Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

3.

2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym:

3. 2.

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:

1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej,

2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej,

3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy,

4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy,

5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy,

6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy,

7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej,

8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz i OS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy.

9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie.

3. 2.

2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:

1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań,

2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań,

3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin,

4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego,

5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania,

W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części.

3.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.