Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń oraz systemu centralnego zarządzania wydrukiem

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7122414692

Adres ul. prof. Antoniego Gębali 6, 20-093 Lublin

Email zp@uszd.lublin.pl

Strona WWW www.uszd.lublin.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30232110-8 — Drukarki laserowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00320741

Data publikacji 02.07.2026 15:10

Kody CPV

30232110-8 Drukarki laserowe

51620000-4 Usługi instalowania urządzeń biurowych

72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących) z kompleksową obsługą techniczną zapewniającą ciągłość pracy. W zakres wchodzi również zarządzanie systemem centralnym wydruku. Usługa obejmuje utrzymanie dostępności sprzętu i systemu na potrzeby zamawiającego.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w dzierżawie i obsłudze urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych
• Znajomość systemu zarządzania wydrukiem YSoft SafeQ wersja 6
• Serwis gwarantujący ciągłość pracy urządzeń dzierżawionych
• Zdolność do dostarczenia i zainstalowania urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych
• Obsługa techniczna i wsparcie systemu centralnego zarządzania wydrukiem

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 163 497,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 024,00 PLN do 318 669,63 PLN.

Na podstawie 22 248 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących, urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, wolnostojących) wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń oraz użytkowanego przez Zamawiającego systemu wydruku YSoft Safe Q - wersja 6.

Termin realizacji: 10 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 430040541

Ulica

ul. prof. Antoniego Gębali 6

Miejscowość

Lublin

Kod pocztowy

20-093

Województwo

lubelskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

Adres poczty elektronicznej

zp@uszd.lublin.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.uszd.lublin.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń oraz systemu centralnego zarządzania wydrukiem

Identyfikator postępowania

ocds-148610-91837194-2341-4eb9-98fa-cf7652fec9e7

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00320741

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-02

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00628584/22/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.19 Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z systemem centralnego zarządzania wydrukiem

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uszd-lublin.eb2b.com.pl/

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP. 381. 65.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących, urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, wolnostojących) wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń oraz użytkowanego przez Zamawiającego systemu wydruku YSoft Safe Q - wersja 6.

Główny kod CPV

30232110-8 - Drukarki laserowe

Dodatkowy kod CPV

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas usunięcia awarii, usterki lub nieprawidłowości pracy Drukarki typ 1, Urządzenia wielofunkcyjnego typ 1

Waga

15

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

3. Czas usunięcia awarii, usterki lub nieprawidłowości pracy Urządzeń wielofunkcyjnych typu 2 i 3

Waga

5

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące niezbędnego doświadczenia wykonawcy, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1. wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch dzierżaw lub najmów 100 urządzeń drukujących i/lub kopiujących i/lub drukująco-kopiujących o wykonanej wartości nie mniejszej niż 150 000 zł każda dzierżawa/najem (dla dzierżaw/najmów rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 150 000,00 PLN brutto według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składane w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dysponuje wymaganą zdolnością techniczną lub zawodową. 4. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony jeżeli, wykonawca bezpośrednio uczestniczył w wykonaniu dostaw objętych warunkiem. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://uszd-lublin.eb2b.com.pl/

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-10 09:30

Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-10 10:00

Termin związania ofertą

do 2026-08-08

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-91837194-2341-4eb9-98fa-cf7652fec9e7