Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

a) Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://szpitalmsw.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://szpitalmsw.ezamawiajacy.pl/, lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) Rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej - Rozdział IX. SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MS Wi A w Lublinie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie.

2. Zamówienie obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usług pralniczych na rzecz Zamawiającego w zakresie prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania: bielizny płaskiej, odzieży ochronnej, , zasłon, koców, materacy, poduszek, nakładek MOP, itp. zgodnie z technologią zalecaną przez jej producenta.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert :

1) „Oświadczenie wstępne” – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu - Rozdział VII. SWZ

1. Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. tj.: Materiały informacyjne na temat oferowanego produktu, takie jak np. próbki konkretnych produktów, ulotki, etykiety handlowe, certyfikaty, karty charakterystyki lub inne materiały potwierdzające spełnienie wymagań stawianych przez Zamawiającego.

1) Dokument potwierdzający wdrożenie w pralni Wykonawcy systemu analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego (RABC) w celu umożliwienia zapewnienia w sposób ciągły jakości mikrobiologicznej tekstyliów poddawanych obróbce w pralni, spełniający wymagania normy PN-EN 14065:2016-7 w zakresie kompleksowych usług prania, dezynfekcji, prasowania wraz z transportem do podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

2) Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego dla siedziby Wykonawcy, wystawiona na podstawie przeprowadzonej kontroli potwierdzająca, że pralnia w której będą wykonywane usługi dla Zamawiającego posiada pełną barierę higieniczną oraz stwierdzająca możliwość wykonywania w niej usług pralniczych dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

3) Pozytywna opinia właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnianiu warunków techniczno – sanitarnych wymaganych dla pralni świadczących usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej na rzecz podmiotów wykonujących działalność leczniczą dla pralni w miejscu świadczenia usługi.

4) Aktualna opinia właściwej miejscowo Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzająca, że samochód / samochody Wykonawcy do transportu czystego i brudnego asortymentu jest / są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej.

5) Protokół z ostatniej kontroli Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego miejscowo stwierdzający prawidłowe postępowanie w zakresie bieżącego stanu sanitarno-epidemiologicznego, przeprowadzany w pralni Wykonawcy, w której będzie realizowane zamówienie.

6) Wykaz środków piorących i preparatów dezynfekcyjnych wraz z ulotkami informacyjnymi, folderami i in., których Wykonawca będzie używał w ramach realizacji zamówienia w technologii prania i dezynfekcji, potwierdzających możliwość stosowania w procesie prania oraz posiadanie odpowiedniego spektrum działania – w przypadku wątpliwości Zamawiający może żądać potwierdzenia z badań o skuteczności biobójczej preparatu.

7) Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako produkty biobójcze w rozumieniu ustawy z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 24) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

8) Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych. (Dz. U. 2024.1620 t.j.) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) formularz ofertowy (systemowy). Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu;

2) oświadczenie wstępne – załącznik nr 1 do SWZ;

3) w przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby umocowane lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym