Wykonanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego na zadanie pn. „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1913E w Wolborzu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Wolbórz, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.wolborz.eu

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu

E-ZP jest bezpłatne. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Wolbórz. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla

Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu(rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty).

Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ Złożenie oferty poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez

Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi być wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny ,spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. 2016 poz. 1579).

Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

a) Format kodowania treści w obrębie Systemu -

UTF8,

b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu

HTTPS,

c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): b. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

c) system operacyjny

Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Applemac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.d) korzystanie z wbudowanej w

System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lube) wirtualna maszyna Open

JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

a) kwalifikowany podpis elektroniczny(dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);

b) podpisz aufany;

c) certyfikat osobisty;

d) dopuszczalne formaty danych: .txt, .pdf, .xls, .doc,.docx, .rtf,.odt, .rtf,.xml (zalecany .pdf);

e) Maksymalny rozmiar przesyłanych plików złożenia, wycofania: oferty oraz wiadomości wynosi 150 MB; Szczegółowy opis w rozdziale 20 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Wolborzu, ul. Plac Jagiełły 28, 97-320 Wolbórz.

 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani skontaktować poprzez email: inspektor@cbi24.pl. Z inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn. „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1913 E w Wolborzu” nr postępowania: ZZP. 271.30.2026 prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm) dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zadania jest wykonanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego rozbudowy drogi powiatowej Nr 1913 E w Wolborzu.

2. Zakres opracowania obejmuje drogę powiatową Nr 1913 E (ul. Warszawska, ul. Plac Jagiełły), którą stanowią działki nr ewid. 531 obr. 0002 miasto Wolbórz, 614 obr. 0001 miasto Wolbórz oraz 47 obr. PGR Bogusławice (z wyłączeniem obiektu inżynieryjnego tj. mostu zlokalizowanego na działce 614 obr. 0001 miasto Wolbórz przy granicy z działką 531 obr. 0002 miasto Wolbórz) oraz drogę powiatową Nr 4332 E (działka nr ewid. 47 obr. PGR Bogusławice).

3. Długość odcinka planowanego do przebudowy wynosi ok. 960 mb. W ramach zadania przewiduje się rozbudowę drogi w zakresie nawierzchni jezdni, chodnika, wykonania przebudowy istniejącego obiektu inżynieryjnego tj. przepustu pod drogą zlokalizowanego na granicy działek 614 obr. 0001 miasto Wolbórz oraz 47 obr. PGR Bogusławice oraz rozbudowę skrzyżowania dróg powiatowych Nr 1913 E i 4332 E.

4. Zakres prac oraz odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje:

1) Wizja lokalna terenu i obiektów objętych opracowaniem.

2) Zebranie i analiza materiałów wyjściowych niezbędnych do wykonania PFU, w tym m. in. uzyskanie warunków technicznych usunięcia kolizji od gestorów poszczególnych sieci.

3) Określenie wymagań dotyczących przebudowy lub zabezpieczenia istniejącej infrastruktury technicznej kolidującej z inwestycją.

4) Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. sporządzenie części opisowej, informacyjnej oraz graficznej PFU.

5) Określenie parametrów technicznych planowanej rozbudowy drogi, w szczególności:

a) klasy drogi,

b) przekroju poprzecznego,

c) konstrukcji nawierzchni,

d) odwodnienia,

e) zjazdów,

f) chodników,

g) oświetlenia drogowego,

h) oznakowania i urządzeń bezpieczeństwa ruchu.

6) Określenie wymagań funkcjonalnych, użytkowych, technicznych, materiałowych, architektonicznych oraz eksploatacyjnych dla planowanego przedsięwzięcia.

7) Określenie zakresu niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i zagospodarowania terenu.

8) Opracowanie szacunkowych kosztów realizacji inwestycji oraz planowanych kosztów prac projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9) Uzyskanie we własnym zakresie niezbędnych danych, warunków, opinii i materiałów koniecznych do prawidłowego opracowania PFU.

10) Konsultowanie przyjętych rozwiązań z Zamawiającym na etapie opracowania dokumentacji.

11) Przekazanie Zamawiającemu kompletnego PFU w wersji papierowej (2 egz.) oraz elektronicznej (PDF i wersja edytowalna).

12) Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowania przetargowego prowadzonego na podstawie opracowanego PFU.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże:

• Warunek dotyczący usług wykonywanych przez Wykonawcę. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że zrealizował należycie, w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej lub PFU budowy/przebudowy/rozbudowy drogi o wartości tej usługi nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto.

• Warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej (projektant branży drogowej) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniejszych przepisów.

1) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w rozdziale 7 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 5 do SWZ;

2) Wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wg załącznika nr 6 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy dołączyć do oferty oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia - Załącznik nr 8 do SWZ).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument „Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w Rozdziale 12 pkt. 1 ppkt 2., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.