ZP/TP/2026/35-serwis instalacji p.poż.

Zgodnie z art. 61 ust 1 pzp. komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i skuteczność dostarczanych przez platformę wiadomości e-mail informujących o zdarzeniach dotyczących prowadzonego postępowania!

12.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

15.5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

15.6. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

15.7. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie PAd ES typ wewnętrzny.

Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym zaufanym lub podpisem osobistym.

15.8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski.

15.9. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

15.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

15.11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

22. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej - ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II spółka akcyjna z siedzibą w Polanicy-Zdroju (dalej: Spółka).

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oznaczonego: ZP/TP/2026/35-serwis instalacji p.poż.

Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Kryterium Waga 1 Cena brutto oferty 60% 2 Koszt usunięcia awarii 10% 3 Doświadczenie wykonawcy 30%

Razem 100%

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 pkt. ________________________________________

1. Cena brutto oferty – 60 pkt

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

gdzie:

• C – liczba punktów przyznana badanej ofercie,

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert,

• Cbad – cena badanej oferty.

Maksymalnie można uzyskać 60 pkt. ________________________________________

2. Koszt usunięcia awarii – 10 pkt

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

gdzie:

• A – liczba punktów przyznana badanej ofercie,

• Amin – najniższy zaoferowany koszt usunięcia awarii,

• Abad – koszt usunięcia awarii w badanej ofercie.

Maksymalnie można uzyskać 10 pkt. ________________________________________

3. Doświadczenie wykonawcy – 30 pkt

Punkty w tym kryterium będą przyznawane na podstawie dwóch podkryteriów:

3.1. Liczba wykonanych lub serwisowanych instalacji SSP o liczbie elementów powyżej 2000 – maks. 10 pkt

Liczba instalacji Punkty

Do 3 instalacji 0 pkt

Powyżej 3 do 5 instalacji 5 pkt

Powyżej 5 instalacji 10 pkt

3.2. Okres posiadania autoryzacji SCHRACK SECONET przez wykonawcę – maks. 20 pkt

Okres posiadania autoryzacji Punkty

Do 5 lat 0 pkt

Powyżej 5 do 10 lat 5 pkt

Powyżej 10 do 20 lat 10 pkt

Powyżej 20 lat 20 pkt

Obliczenie punktacji za doświadczenie gdzie:

• D₁ – punkty za liczbę wykonanych lub serwisowanych instalacji SSP (maks. 10 pkt),

• D₂ – punkty za okres posiadania autoryzacji SCHRACK SECONET (maks. 20 pkt).

Maksymalnie można uzyskać 30 pkt. ________________________________________

Łączna ocena oferty

Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

gdzie:

• P – łączna liczba punktów oferty,

• C – punkty za cenę,

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:

1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:

a) zmiany stawek podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - w przypadku zaistnienia takiej zmiany dopuszczalna jest zmiana ceny brutto, cena netto nie ulega w takim przypadku zmianie,

b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,

c) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 2207 z późn.zm.),

d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

e) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1342 z późn.zm.), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.

4. O zaistnieniu podstaw do zmiany ceny, o których mowa w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie nie przekraczającym 2 tygodni od dnia ich zaistnienia. Podstawy do zmiany ceny muszą zostać przez Wykonawcę udokumentowane.

5. W okresie trwania umowy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian umowy dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań:

a) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz b) przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 6.