Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje nakładów produkcyjnych.

Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie 2-dniowego wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego dla grupy doradczej 10 osób (8 rolników i 2 pracowników KPODR w Minikowie). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:

- opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego wraz z harmonogramem godzinowym oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego;

- transport uczestników na całej trasie wyjazdu wraz z kierowcą oraz pokryciem wszystkich kosztów związanych z realizacją przewozu;

- organizację i koordynację wszystkich wizyt studyjnych przewidzianych programem;

- zapewnienie dostępu do wizytowanych gospodarstw i obiektów oraz pokrycie wszelkich opłat związanych z ich udostępnieniem;

- zapewnienie wykładowców, prelegentów, ekspertów oraz przedstawicieli wizytowanych gospodarstw i instytucji prowadzących część merytoryczną wyjazdu, zgodnie z tematyką programu;

- zapewnienie pilota wyjazdu odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu wyjazdu;

- zapewnienie noclegu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;

- zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników, obejmującego śniadanie, obiady, kolację oraz serwisy kawowe zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;

- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników na cały okres trwania wyjazdu;

- przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów organizacyjnych, obejmujących co najmniej program wyjazdu studyjnego;

- zapewnienie bieżącej koordynacji realizacji usługi oraz osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji zamówienia;

- pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, wynagrodzenia wykładowców, prelegentów, pilota, opłat za udostępnienie obiektów, parkingów, dróg płatnych, ubezpieczenia oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy zgodnie z art. 455 ust. 1-2 Ustawy Pzp oraz w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy;

2) zmniejszenie / ograniczenie zakresu zamówienia przez Zamawiającego, w przypadku, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, przy czym zmiany te powodują zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że minimalny zakres świadczenia usługi będzie obejmować nie mniej niż 20% całkowitej wartości brutto Umowy;

3) zmiany terminu wykonania Umowy, w tym realizacji usługi w innym okresie, z uwagi na możliwości zamawiającego oraz uczestników wizyty studyjnej, które są spowodowane w szczególności przez sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Strony, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności lub ze względu na przyczyny leżące po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące w szczególności braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji, rezygnacji firmy/ instytucji publicznej, która uprzednio wyraziła wolę realizacji/współrealizacji wizyty studyjnej oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny, w szczególności spowodowane przez tzw. siłę wyższą 4) potrzeby zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy występującą po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

5) okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

6) wstrzymania wykonywania Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

7) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,

8) zmiany liczby Uczestników poprzez jej zmniejszenie lub zwiększenie w przypadku uzasadnionego interesu Zamawiającego.