POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAM. PUB. PROWADZONE JEST W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ NEGOCJACJI NA ŚWIADCZENIE USŁUG DRUKU WRAZ Z DZIERŻAWĄ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ SERWISOWĄ URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma zakupowa. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pomocą platformy zakupowej powinny być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

UWAGA! Złożenie oferty wraz z oświadczeniami, w tym JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r, poz. 2452) dalej jako

„Rozporządzenie”. Rozporządzenie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAd ES lub XAd ES,

b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAd ES.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

5. Wykonawca tworzy ofertę wraz z oświadczeniami jako dokument elektroniczny.

6. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę oferty jako dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww.

dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie , podpisem zaufanym, podpisem osobistym.

7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej.

1. Świadczenie usługi druku obejmującej wdrożenie systemu do automatycznego zarządzania urządzeniami drukującymi oraz wydruki kopii w szacowanej ilości:

• 2 000 000 stron przeliczeniowych A4 monochromatycznych;

• 400 000 stron przeliczeniowych A4 kolorowych;

• 50 000 stron przeliczeniowych A3 monochromatycznych;

• 20 000 stron przeliczeniowych A3 kolorowych;

2. Sukcesywne dostawy tonerów w ilości niezbędnej do funkcjonowania urządzeń drukujących, niezależnie od wielkości zużycia.

3. Instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz dzierżawa i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, zgodnie z formularzami „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (zał. nr 1) i „Szczegółowy opis zamówienia” (zał. nr 7).

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

30232110-8 - Drukarki laserowe

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

1. opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przynajmniej na kwotę 200 000,00 zł;

2. wykaz wykonanych co najmniej 2 usług dzierżawy i kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz usługi druku rozliczanej za każdą wydrukowaną kopię dokumentu na rzecz jednostek sektora publicznego, w tym jedną usługę na rzecz jednostki z sektora ochrony zdrowia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

3 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Karty katalogowe dot. oferowanych urządzeń wraz ze skróconym opisem technicznym.

2. Formularz „Wykaz oferowanego sprzętu” (załącznik nr 6)

3. Certyfikatów z niezależnych jednostek oceniających zgodność (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla druku monochromatycznego oraz ISO/IEC 19798 dla koloru), potwierdzających wydajność zaoferowanego zamiennika.

4. Formularz „Oświadczenie w zakresie ICT” (załącznik nr 9)

5. Formularz „Oświadczenie w zakresie zgodności z IC Pen” (załącznik nr 10)

1. Karty katalogowe dot. oferowanych urządzeń wraz ze skróconym opisem technicznym.

2. Formularz „Wykaz oferowanego sprzętu” (załącznik nr 6)

3. Certyfikatów z niezależnych jednostek oceniających zgodność (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla druku monochromatycznego oraz ISO/IEC 19798 dla koloru), potwierdzających wydajność zaoferowanego zamiennika.

4. Formularz „Oświadczenie w zakresie ICT” (załącznik nr 9)

5. Formularz „Oświadczenie w zakresie zgodności z IC Pen” (załącznik nr 10)

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy pod warunkiem, że zmiany wynikają z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, niezależnych od woli stron, bez względu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego, tj. dotyczących:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym cena netto pozostaje bez zmian;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2023 r. poz.1893);

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46, 1723 i 1941); - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w wypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotowej Umowy. Przy czym Strony oświadczają, że warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jest zmiana cen materiałów lub kosztów, o których mowa w zdaniu powyżej, na poziomie co najmniej 20% w stosunku do ceny tych materiałów lub kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy:

a) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy;

b) początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest data zawarcia aneksu wprowadzającego zmianę tego wynagrodzenia;

c) zmiana wynagrodzenia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. Ponadto Strony zgodnie oświadczają, że zmiana wynagrodzenia nie może następować częściej niż jeden raz w ciągu każdych 8 miesięcy realizacji niniejszej Umowy;

d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość rzeczywistej zmiany cen materiałów lub kosztów w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, przy czym podwyższenie lub zmniejszenie ceny za dostawę nie może być wyższe lub niższe od wartości zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych podanego przez GUS za miniony kalendarzowy rok. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie może ponadto przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w §11 Umowy.

3. Ponadto, Zamawiający przewiduje dokonanie zmian Umowy, także w przypadku:

a) zmiany ilości przedmiotu Umowy poprzez zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji, przy czym łączna wartość przedmiotu Umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty Umowy. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

b) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

c) potrzeby przedłużenia obowiązywania Umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w sytuacji częściowego niezrealizowania ilości określonych w specyfikacji asortymentowo – cenowej, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy;

d) wprowadzenia przez Wykonawcę do sprzedaży produktu udoskonalonego przy zachowaniu dotychczasowych cen;

e) wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn niezależnych od stron przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową przy zachowaniu dotychczasowych cen;

f) zmiany sposobu konfekcjonowania z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań;

g) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, zmiana numeru katalogowego.