Zakup wraz z dostawą automatycznego urządzenia do porcjowania i pakowania wody pitnej w jednostkowe opakowania

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości).

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ,

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego lub przekazania na platformę e-Zamówienia (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą automatycznego urządzenia do porcjowania i pakowania wody pitnej w jednostkowe opakowania, stanowiącego element lokalnego łańcucha dostaw artykułów pierwszej potrzeby. Urządzenie przystosowane do pracy przy zasilaniu z sieci elektrycznej budynku lub z agregatu prądotwórczego, zapewniającego jego prawidłową eksploatację w warunkach pracy awaryjnej. System umożliwia szybkie przygotowanie wody do dystrybucji oraz jej wydawanie w sposób zorganizowany, higieniczny i dostosowany do potrzeb ludności, z możliwością racjonowania.

2. Miejsce dostawy: ul. Wodociągi Miejskie 1, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę fabrycznie nowej, kompletnej, nieużywanej automatycznej paczkowarki do wody pitnej, wolnej od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowanej nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy;

2) transport, rozładunek, wniesienie, ustawienie i wypoziomowanie urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: ul. Wodociągi Miejskie 1, 63-400 Ostrów Wielkopolski;

3) instalację urządzenia do przygotowanych przez Zamawiającego przyłączy wodnych i elektrycznych;

4) uruchomienie technologiczne urządzenia;

5) wykonanie prób technicznych, funkcjonalnych oraz wydajnościowych;

6) przeprowadzenie szkolenia z obsługi i eksploatacji urządzenia dla minimum sześciu wyznaczonych operatorów Zamawiającego, potwierdzonego listą obecności uczestników szkolenia;

7) dostarczenie folii do produkcji worków z wodą o łącznej ilości minimum 500 kg umożliwiającej: uruchomienie urządzenia, wykonanie testów wydajnościowych, przeprowadzenie szkolenia operatorów oraz bieżące użytkowanie urządzenia od dnia odbioru;

8) przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej zgodnie z pkt 12 Opisu przedmiotu zamówienia;

5. INNE WYMAGANIA I UWAGI.

5.1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 48 miesięcy.

5.2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy z tytułu rękojmi w okresie 2 lat, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo– odbiorczego.

5.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Paczkowarka do wody stanowi kompletne, zintegrowane urządzenie, które powinno być dostarczone przez jednego wykonawcę w celu zapewnienia prawidłowego działania, uruchomienia oraz jednolitej gwarancji i serwisu. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej, Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował dwa zamówienia obejmujące kompleksową dostawę automatycznego urządzenia do porcjowania i pakowania wody pitnej w jednostkowe opakowania o wydajności minimum 1200 litrów/h każde. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 6 ppkt 4 SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu dostaw (załącznik nr 5) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 SWZ).

W celu potwierdzenia, że automatyczne urządzenie do porcjowania i pakowania wody pitnej w jednostkowe opakowania spełnia wymagania zamawiającego, wykonawca składa wraz z ofertą:

1) kartę katalogową urządzenia,

2) deklarację zgodności CE,

3) atest PZH na urządzenie do pakowania wody z zawartym sformułowaniem „przeznaczone do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”,

4) atest PZH na folię z zawartym sformułowaniem „przeznaczone do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”.

5) raporty badań foli wykonywanych niezależne akredytowane laboratorium potwierdzające uzyskanie wymaganych prawem wyników w zakresie:

a) oceny biofilmu zgodnie z PN-EN 16421:2015-01 lub równoważną,

b) badań organoleptycznych zgodnie z PN-EN 1622:2006 oraz PN-EN ISO 7027-1:2016-09 oraz PN-EN ISO 7887:2012+AP 1:2015-06 lub równoważnymi,

c) badań w zakresie migracji substancji organicznych zgodnie z PN-EN 12873 oraz PN-EN 1484:1999 lub równoważnymi,

d) badań w zakresie migracji metali i nieorganicznych składników zgodnie z PN-EN 17294-2:2024-04 lub równoważną.

6) rysunek lub opis z wymiarami automatycznej paczkowarki oraz wymaganiami instalacyjnymi automatycznej paczkowarki w zakresie przyłączy wodnych i elektrycznych.

1) karta katalogowa urządzenia,

2) deklaracja zgodności CE,

3) atest PZH na urządzenie do pakowania wody z zawartym sformułowaniem „przeznaczone do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”,

4) atest PZH na folię z zawartym sformułowaniem „przeznaczone do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”.

5) raporty badań foli wykonywanych niezależne akredytowane laboratorium potwierdzające uzyskanie wymaganych prawem wyników w zakresie:

a) ocena biofilmu zgodnie z PN-EN 16421:2015-01 lub równoważną,

b) badania organoleptycznych zgodnie z PN-EN 1622:2006 oraz PN-EN ISO 7027-1:2016-09 oraz PN-EN ISO 7887:2012+AP 1:2015-06 lub równoważnymi,

c) badania w zakresie migracji substancji organicznych zgodnie z PN-EN 12873 oraz PN-EN 1484:1999 lub równoważnymi,

d) badania w zakresie migracji metali i nieorganicznych składników zgodnie z PN-EN 17294-2:2024-04 lub równoważną.

6) rysunek lub opis z wymiarami automatycznej paczkowarki oraz wymaganiami instalacyjnymi automatycznej paczkowarki w zakresie przyłączy wodnych i elektrycznych.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego załącznika, zamawiający uzna, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia,

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 4 do SWZ, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy,

5) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 7.1. SWZ.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 mogą dotyczyć:

a) zmian warunków umowy w związku z zawarciem oraz zmianami umowy związanej z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych,

b) zmian warunków umowy w związku ze zmianą uchwały budżetowej,

c) wystąpienia siły wyższej (np.: wojna, strajk itd.).

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie. Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.