Zakup i dostawa laptopów wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem dla Jednostek Publicznych Służb Zatrudnienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów z czytnikami NFC i czytnikami do składania podpisów elektronicznych, licencjami systemu operacyjnego i pakietu biurowego dla Jednostek Publicznych Służb Zatrudnienia (PSZ)

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym w szczególności Formularz Techniczny, stanowiący załącznik nr 1 do PPU.

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/267800/notice/public/details 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej, tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku;

- FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy;

- brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. przedmiotowych środków dowodowych, podpisanych zgodnie z pkt 2.2 SWZ , tj.: 2.3.2.4.1. Formularza Technicznego (FT) zawierającego opis gwarantowanych przez oferowany sprzęt parametrów technicznych lub funkcjonalności, potwierdzających spełnienie przez oferowany Sprzęt i Oprogramowanie wszystkich wymagań Zamawiającego. FT stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (stanowiących załącznik nr 2 do SWZ). 2.3.2.4.2. Wydruku testu Pass Mark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, z datą nie wcześniejszą niż 5 dni przed terminem złożenia przez wykonawcę oferty, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów; 2.3.2.4.3. Deklaracji zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa lub równoważnej; 2.3.2.4.4. Wydruku ze strony Microsoft WHCL (lub równoważnego) potwierdzającego, że oferowany model laptopa posiada certyfikat Microsoft (lub równoważny), zawierający informację o poprawnej współpracy z oferowanym systemem operacyjnym; 2.3.2.4.5. Certyfikatu TCO dla oferowanego modelu laptopa w formie wydruku ze strony https://tcocertified.com/ lub równoważnego. Uwaga: W przypadku udostępnienia dokumentów w języku innym niż język polski albo angielski wykonawca zobowiązany jest przedłożyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski albo angielski. Uwaga: Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2.3.2.5. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ:

a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ;

b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunków udziału określonych w pkt 7.1.6.4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/267800/notice/public/details

Sprzęt i Oprogramowanie zostaną dostarczone do wszystkich Jednostek PSZ, w tym do:

1) 341 powiatowych urzędów pracy (1 279 sztuk);

2) 16 wojewódzkich urzędów pracy (80 sztuk);

3) 16 urzędów wojewódzkich (80 sztuk);

4) Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej (7 sztuk). Wykaz Jednostek PSZ, ich danych adresowych i kontaktowych wraz z liczbami sztuk Sprzętu i Oprogramowania, które mają być do nich dostarczone zawiera załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (PPU)

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów z czytnikami NFC i czytnikami do składania podpisów elektronicznych, licencjami systemu operacyjnego i pakietu biurowego dla Jednostek Publicznych Służb Zatrudnienia (PSZ).

3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym w szczególności Formularz Techniczny, stanowiący załącznik nr 1 do PPU.

Sprzęt i Oprogramowanie zostaną dostarczone do wszystkich Jednostek PSZ, w tym do:

1) 341 powiatowych urzędów pracy (1 279 sztuk);

2) 16 wojewódzkich urzędów pracy (80 sztuk);

3) 16 urzędów wojewódzkich (80 sztuk);

4) Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej (7 sztuk). Wykaz Jednostek PSZ, ich danych adresowych i kontaktowych wraz z liczbami sztuk Sprzętu i Oprogramowania, które mają być do nich dostarczone zawiera załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (PPU)

1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 210 000,00 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych 00/100). Warunki wpłaty wadium określa pkt 10 SWZ.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 80 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 14 sierpnia 2026 roku. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustaw;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453);

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu