Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego do województwa podlaskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:

. portalu e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ . poczty elektronicznej.

2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie w szczególności:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;

4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej – warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym w zakresie organizowania imprez turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późń. zm.) w art. 4 pkt 1),

2) i pkt 8).

2) Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług – wyjazdów studyjnych, szkoleniowych lub turystycznych. Za wyjazd taki rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego, zrealizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, dla grupy co najmniej 20 osób, który obejmował łącznie: wyżywienie, transport, nocleg, wraz z dowodami, że usługi te były wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wartość każdej usługi nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 98).

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK O/Rzeszów 30 1130 1105 0005 2025 0020 0006, z adnotacją: „Wadium: „Przygotowanie i realizacja 5- dniowego krajowego wyjazdu studyjnego do województwa podlaskiego, znak sprawy: ZG. 261.07.2026”.

4. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, który wyznaczony jest na dzień 13.07.2026 r., godz. 10:00.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

a) zmiany terminu wyjazdu z przyczyn niezależnych od Stron:

• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji krajowego wyjazdu studyjnego o maksymalnie 7 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w SWZ na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy.

• Zmiana, o której mowa powyżej dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wyjazdu studyjnego w pierwotnym terminie.

• Wprowadzenie zmiany terminu z inicjatywy Wykonawcy nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1. Wszelkie dodatkowe koszty wynikające ze zmiany terminu (w tym koszty anulowania lub zmiany rezerwacji noclegów, wyżywienia) ponosi Wykonawca.

b) zmiany harmonogramu wyjazdu c) zmiany podmiotów wizytowanych, d) zmiany miejsca noclegu, środka transportu lub innych świadczeń na równoważne albo korzystniejsze dla Zamawiającego, o ile zmiany te nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy i zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.