Świadczenie usług odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów laboratoryjnych

Wykonawca składa ofertę przy użyciu „Formularza składania oferty lub wniosku” udostępnionego na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/ Po wypełnieniu „Formularza składania oferty lub wniosku” i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników określonych w rozdziale VI pkt 1 SWZ należy kliknąć przycisk Przejdź do podsumowania. Kliknięcie przycisku Złóż ofertę kończy etap składania oferty. Następnie system zaszyfruje ofertę, aby była niedostępna dla Zamawiającego do terminu otwarcia ofert. Ostatnim krokiem jest wyświetlenie się komunikatu i przesłanie wiadomości email z Platformy do Wykonawcy z informacją na temat złożonej oferty. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż złożenie oferty, zmiana oferty, wycofanie oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336793. Komunikacja poprzez formularz „Wyślij wiadomość” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników) – limit objętości plików lub spakowanych folderów dołączanych do wiadomości wynosi 10 sztuk o łącznej maksymalnej wielkości 500 MB. Zamawiający dopuszcza pomocniczo komunikację przy użyciu poczty elektronicznej pod adresem r.pelszynski@wiw.podlasie.pl Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie trzy możliwości są równorzędne. Oferta składana w formie elektronicznej musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, natomiast oferta składana w postaci elektronicznej musi zostać podpisana podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 ze zm.). Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip albo .7 Z. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP, Zamawiający zaleca wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem w formacie PAd ES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem Xad ES – Wykonawca powinien wówczas pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia RODO, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwycięstwa 26 A, tel. 85 6510229, e-mail: sekretariat@wiw.podlasie.pl;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku jest Łukasz Krysiewicz, e-mail: iod@wiw.podlasie.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług odbioru, transportu i unieszkodliwiania surowca kategorii pierwszej, odpadów laboratoryjnych, odpadów chemicznych po badaniach laboratoryjnych oraz opakowań zawierających pozostałości substancji niebezpiecznych z Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku przy ul. Zwycięstwa 26 A/1 oraz Zakładu Higieny Weterynaryjnej Oddział w Łomży przy ul. Nowogrodzkiej 160, znak sprawy: WIW-AG. 272.9.2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

d) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz spółki Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, KRS 0000335959, NIP: 7792363577, REGON: 301196705, będącej właścicielem Platformy zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia RODO;

i) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 rozporządzenia RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 rozporządzenia RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

− na podstawie art. 18 rozporządzenia RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, o którym mowa w lit. c;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;

− na podstawie art. 21 rozporządzenia RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa o wadze 100%, liczonym wg wzoru:

(Cmin / Cof bad) x 100 pkt, gdzie:

Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa o wadze 100%, liczonym wg wzoru:

(Cmin / Cof bad) x 100 pkt, gdzie:

Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa o wadze 100%, liczonym wg wzoru:

(Cmin / Cof bad) x 100 pkt, gdzie:

Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa o wadze 100%, liczonym wg wzoru:

(Cmin / Cof bad) x 100 pkt, gdzie:

Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa o wadze 100%, liczonym wg wzoru:

(Cmin / Cof bad) x 100 pkt, gdzie:

Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, tj.:

- posiadają zezwolenie wydane na gruncie ustawy o odpadach i Prawa ochrony środowiska na zbieranie odpadów niebezpiecznych oznaczonych odpowiednio kodem 180202* lub 180205* lub 150110* (nie dotyczy Wykonawców dokonujących transportu odebranych odpadów bezpośrednio do miejsca unieszkodliwienia);

- posiadają zezwolenie wydane na gruncie ustawy o odpadach i Prawa ochrony środowiska na unieszkodliwianie (przetwarzanie) odpadów niebezpiecznych oznaczonych odpowiednio kodem 180202* lub 180205* lub 150110*;

- posiadają stosowne zezwolenia (rejestrację i/lub zatwierdzenia) na zbieranie (nie dotyczy Wykonawców dokonujących transportu odebranych odpadów bezpośrednio do miejsca unieszkodliwienia), transport i unieszkodliwianie odbieranych zwłok zwierząt zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21.10.2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. U. UE L 2009.300.1 ze zm.) oraz rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 142/2011 z dnia 25 lutego 2011 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21.10.2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. U. UE L 2011.54.1 ze zm.) – surowca kategorii 1 – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie I części zamówienia;

2. posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia, tj.:

- posiadają aktualne zaświadczenie (lub dokument równoważny), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przez właściwy miejscowo Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, z treści którego będzie wynikać, że spalarnia odpadów, w której Wykonawca będzie unieszkodliwiał wytwarzane przez Zamawiającego odpady o kodzie 180202*, jest eksploatowana – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie II lub III części zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym:

- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 200 000,00 zł – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie I lub II części zamówienia (bez względu na to, czy złożą oferty tylko w zakresie I części zamówienia, II części zamówienia albo obu wskazanych części zamówienia).

1. Zezwolenie wydane na gruncie ustawy o odpadach i Prawa ochrony środowiska na zbieranie odpadów niebezpiecznych oznaczonych odpowiednio kodem 180202* lub 180205* lub 150110* (nie dotyczy Wykonawców dokonujących transportu odebranych odpadów bezpośrednio do miejsca unieszkodliwienia);

2. zezwolenie wydane na gruncie ustawy o odpadach i Prawa ochrony środowiska na unieszkodliwianie (przetwarzanie) odpadów niebezpiecznych oznaczonych odpowiednio kodem 180202* lub 180205* lub 150110*;

3. zezwolenie (rejestracja i/lub zatwierdzenie) na zbieranie (nie dotyczy Wykonawców dokonujących transportu odebranych odpadów bezpośrednio do miejsca unieszkodliwienia), transport i unieszkodliwianie odbieranych zwłok zwierząt zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21.10.2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. U. UE L 2009.300.1 ze zm.) oraz rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 142/2011 z dnia 25 lutego 2011 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21.10.2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. U. UE L 2011.54.1 ze zm.) – surowca kategorii 1 – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie I części zamówienia;

4. aktualne zaświadczenie (lub dokument równoważny), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przez właściwy miejscowo Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, z treści którego będzie wynikać, że spalarnia odpadów, w której Wykonawca będzie unieszkodliwiał wytwarzane przez Zamawiającego odpady o kodzie 180202*, jest eksploatowana – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie II lub III części zamówienia;

5. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 200 000,00 zł – dotyczy Wykonawców składających oferty w zakresie I lub II części zamówienia;

6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dotyczy Wykonawców polegających na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 3 w zw. z art. 266 ustawy Pzp) – wg załącznika nr 4 do SWZ.

1. Wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SWZ];

2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy spółek cywilnych, konsorcjów);

3. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółek cywilnych, konsorcjów);

4. pełnomocnictwo do podpisywania oferty lub poświadczania zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (jeżeli dotyczy).