ramach projektu cyfryzacji jednostki analityczno-śledczej.

Kluczowe wymagania

• Stacje roboczej klasy workstation z procesorami wysokiej klasy i co najmniej 32 GB RAM
• Oprogramowanie do akwizycji i analizy materiału dowodowego (zatwierdzonym standardem branż…
• Dyski SSD o pojemności minimum 2 TB z szyfrowaniem danych
• Karty graficzne profesjonalne do przetwarzania dużych zbiorów danych
• Przeprowadzenie kompleksowych szkoleń dla zespołu obsługi stacji
• Gwarancja serwisowa minimum 3 lata z wsparciem on-site
• Zgodność ze standardami bezpieczeństwa informacji dla jednostek publicznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 163 497,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 024,00 PLN do 318 669,63 PLN.

Na podstawie 22 248 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń w ramach projektu „Dostosowanie standardów działań analityczno-śledczych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie do wymogów epoki cyfrowej” nr projektu 101257017 — 2025-PL-DIGITALERA w ramach Unijnego Programu Zwalczania Nadużyć Finansowych EUAF (Union Anti-Fraud Programme) – EUAF

2025.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 90 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001022914

Ulica

Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59 A

Miejscowość

Olsztyn

Kod pocztowy

10-950

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

Adres poczty elektronicznej

przetargi4.ias.370000@mf.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń w ramach projektu EUAF 2025.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-8946bcce-68bd-4336-9e5b-5eac82b50866

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00316801

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-01

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00110154/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Dostawa specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń z analizy danych nieustrukturyzowanych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt -„Dostosowanie standardów działań analityczno-śledczych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie do wymogów epoki cyfrowej” nr projektu 101257017 — 2025-PL-DIGITALERA w ramach Unijnego Programu Zwalczania Nadużyć Finansowych EUAF (Union Anti-Fraud Programme) – EUAF 2025”.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszystkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl.2. Wszelkie informacje dotyczące sposobu komunikacji i wymagań sprzętowych zamieszczone są w rozdziale 12 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający określił pełną treść dot. RODO w Rozdziale 25 SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający określił pełną treść dot. RODO w Rozdziale 25 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

2801-ILZ. 260. 11.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń w ramach projektu „Dostosowanie standardów działań analityczno-śledczych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie do wymogów epoki cyfrowej” nr projektu 101257017 — 2025-PL-DIGITALERA w ramach Unijnego Programu Zwalczania Nadużyć Finansowych EUAF (Union Anti-Fraud Programme) – EUAF 2025.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ.

Główny kod CPV

30214000-2 - Stacje robocze

Dodatkowy kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA 100% 2. Maksymalną liczbę punktów tj. 100 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, obliczoną według następującego wzoru: Cmin C = -------------------------- x 100 Cbadgdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,Cbad– cena brutto badanej oferty3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,b) oświadczenie Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 5 do SWZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w zakresie podstawy wykluczenia w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Specyfikacji funkcjonalno-technicznej oferowanych specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń. Specyfikacja funkcjonalno-techniczna powinna zawierać informacje umożliwiające potwierdzenie spełniania wymagań określonych w załączniku nr 7 do SWZ (tabela parametrów funkcjonalno-technicznych). Specyfikacja powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanych komponentów oraz weryfikację ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Specyfikacja funkcjonalno-techniczna oferowanych specjalistycznych wysokowydajnych stacji roboczych do akwizycji, przetwarzania i analiz elektronicznego materiału dowodowego wraz z pakietem szkoleń (załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - (zgodnie z załącznikiem nr 4), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; 3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ; 4) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru; 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum): a) oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 pkt 4, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z przepisem art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). c) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). 6) Oświadczenie i/lub dokument na podstawie, którego Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje (jeżeli dotyczy); 7) Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) lub inna aktualna indywidualna interpretacja podatkowa w sprawie zastosowania innej stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy);

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9. 11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ze zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Olsztyn, nr rachunku: 25 1010 1397 0033 0413 9120 0000. W tytule przelewu należy umieścić informację: Wadium – dostawa stacji roboczych nr 2801-ILZ. 260. 11.2026. W przypadku przelewów bankowych za datę złożenia wadium przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, 5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczeniach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: 1) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, 2) kwotę wadium, 3) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy. 8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy działający wspólnie, spełniający wymagania określone w Rozdziale 8 i 9 SWZ. 2. Brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien wykazać odrębnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy - do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale, tj. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez jego wystawcę lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (z zachowaniem elektronicznej formy dokumentu). 4. W przypadku określonym w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (załącznik nr 6 do SWZ), z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres dostaw lub usług wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. 5. Oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-16 09:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć na Platformie Zamawiającego pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-16 09:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-14

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 800,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8946bcce-68bd-4336-9e5b-5eac82b50866