Usługa przygotowania materiałów na potrzeby kampanii informacyjnej inwestycji
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnychWarszawa · TED UEoferty do 13.11
- Realizacja działań edukacyjnych w ramach projektu "Mazowsze bez smogu" w latach 2026-2028 - kampania edukacyjno – informacyjnaWarszawa · TED UEoferty do 02.11
- Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachod…Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Prowadzenie działań reklamowych w mediach społecznościowych na potrzeby realizacji miejskich kampaniiWarszawa · TED UEoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.07.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 7 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja sesji zdjęciowych oraz przygotowanie materiałów grafificznych, filmowych i dźwiękowych, a także współpraca influencerska oraz badania świadomości mieszkańców
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 7 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- OR-D-III.272.17.2026.AZ
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony04.05.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony04.05.2026 11:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany7 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu27.03.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu27.04.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)08.07.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Mazowieckie
- zamowienia@mazovia.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa przygotowania materiałów na potrzeby kampanii informacyjnej inwestycji
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja sesji zdjęciowych oraz przygotowanie materiałów grafificznych, filmowych i dźwiękowych, a także współpraca influencerska oraz badania świadomości mieszkańców
- Identyfikator procedury
- d62cfe70-b400-4f64-b3c7-bc24a9544c89
- Poprzednie ogłoszenie
- 284206-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- OR-D-III. 272.17.2026. AZ
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79822500 Usługi projektów graficznych , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/277197/notice/public/details. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu usług.
4. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z §5 SWZ.
5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
7. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby oświadczenia JEDZ (ust. 1 pkt1)) oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4.
8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ.
9. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ.
10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy.
11. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa Java Script;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
12. Wykonawca za pośrednictwem Platformy składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
13. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.
14. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1 ze zm.).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa przygotowania materiałów na potrzeby kampanii informacyjnej inwestycji realizowanych przy wsparciu z budżetu województwa mazowieckiego, w szczególności w ramach programów wsparcia.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja sesji zdjęciowych oraz przygotowanie materiałów graficznych, filmowych i dźwiękowych, a także współpraca influencerska oraz badania świadomości mieszkańców. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79822500 Usługi projektów graficznych , 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych , 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 7 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena - 30 punktów
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- propozycja scenariusza spotu filmowego o dł. 30 sek. – 40 pkt
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- portfolio składające się ze zdjęć osób i obiektów – 30 pkt
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
- Organizacja realizująca płatność
- Województwo Mazowieckie
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Mazowieckie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 132 przetargi, a wyniki podał w 339 ogłoszeniach. Średnio 4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 26% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 56 dni (mediana z 93 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Agencja Rozwoju Mazowsza SA3 wygrane
- COMSOFT Sp. z o.o.2 wygrane
- Euro Pilot sp. z o.o.2 wygrane
- KINADS MEDIA Sp. z o.o.2 wygrane
- RECON Paweł Jabłoński2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Mazowieckie (192)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (4,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,2 (45 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Agencja Rozwoju Mazowsza SA (3 wygrane).