Dostawa oraz montaż mebli oraz wyposażenia drobnego do Żłobka Gminnego w Łasku przy ul. Jodłowej 30

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

2) Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 z późn. zm.) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

3) Pozostałe informacje zostały określone w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Łask, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, tel. +48 43 676 83 00, e-mail: um@lask.pl.

2. Inspektorem danych osobowych w Gminie Łask jest firma Elit Partner Sp. z o.o. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@lask.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dostawa oraz montaż mebli oraz wyposażenia drobnego do Żłobka Gminnego w Łasku przy ul. Jodłowej 30 (sygnatura postępowania EZS. 271.5.2026), prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust.1 ustawy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz montaż mebli oraz wyposażenia drobnego do Żłobka Gminnego w Łasku przy ul. Jodłowej 30.

2) Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wyliczone na podstawie kompletnej dokumentacji postępowania, obejmującej wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5 do SWZ.

3) W kosztach oferty należy uwzględnić:

- koszty nabycia przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy i załącznikach do niej;

- koszty transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego;

- koszty ubezpieczenia na czas transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;

- koszty przeprowadzenia odbioru końcowego;

- koszty wymaganego wyposażenia;

- koszty zabezpieczenia ścian, podłóg oraz innych elementów pomieszczeń w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu lub zabrudzeniu, zarówno podczas dostawy każdej partii mebli i wyposażenia, jak i ich montażu;

- koszty wniesienia, rozmieszczenia, montażu lub instalacji mebli i wyposażenia w pomieszczeniach;

- koszty uprzątnięcia miejsca wykonywania prac, usunięcia powstałych odpadów oraz pozostawienia pomieszczenia w stanie nadającym się do użytkowania;

- koszty wynikające z wszelkich szkód powstałych w trakcie transportu, wniesienia, rozmieszczenia, montażu przedmiotu umowy, aż do podpisania protokołu odbioru;

- koszty udzielanej gwarancji;

- koszty uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań SWZ oraz parametrów zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie;

- koszty związane z przeprowadzeniem odbiorów oraz koszty obecności osób niezbędnych do przeprowadzenia odbioru, które musi zapewnić Wykonawca;

- pozostałe koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

4) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą formularza cenowego – załącznik nr 2 do SWZ, który stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu w toku postępowania. Formularz cenowy pozwala zweryfikować Zamawiającemu zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia oraz stanowi podstawę do oceny ofert oraz rozliczeń. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji formularza cenowego. Brak formularza cenowego lub brak wyceny jakiejś pozycji będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający udostępnia formularz cenowy w edytowalnej wersji w formacie .xlsx. Formularz należy uzupełnić oraz podpisać i dołączyć do oferty. Zamawiający przyjmie formularz cenowy w formacie .xlsx oraz w formacie .pdf 5) Zamawiający informuje, iż formularz cenowy stanowi treść oferty i służy identyfikacji oferowanego asortymentu. Wykonawca jest zobowiązany wskazać producenta, nazwę handlową lub model oferowanego produktu. Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu w trakcie procedury badania ofert. Nie dopuszcza się wpisów typu: ‘zgodnie z OPZ’, ‘wg wymagań Zamawiającego’ lub innych niewskazujących konkretnego wyrobu.

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

2. Kryteria oceny ofert.

1) Cena ofertowa brutto (100%)

Liczba przyznanych punktów w ramach tego kryterium zostanie określona według wzoru:

PC = Cn/Cbo x 100 x 100% gdzie:

PC – suma uzyskanych punktów badanej oferty w ramach kryterium

Cn – najniższa cena ofertowa

Cbo – cena badanej oferty

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium.

4. Zgodnie z artykułem 246 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych - Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert z uwagi na fakt, iż standardy jakościowe – parametry techniczne odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały przez Zamawiającego ściśle określone, żeby zapewnić taką samą jakość przedmiotu zamówienia w przypadku każdego wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy.

5. Uzasadnienie do zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny oferty: Kryteria oceny oferty zastosowano w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 246 pkt. 2. Przesłanką do zastosowania kryterium 100% ceny jest sam przedmiot zamówienia, który jest powszechnie dostępny na rynku oraz ma ustalone standardy jakościowe.

6. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawcy, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ramach ustalonych kryteriów.