SUKCESYWNA DOSTAWA ODCZYNNIKÓW, WZORCÓW I MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników, wzorców i materiałów laboratoryjnych.

4.2. Przedmiot zamówienia podzielono na siedem (7) części, w tym: 4.2.1. Część I – Odczynniki 1, 4.2.2. Część II – Odczynniki 2, 4.2.3. Część III – Wzorce 1, 4.2.4. Część IV – Wzorce 2, 4.2.5. Część V – Wzorce 3, 4.2.6. Część VI – Materiały laboratoryjne 1, 4.2.7. Część VII – Materiały laboratoryjne 2.

4.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja asortymentowo-cenowa, stanowiąca załącznik nr 3 do SWZ (zwana dalej „specyfikacją”).

4.4. Wykonawca zobowiązany będzie sukcesywnie dostarczać produkty objęte przedmiotem zamówienia, na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną, jednocześnie potwierdzając fakt przyjęcia zamówienia, w tej samej formie.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.6. Przedmiot zamówienia musi być nowy i oryginalnie zapakowany.

4.7. Przedmiot zamówienia winien posiadać karty charakterystyki /świadectwa jakości /świadectwa wzorcowania lub certyfikaty.

4.8. Dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu zamówienia.

4.9. Termin przydatności do zużycia dla odczynników/ wzorców/ materiałów laboratoryjnych powinien wynosić minimum 12 m-cy licząc od daty dostawy do Zamawiającego chyba, że termin przydatności określony przez producenta jest krótszy ze względu na specyfikę produktu za wyjątkiem odczynników/ wzorców, dla których termin ten określony został w specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 3 do SWZ).

4.10. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania opisane w SWZ, wymaga złożenia wraz z ofertą wypełnianego i podpisanego (zgodnie z zasadami pkt. 13.2. SWZ) załącznika nr 3 do SWZ - Specyfikacja asortymentowo-cenowa.

4.11. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem oraz umożliwiającym przechowywanie w okresie trwałości gwarancyjnej określonej przez Wykonawcę lub producenta.

4.12. Wykonawca będzie odpowiadał za wyrządzoną Zamawiającemu szkodę wynikającą z przekazania przedmiotu zamówienia niezgodnie z postanowieniami SWZ albo z naruszeniem staranności lub przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

4.13. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.

4.14. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego.

4.15. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc).

4.16. W przypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien: 4.16.1. wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, 4.16.2. wykazać, że nie spowoduje zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych materiałów zużywalnych, 4.16.3. przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanego produktu równoważnego, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.

4.17. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji.

4.18. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie.

4.19. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33696300-8 – Odczynniki chemiczne, 33696500-0 – Odczynniki laboratoryjne, 38437000-7 – Pipety i akcesoria laboratoryjne, 33793000-5 – Laboratoryjne wyroby szklane.

4.20. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.

4.21. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.

4.22. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP.

4.23. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

4.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w specyfikacji.

4.5.1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla Części I-IV, VI-VII do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

4.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji dla Części I-IV, VI-VII na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane.

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, w tym:

1. Wypełniony i podpisany (zgodnie z zasadami pkt. 13.2. SWZ) Załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja asortymentowo-cenowa.

2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.13– 4.17 SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104- 107 PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności.

3. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym:

1. zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

2. zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron.

3. zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy.

4. zmiany zapisów w umowie z powodu zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy).

5. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:

5.1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT;

5.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 5.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne, 5.4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 22.8.5. lit. b) ÷ d) powyżej, Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że: 6.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz 6.2. o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. Zmiany, o których mowa w pkt. 22.8.5. lit. a) ÷ d) powyżej obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy. Przez zmianę kosztów rozumie się wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen wskazanych przez Wykonawcę w Ofercie. Zmiany szczegółowo opisane w pkt. 22.11. SWZ.