Usługa obsługi prawnej i doradztwa prawnego w zakresie realizacji projektu: „Rozwój infrastruktury kultury Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a. administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa; b. z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez e-mail iodo@mnw.art.pl;

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

i. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

4. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz przepisy RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu.

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

4) zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się:

a) posiadaniem odpowiedniego doświadczenia tj. w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej: a. trzy usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych, z czego co najmniej jeden projekt miał wartość nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), a wartość minimum 2 postępowań, prowadzonych w ramach tych projektów i zakończonych wyborem wykonawcy (podpisaniem umowy) była równa lub przekraczała progi unijne; b. co najmniej dwoma usługami polegającymi na świadczeniu stałej obsługi prawnej jednostki sektora finansów publicznych przez okres minimum jednego roku w trybie ciągłym, których zakres obejmował doradztwo z zakresu stosowania Prawa zamówień publicznych, o wartości w skali jednego roku nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, a w ramach przynajmniej jednej z nich wykonawca zapewniał minimum dwa dyżury stacjonarne w siedzibie zamawiającego, każdy po co najmniej 4 godziny. c. co najmniej jedną usługą polegającą na świadczeniu stałej obsługi prawnej jednostki sektora finansów publicznych przez okres minimum jednego roku w trybie ciągłym, w ramach której odbywały się minimum dwa dyżury stacjonarne w siedzibie zamawiającego, każdy po co najmniej 4 godziny, o wartości w skali jednego roku nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, której zakres obejmował doradztwo prawne z zakresu stosowania Prawa budowlanego w przetargach na roboty budowlane oraz doradztwo prawne na rzecz Zamawiającego w zakresie realizacji przynajmniej jednej umowy na roboty budowlane o wartości co najmniej 24 000 000 zł brutto. d. co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było świadczenie stałego doradztwa prawnego na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 50 000 zł brutto rocznie (12 kolejnych miesięcy w trybie ciągłym);

b) dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie, tj. wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do realizacji zamówienia, w którym: I. przynajmniej 1 osoba, która będzie w ramach realizacji zamówienia odbywać dyżury stacjonarne w siedzibie Zamawiającego, zatwierdzać wzory pism i wydawać opinie prawne co do podejmowania określonych czynności w toku postępowań, spełnia łącznie następujące warunki: i. posiada uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 499 ze zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 1564 ze zm.), w postaci tytułu zawodowego radcy prawnego albo adwokata, lub jako prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 823) oraz co najmniej 8 letnie doświadczenie zawodowe (okres wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub jako prawnik zagraniczny) ii. posiada zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie prawa zamówień publicznych na rzecz podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp, iii. posiada zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w doradztwie dotyczącym przygotowania i przeprowadzenia przynajmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, których przedmiotem były dostawy lub usługi, z których przynajmniej 2 były realizowane w ramach projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej; iv. posiada zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w reprezentowaniu strony w co najmniej 3 postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą, zakończonych wyrokiem korzystnym dla reprezentowanej strony, z czego przynajmniej jeden raz stroną reprezentowaną był zamawiający; v. posiada zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w sporządzaniu przynajmniej dwóch protokołów postępowania (podpis osoby musi figurować pod protokołem, jako osoby sporządzającej protokół). (Kierownik Zespołu) II. co najmniej 1 osobą, spełniającą następujące warunki: i. posiada uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 499 ze zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 1564 ze zm.), w postaci tytułu zawodowego radcy prawnego albo adwokata, lub jako prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 823) oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe (okres wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub jako prawnik zagraniczny); ii. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych oraz prawa budowlanego na rzecz podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp, (Zastępca Kierownika Zespołu - prawnik ds. zamówień publicznych) III. co najmniej 1 osobą, która łącznie spełnia następujące warunki: i. posiada uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 499 ze zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 1564 ze zm.), w postaci tytułu zawodowego radcy prawnego albo adwokata, lub jako prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 823), oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe (okres wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub jako prawnik zagraniczny); ii. posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie prawa budowlanego, w tym w zakresie:

- obsługi prawnej projektów z zakresu robót budowlanych (min. 3 projekty, w tym 1 dotyczący prac budowlanych przy zabytku). - sporządzania opinii prawnych dotyczących procesów inwestycyjno-budowlanych, w tym związanych z robotami budowlanymi przy zabytku,

- opiniowania, sporządzania i negocjowania umów z generalnymi wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami,

- kompleksowej obsługi w zakresie dochodzenia roszczeń, w szczególności dotyczących inwestycji budowlanych (prawnik ds. prawa budowlanego). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji wymienionych w pkt I - III przez jedną osobę, w przypadku gdy posiada wymagane doświadczenie w więcej niż jednym obszarze z tym, że jedna osoba może pełnić funkcje w maksymalnie dwóch obszarach, a liczba osób w zespole nie może być mniejsza niż 3.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych dotyczących:

1) potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

• kopię posiadanej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia) na kwotę nie mniejszą niż 1.000 000,00 zł.;

2) potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

• wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

• wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności do wykonywania których będą delegowani oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

2. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI ust. 1 składa odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

• Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.