Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń systemu DWDM
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 31.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie kompleksowej usługi serwisu pogwarancyjnego systemu chirurgii robotycznej da Vinci przez okres 19 miesięcyBydgoszcz · BZPoferty do 10.11
- Zaprojektowanie, zakup, dostawa, instalacja, serwis wystawy składającej się z 51 eksponatów „Oblicza rzeczywistości” oraz świadczenie usług …Olsztyn · TED UEoferty do 04.12
- Usługa serwisu pogwarancyjnego aparatury medycznej firmy PhilipsŻnin · TED UEoferty do 04.11
- Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego dla elementów infrastruktury teleinformatycznejWarszawa · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie dotyczy świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń systemu DWDM. Zakres obejmuje obsługę techniczną i naprawy urządzeń systemu DWDM przez okres 12 miesięcy, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń systemu DWDM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w serwisowaniu urządzeń systemu DWDM
- Dostępność serwisu technicznego przez cały okres realizacji umowy
- Gwarancja terminowego udzielania serwisu pogwarancyjnego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- ZUS lub KRUS
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 993200.271.029.2026-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony22.07.2026 11:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony22.07.2026 12:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.08.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony31.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.07.2026
- Wynik postępowania31.08.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Oddział zamawiającego
- Centrala
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000017756
- Ulica
- ul. Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat DZP@zus.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zus.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń systemu DWDM
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5a2fba90-22ee-42a7-b827-fa8ad787f77c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00323012
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00493752/18/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.14 Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń systemu DWDM
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe warunki zostały określone w pkt 1.5. SWZ, tj.: 1.5. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Szczegółowe zapisy zostały zawarte w SWZ.
W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pozostałe szczegółowe postanowienia zawarte są w pkt 12.2 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 993200.271.029.2026-DZP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń systemu DWDM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 50312600-1 - Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena - 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usług serwisu systemu DWDM, które realizowane było nieprzerwanie przez okres co najmniej sześciu (6) kolejnych miesięcy. Zamawiający uzna usługę serwisu systemu nadal wykonywaną za spełniającą warunek udziału w postępowaniu, jeżeli została ona już zrealizowana w części obejmującej co najmniej kolejnych 6 miesięcy. Zamawiający uzna usługę za realizowaną nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy, tj. przez okres np. 01.01.2025 - 30.06.2025, 17.04.2025 - 16.10.2025. UWAGA nr 1: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi objęte przedmiotem zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 2: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go przynajmniej jeden z nich. UWAGA nr 3: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA NR 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług (Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 000 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z § 9 Zmiany Umowy - Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-22 11:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/, zgodnie z informacjami określonymi w pkt. 1.5 SWZ. Szczegółowa instrukcja składania oferty znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-22 12:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 239 przetargów, a wyniki podał w 535 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 178 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- AMG VISION Sp. z o.o.2 wygrane
- Docufield Sp. z o.o.2 wygrane
- Fast Group Sp. z o.o.2 wygrane
- MAR.IW Sp. z o.o.2 wygrane
- Newmatic Radosław Matwiejczuk2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (301)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–938 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,6 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 678). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 2,6 (44 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.