Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim z zachowaniem zasady pisemności przy użyciu Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej...(dalej w SWZ).

5. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

3. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w języku polskim, w formie elektronicznej, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w (zalecanym) formacie danych .pdf, .doc, .docx. Zamawiający dopuszcza pliki o wielkości max. 2 GB.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty przetargowej) skompresowanych formatem .rar.

Uwaga. Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę przetargową jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 SWZ (np. .zip).

5. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami:

KRYTERIUM Cena (Pc) – 60%

Ocena ofert w kryterium cena zostanie przeprowadzona na podstawie wyliczeń matematycznych zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów (Pc)=(najniższa cena)/(cena badanej oferty) x 100 x 60 %

Do wyliczenia punktowego w kryterium ceny zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi: 60 pkt

KRYTERIUM Termin dostawy wraz z wdrożeniem (Pr) - 40 %

Ocena zostanie dokonana na podstawie liczby tygodni od dnia zawarcia umowy do dnia dostarczenia i wdrożenia całości przedmiotu zamówienia.

Maksymalny dopuszczalny termin: 30 dni kalendarzowych (zgodnie z wymaganiami).

Punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad:

do 14 dni kalendarzowych włącznie – 40 pkt, od 15 do 21 dni kalendarzowych włączenie – 20 pkt, 22 do 30 dni kalendarzowych włącznie – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 40 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji w Formularzu Ofertowym, Zamawiający przyjmie termin wynoszący 30 dni kalendarzowych i przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium.

Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 30 dni kalendarzowych będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) UPZP.

Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie z wzorem: Pc + Pr = Ocena końcowa oferty.

W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze wśród tych ofert, ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska sumarycznie najwyższą ocenę końcową oferty.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia:

a) Wykaz wykonanych dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,

- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów.

1. Wraz z formularzem ofertowym (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ), Wykonawca składa:

a) Pełnomocnictwa lub innych dokumentów, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy. Wszystkie pełnomocnictwa składane wraz z ofertą muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , lub jeśli zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.

b) Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 UPZP zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenia dołączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

c) Przedmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w pkt. 1 Rozdziału VII SWZ.

d) Podmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w Rozdziale VI pkt 2 i 4 SWZ e) Dokument wadium w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej. f) Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy.

1. W przypadku gdy, Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Wykonawcy wspólnie składający ofertę zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo powinno dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII d) składa do oferty Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dalej w SWZ w rozdziale VIII. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIE I POLEGANIE NA ZASOBACH PODMIOTU TRZECIEGO.

§ 6 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. firma, adres siedziby lub inne postanowienia dotyczące wskazania stron.

3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu płatności w przypadku zmiany ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert 2) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy, chyba że wynikać to będzie ze zgody wyrażonej przez Instytucję Zarządzającą, ani też wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia)

3) zmiany oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania (wersja) lub urządzenia, o ile nowe oprogramowanie lub urządzenie posiada parametry i właściwości równoważne lub lepsze niż pierwotnie zaoferowane, 5. Warunkiem dokonania zmiany jest wystąpienie przez jedną ze stron o zmianę postanowień umowy z przedstawieniem okoliczności na które powołuje się jako podstawę uzasadnienia wniosku o zmianę.

6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

1) zaakceptować wniosek o zmianę,

2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,

3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,

4) odrzucić wniosek o zmianę.

7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności podpisanego przez obie Strony.

Zamawiający informuje, iż okres realizacji zamówienia określony jest w następujący sposób:

a) ETAP I: dostawa, instalację, konfigurację oraz integrację zgodnie z ofertą Wykonawcy max. do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

b) ETAP II: opieka serwisowa oraz nadzór autorski przez 36 miesięcy od daty zakończenia ETAPU I potwierdzonego protokołem odbioru.

4. Zamawiający informuje, iż zamówienie uwzględnia zasadę DNSH („Nie czyń poważnych szkód”). Jej celem jest zapewnienie, że projekty i inwestycje nie wyrządzają znaczących szkód środowisku w kontekście sześciu celów:

a) Łagodzenie zmian klimatu

b) Adaptacja do zmian klimatu

c) Zrównoważone użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich

d) Gospodarka o obiegu zamkniętym

e) Zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola

f) Ochrona bioróżnorodności i ekosystemów.