Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla dzieci oraz radioodbiorników awaryjnych w pudełkach oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wraz z dystrybucją

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 01525964000059

Adres Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa

Email przetargi.mokotow@um.warszawa.pl

Strona WWW mokotow.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39294100-0 — Artykuły informacyjne i promocyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00325843

Data publikacji 06.07.2026 15:31

Kody CPV

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla dzieci (piórniki szkolne, breloki-maskotki, zawieszki) oraz radioodbiorników awaryjnych z wyposażeniem, wszystkie oznakowane logo zamawiającego. Materiały przeznaczone do dystrybucji w placówkach oświatowych. Dostawca odpowiada za realizację zamówienia i transport do miejsc docelowych.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w produkcji i logistyce materiałów promocyjnych dla instytucji publicznych
• Możliwość wykonania druku i oznakowania logo na wszystkich produktach
• Zdolność do dystrybucji do szkół na wyznaczonym terenie
• Produkty muszą posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, szczególnie dla radioodbiorn…
• Radioodbiorniki awaryjne muszą być funkcjonalne z baterią, powerbankiem, korbką, USB, lata…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Meble i wyposażenie

W kategorii Meble i wyposażenie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 4,0 oferty (konkurencja wysoka); 83% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 148 779,45 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 57 453,30 PLN do 282 408,00 PLN.

Na podstawie 17 366 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Wykonanie i dostarczenie promocyjnych materiałów podarunkowych oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, określonych pod względem ilości i cech użytkowych w opisie przedmiotu zamówienia: Piórnik szkolny podwójny (dwukomorowy) z wyposażeniem wraz z dostawą do szkół na Mokotowie w Warszawie. Łączna ilość: 1600 (słownie: tysiąc sześćset) sztuk, ilość każdego z czterech modeli: 400 (słownie: czterysta) sztuk. Brelok - maskotka w kształcie kota, ilość 4000 sztuk. Zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem, ilość 4000 sztuk. Radio przenośne – awaryjne z baterią w pudełku, powerbankiem, korbką, usb, latarką LED oraz alarmem SOS, ilość 200 sztuk.

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000059

Ulica

Rakowiecka 25/27

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-517

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

przetargi.mokotow@um.warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://mokotow.um.warszawa.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla dzieci oraz radioodbiorników awaryjnych w pudełkach oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wraz z dystrybucją

Identyfikator postępowania

ocds-148610-303d8840-bee7-43c0-9d59-8a92467ffd72

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00325843

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00628272/22/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.11 Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla dzieci oraz radioodbiorników awaryjnych w pudełkach oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wraz z dystrybucją

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/303280/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/303280/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl, zwanego dalej Systemem lub drogą mailową na adres przetargi.mokotow@um.warszawa.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania). Wielkość pliku załączonego do pojedynczego e-maila nie może przekraczać rozmiaru 10 MB. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu https://zamowienia.um.warszawa.pl:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu:- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Zamawiający określa niezbędne wymagania:- Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox (rekomendowana) w wersji wspieranej przez producenta.- Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1. 8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.- Zainstalowany dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej z podpisem osobistym, wykonawca musi posiadać:- E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie;- Włączona w przeglądarce opcja obsługi Java Script;- Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK);- Zainstalowana aplikacja Szafir Host;- Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod;- Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym, wykonawca musi posiadać:- Profil zaufany osoby składającej ofertę w Systemie. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

UD-IV-WZP. 271. 52.2026. DPE

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

197066,67 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie i dostarczenie promocyjnych materiałów podarunkowych oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, określonych pod względem ilości i cech użytkowych w opisie przedmiotu zamówienia: Piórnik szkolny podwójny (dwukomorowy) z wyposażeniem wraz z dostawą do szkół na Mokotowie w Warszawie. Łączna ilość: 1600 (słownie: tysiąc sześćset) sztuk, ilość każdego z czterech modeli: 400 (słownie: czterysta) sztuk. Brelok - maskotka w kształcie kota, ilość 4000 sztuk. Zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem, ilość 4000 sztuk. Radio przenośne – awaryjne z baterią w pudełku, powerbankiem, korbką, usb, latarką LED oraz alarmem SOS, ilość 200 sztuk.

Główny kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zgodnie z SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każde, polegające na dostawie materiałów promocyjnych oznaczonych logotypem. 2. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu w zakresie doświadczenia, warunek określony w punkcie 1 powyżej musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

13. Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania. 1) Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych produktów, tj.: a) próbka piórnika szkolnego (model 1), spełniającego wymagania określone w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia. b) próbka piórnika szkolnego (model 2), spełniającego wymagania określone w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia. c) próbka piórnika szkolnego (model 3), spełniającego wymagania określone w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia. d) próbka piórnika szkolnego (model 4), spełniającego wymagania określone w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia. e) próbka breloka – maskotki w kształcie kota, spełniającego wymagania określone w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia f) próbka zawieszki miękkiej certyfikowanej z poddrukiem, spełniającej wymagania określone w pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wymaga dostarczenia próbki radia przenośnego w pudełku. Zamawiający nie wymaga aby próbki złożone jako przedmiotowy środek dowodowy miały naniesiony logotyp. 2) Wykonawca składa próbki w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów Wydział Zamówień Publicznych ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY w postępowaniu pn. Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla dzieci oraz radioodbiorników awaryjnych w pudełkach oznakowanych logo Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wraz z dystrybucją, znak sprawy: UD-IV-WZP. 271. 52.2026. DPE 3) Jeżeli Wykonawca nie złoży, do upływu terminu składania ofert, przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 1 powyżej lub będą one niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Ustawy. 4) Jeżeli Wykonawca, złoży próbkę, która nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego – nie jest zgodna z Opisem przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu. 5) Zamawiający zwraca Wykonawcom, na ich wniosek, złożone próbki w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania. Odbiór próbek następuje w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu próbek w innej formie niż odbiór osobisty przez Wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 900 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych)

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego jej wykonania. Pełnomocnictwo należy złożyć w jednej poniższych postaci: - w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy), - w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, - cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy, - cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek określony w części III w punkcie 1) SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie), W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 5 do SWZ), w którym wskażą które dostawy zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców. Dokument, należy złożyć w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odpowiednio przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-14 09:00

Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-14 09:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-12

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 900,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-303d8840-bee7-43c0-9d59-8a92467ffd72