PrzetargHubKompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje nakładów produkcyjnych.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Minikowo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje organizację 2-dniowego wyjazdu studyjnego dla 10-osobowej grupy doradczej (8 rolników i 2 pracowników) do województwa wielkopolskiego. Wykonawca zapewni transport, noclegi, pełne wyżywienie, wizyt studyjnych z wykładowcami, pilotażu wyjazdu, materiałów organizacyjnych i ubezpieczenia NNW. Konieczna bieżąca koordynacja oraz opracowanie szczegółowego programu z harmonogramem godzinowym.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji wyjazdów studyjnych i edukacyjnych dla grup doradzców rolniczy…
- Transport autokarem z kierowcą na całą trasę wyjazdu
- Zapewnienie noclegów odpowiadających wymaganiom KPODR
- Pełne wyżywienie: śniadania, obiady, kolacje i serwisy kawowe
- Ubezpieczenie NNW dla wszystkich 10 uczestników
- Osobisty pilot wyjazdu koordynujący całą realizację
- Dostęp do gospodarstw i instytucji w Wielkopolsce z pełnym pokryciem opłat
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie 2-dniowego wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego dla grupy doradczej 10 osób (8 rolników i 2 pracowników KPODR w Minikowie). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:- opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego wraz z harmonogramem godzinowym oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego;- transport uczestników na całej trasie wyjazdu wraz z kierowcą oraz pokryciem wszystkich kosztów związanych z realizacją przewozu;- organizację i koordynację wszystkich wizyt studyjnych przewidzianych programem;- zapewnienie dostępu do wizytowanych gospodarstw i obiektów oraz pokrycie wszelkich opłat związanych z ich udostępnieniem;- zapewnienie wykładowców, prelegentów, ekspertów oraz przedstawicieli wizytowanych gospodarstw i instytucji prowadzących część merytoryczną wyjazdu, zgodnie z tematyką programu;- zapewnienie pilota wyjazdu odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu wyjazdu;- zapewnienie noclegu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;- zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników, obejmującego śniadanie, obiady, kolację oraz serwisy kawowe zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników na cały okres trwania wyjazdu;- przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów organizacyjnych, obejmujących co najmniej program wyjazdu studyjnego;- zapewnienie bieżącej koordynacji realizacji usługi oraz osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji zamówienia;- pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, wynagrodzenia wykładowców, prelegentów, pilota, opłat za udostępnienie obiektów, parkingów, dróg płatnych, ubezpieczenia oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: od 2026-09-10 do 2026-09-11
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie
- Oddział zamawiającego
- Dział Administracyjno-Gospodarczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 093222745
- Ulica
- 1
- Miejscowość
- Minikowo
- Kod pocztowy
- 89-122
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL617 - Inowrocławski
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@kpodr.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.kpodr.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje nakładów produkcyjnych.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-4216bf97-d64a-4ebd-b125-2aac5984770a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00326816
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00618627/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Plan Strategiczny WPR 2023-2027 (KSOW+)
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338398
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338398
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://platformazakupowa.pl/pn/kpodr
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DA. 261. 11.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie 2-dniowego wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego dla grupy doradczej 10 osób (8 rolników i 2 pracowników KPODR w Minikowie). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:- opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego wraz z harmonogramem godzinowym oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego;- transport uczestników na całej trasie wyjazdu wraz z kierowcą oraz pokryciem wszystkich kosztów związanych z realizacją przewozu;- organizację i koordynację wszystkich wizyt studyjnych przewidzianych programem;- zapewnienie dostępu do wizytowanych gospodarstw i obiektów oraz pokrycie wszelkich opłat związanych z ich udostępnieniem;- zapewnienie wykładowców, prelegentów, ekspertów oraz przedstawicieli wizytowanych gospodarstw i instytucji prowadzących część merytoryczną wyjazdu, zgodnie z tematyką programu;- zapewnienie pilota wyjazdu odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu wyjazdu;- zapewnienie noclegu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;- zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników, obejmującego śniadanie, obiady, kolację oraz serwisy kawowe zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników na cały okres trwania wyjazdu;- przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów organizacyjnych, obejmujących co najmniej program wyjazdu studyjnego;- zapewnienie bieżącej koordynacji realizacji usługi oraz osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji zamówienia;- pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, wynagrodzenia wykładowców, prelegentów, pilota, opłat za udostępnienie obiektów, parkingów, dróg płatnych, ubezpieczenia oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-09-10 do 2026-09-11
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.112 ust.2 ustawy Pzp dotyczące uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej – warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym w zakresie organizowania imprez turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 24 listopada 2017 r. w art. 4 pkt 1, 2 i 8 o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy zgodnie z art. 455 ust. 1-2 Ustawy Pzp oraz w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy; 2) zmniejszenie / ograniczenie zakresu zamówienia przez Zamawiającego, w przypadku, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, przy czym zmiany te powodują zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że minimalny zakres świadczenia usługi będzie obejmować nie mniej niż 20% całkowitej wartości brutto Umowy; 3) zmiany terminu wykonania Umowy, w tym realizacji usługi w innym okresie, z uwagi na możliwości zamawiającego oraz uczestników wizyty studyjnej, które są spowodowane w szczególności przez sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Strony, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności lub ze względu na przyczyny leżące po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące w szczególności braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji, rezygnacji firmy/ instytucji publicznej, która uprzednio wyraziła wolę realizacji/współrealizacji wizyty studyjnej oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny, w szczególności spowodowane przez tzw. siłę wyższą 4) potrzeby zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy występującą po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 5) okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 6) wstrzymania wykonywania Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 7) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, 8) zmiany liczby Uczestników poprzez jej zmniejszenie lub zwiększenie w przypadku uzasadnionego interesu Zamawiającego.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-15 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338398
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-15 11:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.07.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie z siedzibą w Minikowo.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63500000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne