Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Komunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy.

4. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień informacji oraz dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

5. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: inwestycje@mikolajkipomorskie.pl z wyłączeniem składania ofert (nie dopuszcza się składania ofert za pomocą poczty elektronicznej.

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym w sprawie wyjaśnień w zakresie złożonej oferty i śledzenia komunikatów prywatnych oraz publicznych w postępowaniu.

2. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy. W przypadku wiadomości prywatnych, Zamawiający przekazuje je na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że wiadomości przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią. O zmianie adresu poczty elektronicznej do przekazywania korespondencji związanej z danym postępowaniem Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego składając oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.

3. Podczas składania oferty należy wziąć pod uwagę czas (nawet ze względu na zapoznanie się z warunkami technicznymi platformy, czy różnymi innymi trudnościami technicznymi), tak aby mieć możliwość złożenia oferty w wyznaczonym do tego terminie.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na stronie platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8)Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Informacje, które nie zmieściły się w tym polu ze względu na ograniczenia ilości znaków dostępne są w rozdziale XIV i XXI SWZ.

Klauzula informacyjna RODO postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Gmina Mikołajki Pomorskie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mikołajki Pomorskie, reprezentowana przez Wójta Gminy, z siedzibą przy: ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Jacka Lewandowskiego.

Kontakt z IOD:

• e-mail: iod@mikolajkipomorskie.pl,

• tel.: +48 500 866 061

• adres do korespondencji: Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie, ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Gminę Mikołajki Pomorskie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,

• organy kontrolne oraz instytucje uprawnione do kontroli postępowania.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych – co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),

• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór inwestorski nad poprawą efektywności budynków Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich tj.

a) Budynek nowej szkoły,

b) Budynek starej szkoły,

c) Budynek Sali gimnastycznej,

d) Budynek sanitarno-szatniowy 2. zakres rzeczowy obejmuje w szczególności wykonanie następujących robót: Budynek nowej szkoły:

- wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej,

- Wymiana stolarki okiennej,

- Ocieplenie ościeży okiennych i drzwiowych,

- Wymiana parapetów zewnętrznych,

- Wymiana parapetów wewnętrznych,

- remont kominów,

- prace towarzyszące, W zakresie branży sanitarnej:

- montaż kotła na pellet wraz z osprzętem,

- montaż zaworów termostatycznych,

- montaż systemu zarządzania energią, W zakresie branży elektrycznej:

- montaż instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 20,00 k Wp,

- montaż instalacji odgromowej, W zakresie zagospodarowania terenu:

- brak integracji w istniejące zagospodarowanie terenu, Budynek Sali gimnastycznej - wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej,

- wymiana stolarki okiennej,

- ocieplenie ościeży okiennych i drzwiowych,

- wymiana parapetów zewnętrznych,

- wymiana parapetów wewnętrznych,

- remont kominów,

- prace towarzyszące, W zakresie branży sanitarnej:

- montaż zaworów termostatycznych,

- montaż systemu zarządzania energią, W zakresie branży elektrycznej:

- montaż instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 10,00 k Wp,

- remont instalacji odgromowej, W zakresie zagospodarowania terenu:

- brak ingerencji w istniejące zagospodarowanie terenu, Budynek sanitarno-szatniowy - wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej,

- wymiana stolarki okiennej,

- ocieplenie ościeży okiennych i drzwiowych,

- wymiana parapetów zewnętrznych,

- wymiana parapetów wewnętrznych,

- remont kominów,

- prace towarzyszące, W zakresie branży sanitarnej - montaż zaworów termostatycznych,

- montaż systemu zarządzania energią, W zakresie branży elektrycznej:

- nie dotyczy, W zakresie zagospodarowania terenu:

- brak ingerencji w istniejące zagospodarowanie terenu. Budynek starej szkoły:

- wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej,

- wymiana stolarki okiennej,

- ocieplenie ościeży okiennych i drzwiowych,

- wymiana parapetów zewnętrznych,

- wymiana parapetów wewnętrznych,

- montaż ruperatorów kompaktowych,

- remont kominów,

- prace towarzyszące, W zakresie branży sanitarnej:

- montaż kotła na pellet wraz z osprzętem,

- montaż zaworów termostatycznych,

- montaż systemu zarządzania energią, W zakresie branże elektrycznej:

- montaż instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 20,00 k Wp,

- remont instalacji odgromowej , w zakresie zagospodarowania terenu:

- brak ingerencji w istniejące zagospodarowanie terenu.

1) wykonanie odbiorów technicznych

2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa dokumentacja projektowa, uzgodnienia branżowe i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (ST Wi ORB) opracowane przez Pracownię Projektową J&J Spółka z o.o., ul. Zielona 6, 24-100 Puławy , audyt energetyczny, audyt ex-ante, z których treścią Wykonawca oświadcza, iż się zapoznał. Przedmiary robót maja charakter pomocniczy, informacyjny.

3. Wszystkie dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wieloznaczności lub niejednoznaczności Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu swojego zobowiązania, ani zakresu należytej staranności przy wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub niezgodności między postanowieniami umowy a innymi dokumentami, w tym dokumentacją projektową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót, które ujęte są nawet tylko w jednym z dokumentów.

4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłączenie charakter informacyjny. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że gwarantują one realizację robót w zgodzie z Prawem Budowlanym i odpowiednimi normami oraz zapewniają uzyskanie parametrów technicznych (kryteria równoważności) potwierdzających równoważność materiałów i urządzeń założonych w opisie zamówienia oraz zostaną one wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego.

5. Wykonawca robót budowlanych zobowiązany jest do prowadzenia robót w sposób minimalizujący utrudnienia w funkcjonowaniu szkoły, w szczególności: ‒ ograniczający emisję hałasu, a w przypadku konieczności wykonania prac generujących uciążliwe natężenie hałasu należy prowadzić je po godzinach pracy szkoły lub w godzinach uzgodnionych z dyrektorem szkoły oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych, ‒ ograniczający wytwarzanie pyłu i innych substancji, a w przypadku konieczności wykonania prac generujących wytwarzanie pyłu i innych substancji, należy zabezpieczyć teren budowy przed ich rozprzestrzenianiem, ‒ prace należy organizować w sposób nienarażający uczniów i personelu szkoły na niebezpieczeństwo i uciążliwości wynikające z prowadzonych prac oraz z zastosowaniem szczególnych środków ostrożności. Miejsce prowadzenia prac należy zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych, w szczególności uczniów m.in. stosowanie tymczasowych przegród, ekranów lub osłon, ‒ zapewnienie bezpiecznych dojść do budynku szkoły dla uczniów, nauczycieli i pozostałych pracowników szkoły, rodziców i opiekunów uczniów, ‒ codziennego sprzątania terenu po zakończeniu prac, w tym usuwania odpadów i materiałów budowlanych, ‒ stosowania rozwiązań minimalizujących emisję hałasu, pyłu i innych zanieczyszczeń.

6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH, Do No Significant Harm) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020 /852 z dnia 18 czerwca 2020 r. oraz dokumentem pn. „Zgodność przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z zasadą »nie czyń poważnych szkód« - zasadą DNSH”, zgodnie z §7 umowy.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że:

a) Realizacja przedmiotu zamówienia wykonywana będzie w obiekcie czynnym. Należy przewidzieć prowadzenie prac budowlanych przy zabezpieczeniu powierzchni na komunikację ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych. Teren budowy należy wygrodzić zachowując szczególną staranność, aby uniemożliwić dostęp osób postronnych.

b) Zamawiający oświadcza, że zadanie będzie finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji B1.1.3. Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej szkół. Program Priorytetowy „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej szkół”, w związku z powyższym, strony oświadczają, że są świadome, iż w interesie Zamawiającego jest terminowa realizacja zamówienia. W przypadku niedotrzymania terminu umownego określonego w §3 niniejszej umowy Zamawiający utraci dofinansowanie i powstanie w związku z tym szkoda. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za szkodę Zamawiającego w postaci utraty lub zmniejszenia dofinansowania z powodu opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, w wysokości utraconego dofinansowania.

8. We wskazanym przez Zamawiającego miejscu w momencie rozpoczęcia prac należy umieścić tablicę o wymiarach 240x120 cm z informacją o dofinansowaniu zadania z Krajowego Planu Odbudowy. Wzór tablicy zgodny ze wzorem wskazanym na stronie internetowej: https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/. Tablica musi być odporna na działanie promieni UV. Materiał, sposób wykonania oraz montażu muszą być uzgodnione z Zamawiającym. Ostateczna treść oraz forma graficzna tablicy musi być zatwierdzona przez Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z:

1) zakresem prac oraz przeanalizował termin realizacji umowy,

2) treścią umowy,

3) dokumentacja projektową, dokonał jej sprawdzenia i nie wnosi zastrzeżeń, rozumie jej treść i wymagania oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w sposób z nią zgodny, a dokumentację uznaje za wystarczającą podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

10. Dokumentacja projektowa do wglądu na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie

11. Do obowiązków Wykonawcy należą wszystkie czynności określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994r.-Prawo budowlane, Rozporządzeniu Ministra Transportu i budownictwa z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21.02.1995r.w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie oraz w projekcie umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyznając zasadę, że 1% = 1 pkt.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) Cena oferty brutto 60 %,

2) Termin stawienia się inspektora nadzoru w siedzibie Zamawiającego w odpowiedzi na nieplanowane wezwanie - 40 %.

Szczegóły odnośnie kryteriów oceny zawarte są w SWZ w rozdziale pn. Opis kryteriów oceny ofert.

Zdolności technicznej lub zawodowej. a. Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej dwie (2) usługi polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w zakresie budowy lub rozbudowy lub termomodernizacji obiektu kubaturowego o wartości nadzorowanych robót budowlanych min. 500 000,00 zł brutto każda z robót. Potwierdzenie i ocena spełnienia warunku:

- Złożenie wykazu usług (załącznik nr 7 do SWZ),

- złożenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zrealizowane zostały w sposób należyty. b. w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, co najmniej:

- jedną (1) osobą, która pełnić będzie obowiązki Inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) na stanowisku inspektora nadzoru prowadzącego nadzór w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych,

- jedną (1) osobą która pełnić będzie obowiązki Inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) na stanowisku inspektora nadzoru prowadzącego nadzór w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych - jedną (1) osobą, która pełnić będzie obowiązki Inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) na stanowisku inspektora nadzoru prowadzącego nadzór w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, Potwierdzenie i ocena spełnienia warunku:

- Złożenie wykazu osób (załącznik nr 8 do SWZ).

1. Oświadczenie wstępne o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane wraz z ofertą.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

- wykaz osób,

- wykaz usług 2.

1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

3. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 4 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

- w zakresie terminu realizacji umów,

- w zakresie wysokości wynagrodzenia,

- pozostałe zmiany. Zmiany do umowy zostały szczegółowo opisane w Projekcie umowy, który stanowi załącznik do SWZ.