Usługa opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zamierzenia inwestycyjnego przy ul. Kopernika 46 i 46a w Olsztynie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wmcnt

1. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

2. Za datę złożenia dokumentów, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Sposób składania ofert:

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem :

https://platformazakupowa.pl/pn/wmcnt

2) Oferty wraz z wymaganymi dokumentami, składa się elektronicznie za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

3) Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.

4) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „ZŁÓŻ OFERTĘ” w drugim kroku i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.

4. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podstawie załączników do SWZ, w języku polskim,

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej , opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

6. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików.

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z

9. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages.

Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

1. Przedmiotem zamówienia w zamówieniu podstawowym jest opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji projektowo-kosztorysowej zwanej dalej Dokumentacją, uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu wymaganych prawem i potrzebami Zamawiającego pozwoleń i innych decyzji administracyjnych dla zamierzenia inwestycyjnego przy ul. Kopernika 46 i 46a w Olsztynie (w skrócie: zamówienie podstawowe) wraz z nadzorem autorskim jako prawo opcji.

2. Wykonanie kompleksowej usługi w ramach zamówienia podstawowego, obejmuje w szczególności:

1) wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej, budynku zlokalizowanego przy ul. Kopernika 46 w Olsztynie,

2) rozszerzenie istniejącej koncepcji architektonicznej opracowanej dla budynku przy ul. Kopernika 46a, na budynek sąsiadujący tj. budynek przy ul. Kopernika 46, z zachowaniem spójności funkcjonalnej, przestrzennej i technicznej,

3) wystąpienie o nowe WZ jeśli będzie wymagana zakresem prac przedmiotu zamówienia,

4) opracowanie pełnej Dokumentacji, w tym: projektu budowlanego, projektu wykonawczego, przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (zwanych dalej w skrócie „ST Wi ORB”) oraz kosztorysu inwestorskiego dla całego zamierzenia inwestycyjnego,

5) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę dla całego zamierzenia inwestycyjnego obejmującego budynki przy ulicy Kopernika 46 i 46 A w Olsztynie.

3. Wykonanie kompleksowej usługi obejmującej prawo opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp obejmuje w szczególności sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie określonym w art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane, w okresie realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowanej Dokumentacji.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego oraz dla zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji, został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji dla przedmiotu zamówienia określonego jako ETAP IV realizacji zamówienia, który obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego wynikającego z art. 20 ust. 1 pkt. 4) ustawy Prawo budowlane.

2. Opis wymagań dotyczących świadczenia przez Wykonawcę nadzoru autorskiego został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w § 2 PPU (Załącznik nr 5).

3. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 18 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego, potwierdzonego podpisanym „bez zastrzeżeń” protokołem odbioru.

4. Świadczenie usługi nadzoru autorskiego w ramach prawa opcji rozpocznie się od dnia wskazanego w pisemnym oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji (nie wcześniej jednak niż od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych) i będzie trwało przez cały okres realizacji robót budowlanych, aż do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót oraz uzyskania ostatecznej, bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie – nie dłużej jednak niż przez okres 30 miesięcy (szacowany czas trwania robót wynosi 24 miesiące).

5. W ramach realizacji Etapu IV zamówienia, Wykonawca zapewnia stawianie się na budowie przez Projektanta sprawującego nadzór autorski co najmniej raz w miesiącu lub na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 3 dni od wezwania wysłanego na adres e-mail Przedstawiciela Wykonawcy w ramach wykonywania podstawowych obowiązków Projektanta sprawującego nadzór autorski.

6. W przypadku sytuacji krytycznych zagrażających bezpieczeństwu lub stabilności inwestycji takich jak ujawnienia wad materiałowych, kolizji z niezinwentaryzowaną infrastrukturą, konieczności zatwierdzenia zmian lub wstrzymania robót w trybie art. 21 ustawy Prawo budowlane, Wykonawca zapewnia stawienie się projektanta na budowie w czasie reakcji wynoszącym maksymalnie 48 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy, wysłanego elektronicznie na adres e-mail Przedstawiciela Wykonawcy.

7. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego wyłącznym uprawnieniem, a nie obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie (w tym odszkodowawcze) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez jednostronne, pisemne oświadczenie woli Zamawiającego i nie wymaga aneksu do umowy.

8. Zasady świadczenia przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą tożsame z zasadami obowiązującymi przy realizacji zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem specyfiki usługi nadzoru opisanej w umowie i OPZ.

9. W przypadku braku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w terminie, o którym mowa w pkt 3, prawo opcji wygasa, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:

1) Cena „C”60 %,

2) Doświadczenie Projektanta Architektury "DPA"15 %,

3) Doświadczenie Projektanta Konstrukcji „DPK” 15 %,

4) Czas reakcji w ramach Nadzoru Autorskiego „CR”10 %.

1. W zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie:

a) co najmniej dwie inwentaryzacje obiektów budowlanych o powierzchni użytkowej co najmniej 500 m² każda,

b) co najmniej dwie dokumentacje projektowe (obejmujące minimum projekt budowlany lub koncepcję architektoniczno-budowlaną) dotyczące remontu, przebudowy lub rozbudowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej przynajmniej 500 m² każda. Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które posiadają niezbędne kwalifikacje zawodowe - potwierdzone odpowiednimi dokumentami:

a) Projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej: co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert sporządziła co najmniej dwa projekty budowlane remontu, przebudowy lub rozbudowy budynku.

b) Projektant w specjalności architektonicznej: co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert sporządziła co najmniej dwie koncepcję lub projekt remontu, przebudowy lub rozbudowy budynku.

c) Projektant w specjalności instalacyjnej (sanitarnej): co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu.

d) Projektant w specjalności instalacyjnej (elektrycznej): co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu.

e) Projektant w specjalności telekomunikacyjnej: co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu.

f) Osoba ds. charakterystyki energetycznej: co najmniej 1 osoba wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków, uprawniona do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w tym zakresie.

g) Specjalista ds. kosztorysowania: co najmniej 1 osoba posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji kosztorysowej (kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów robót).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne odpowiednie dokumenty, sporządzone wg Załącznika nr 8 do SWZ.

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

3) dokument (np. polisa OC wraz z dowodem opłacenia) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. W przypadku złożeni oferty przez podmiotu wspólnie ubiegającego się o zamówienie, warunek uznaje się za spełniony, jeżeli tylko jeden z członków konsorcjum posiada ubezpieczenie OC na pełną kwotę wymaganą przez Zamawiającego.

3. Oferta Wykonawcy musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2) wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

3) wypełnione i podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

4) wypełnione i podpisane Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ jeśli Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby;

5) wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.) sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ;

6) wypełniony i podpisany Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryterium wyboru i oceny ofert (Wykonawca składa w ramach oferty), sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ;

7) Harmonogram prac (rzeczowo-terminowy), sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

8) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 300,00 zł (słownie: siedem tysięcy trzysta złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98)

4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Millenium w którym Zamawiający posiada konto o numerze: PL 23 1160 2202 0000 0006 6807 9063 Tytułem: nr sprawy O-ZP. 252.9.2026 pn. „Kompleksowa usługa opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz uzyskanie decyzji administracyjnych i pozwoleń dla zamierzenia inwestycyjnego przy ul. Kopernika 46 i 46a w Olsztynie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego jako prawa opcji.”

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo.

4. Wykonawca załącza do oferty oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopię potwierdzoną notarialnie, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. Pełnomocnictwo musi zawierać między innymi informacje o:

1) tytule i numerze postępowaniu o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) nazwie lub danych osobowych ustanowionego pełnomocnika oraz zakresie jego umocowania.

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez każdego z Wykonawców.

8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z zobowiązaniem, o którym mowa w rozdziale XI SWZ ust. 3, składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ) w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy w przypadku, wystąpienia:

1) konieczności wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia Umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

2) konieczności wprowadzenia zmian spowodowana jest siłą wyższą (rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części) - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

3) konieczności zmiany terminów określonych w Harmonogramie prac lub terminu realizacji Umowy, która wynika z: a) niezawinionego przez Strony wydłużenia terminu/ów postępowania/ań prowadzonych przed organem/ami właściwym/mi do wydania wymaganych Umową aktów administracyjnych, pod warunkiem skutecznego i terminowego złożenia przez Wykonawcę wniosku o ich wydanie - o okres odpowiadający okresowi niezawinionego wydłużenia terminu/ów postępowania/ań lub b) podjętej przez Zamawiającego decyzji w przedmiocie zmiany pierwotnej koncepcji architektoniczno-budowlanej dotyczącej nadbudowy kondygnacji dla zamierzenia inwestycyjnego, jeżeli będzie to skutkować potrzebą dokonania istotnych zmian lub uzupełnień wytworzonej w ramach realizacji umowy Dokumentacji, w tym zmian decyzji administracyjnych lub pozwoleń lub koniecznością uzyskania nowych,

4) konieczności zmiany Projektanta sprawującego nadzór autorski nad projektem budowlanym z przyczyn określonych w Umowie,

5) konieczności zmiany stron Umowy, wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. podział lub połączenie z innym podmiotem – w takim zakresie, w jakim będzie to o niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

6) konieczności zmiany nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy – w takim zakresie, w jakim będzie to o niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.