Rozbudowa budynku OSP w Ełganowie o magazyn OC w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/trabkiw_ug (dalej jako „Platforma”).

2. Wymaga się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po czym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza, w sytuacjach awaryjnych, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@trabkiw.ug.gov.pl, przy czym komunikacja ta nie dotyczy składania ofert w postępowaniu.

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020, poz. 2452), określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy:

1) dostęp do sieci Internet;

2) korzystanie z aktualnej przeglądarki internetowej;

3) włączona obsługa języka Java Script oraz plików typu „cookies”;

4) możliwość otwierania plików w formacie PDF;

5) standard kodowania znaków: UTF-8;

6) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym na Platformie oraz uznaje go za wiążący;

2) zapoznaje się z Instrukcją składania ofert dostępną na Platformie.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Wykonawca prześle ofertę za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” lub poczty elektronicznej.

10. Oferta oraz załączniki do niej powinny być:

1) sporządzone w języku polskim;

2) złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy;

3) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Marka Czechowskiego, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@markdataprotection.pl lub pisemnie na adres Administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Podstawę przetwarzania danych stanowią:

1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów ustawy Pzp, przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości i archiwizacji;

2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania;

3) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

4) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przepis ten znajduje zastosowanie, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

5) art. 9 ust. 2 lit. g RODO – jeżeli w związku z postępowaniem lub realizacją umowy przetwarzane będą szczególne kategorie danych osobowych, a ich przetwarzanie będzie niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentacji wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących zamówień publicznych i archiwizacji. Odbiorcami danych mogą być osoby i podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na zasadach określonych w ustawie Pzp, podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych z Administratorem oraz podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Rozdziale II SWZ.

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

Oceniana oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę stanowi sumę punktów przyznanych w kryteriach:

Cena (C) – 60%;

Okres udzielonej rękojmi oraz gwarancji jakości (R) – 40%.

W kryterium „Cena” punkty zostaną obliczone według wzoru:

PC = (CMIN / CX) × 60 pkt gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Cena,

CMIN – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,

CX – cena brutto ocenianej oferty.

W kryterium „Okres udzielonej rękojmi oraz gwarancji jakości” punkty zostaną obliczone według wzoru:

PR = [(RX – 36) / (60 – 36)] × 40 pkt gdzie:

PR – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium,

RX – okres udzielonej rękojmi oraz gwarancji jakości wskazany w ocenianej ofercie, wyrażony w miesiącach.

Ostateczna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według wzoru:

P = PC + PR

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto;

2) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji:

a) jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub uprawnienia równoważne, która pełnić będzie funkcję kierownika budowy,

b) jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub uprawnienia równoważne, która pełnić będzie funkcję kierownika robót,

c) jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub uprawnienia równoważne, która pełnić będzie funkcję kierownika robót.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy złożonym wraz z ofertą, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ (dla spełnienia warunku opisanego w rozdziale VIII ust. 2 pkt 1). Wraz z wykazem Wykonawca składa dowody określające, czy roboty te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ (dla spełnienia warunku opisanego w rozdziale VIII ust. 2 pkt 2).

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) terminów wykonania robót budowlanych i przedmiotu umowy – w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót, konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, zmian lub błędów w dokumentacji projektowej, wstrzymania lub zawieszenia robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, opóźnień lub zaniechań innych podmiotów i organów, wystąpienia siły wyższej albo zmiany warunków realizacji lub rozliczenia zadania wynikających z umowy o dofinansowanie; zmiana terminów nastąpi odpowiednio do okresu trwania przeszkody, czasu niezbędnego do wykonania dodatkowych czynności lub okresu wynikającego ze zmiany umowy o dofinansowanie;

2) wynagrodzenia – w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, przy zachowaniu niezmienionego wynagrodzenia netto, a także w przypadkach, w których zmiana zakresu lub sposobu wykonania umowy wpływa na wysokość wynagrodzenia;

3) osoby pełniącej funkcję kierownika budowy oraz kadry osobowej Wykonawcy – pod warunkiem, że nowe osoby spełniają wymagania określone w SWZ;

4) podmiotu udostępniającego zasoby – pod warunkiem, że nowy podmiot spełnia pierwotne warunki określone w SWZ;

5) podwykonawstwa – poprzez powierzenie części zamówienia podwykonawcy, zmianę zakresu podwykonawstwa, rezygnację z podwykonawstwa lub zmianę podwykonawcy;

6) materiałów, parametrów technicznych, technologii, sposobu lub zakresu wykonania przedmiotu umowy – w przypadku robót zamiennych lub dodatkowych nieprowadzących do zmiany ogólnego charakteru umowy, jeżeli zmiana służy zwiększeniu bezpieczeństwa robót, usprawnieniu procesu budowy, ulepszeniu zamówienia, usunięciu wad dokumentacji projektowej, uwzględnieniu nowych decyzji lub wytycznych organów albo usunięciu nieprzewidzianych, obiektywnych przeszkód w realizacji zamówienia;

7) postanowień dotyczących finansowania i rozliczeń – w przypadku objęcia inwestycji dofinansowaniem ze źródeł innych niż wskazane w umowie, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do warunków dodatkowego finansowania. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany terminów muszą zostać odpowiednio udokumentowane. W przypadkach wskazanych w umowie wymagane jest ich odnotowanie w dzienniku budowy i potwierdzenie protokołami podpisanymi przez kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego. Zmiany dotyczące materiałów, parametrów technicznych, technologii oraz sposobu lub zakresu wykonania zamówienia wymagają pisemnej opinii nadzoru inwestorskiego i akceptacji Zamawiającego. Szczegółowe warunki wprowadzania zmian określa § 14 projektowanych postanowień umowy.