Dostawa materiałów promocyjnych z logo PG dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej

1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe:

a. próbki przedmiotu zamówienia, potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiot zamówienia:

Próbki, o których mowa poniżej muszą być opisane w następujący sposób:

nazwa i adres wykonawcy, nazwa próbki i pozycja formularza rzeczowo – cenowego.

Próbki, które należy złożyć zostały wymienione w rozdziale VIII SWZ.

3. W przypadku powyższych próbek Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp). W związku z tym próbki, o których mowa powyżej należy:

i. przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), ii. złożyć osobiście lub za pośrednictwem posłańca najpóźniej w dniu składania ofert, tj. do dnia 27.04.2026 r. godz. 11 :

00. Próbki należy dostarczyć na adres: Politechnika Gdańska Audytorium Novum, p. 18, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Opakowanie należy opisać w następujący sposób: „Próbki do postępowania pn. „Sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych z logo PG dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej”, ZP/77/055/D/26 Centrum Zamówień Publicznych.”

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych z logo PG dla jednostek Politechniki Gdańskiej.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Balony,

2) zestawy do mocowania balonów,

3) długopisy automatyczne,

4) długopisy z touchpenem,

5) długopisy 3+1,

6) kabel USB zwijany 7) kostki do gry,

8) kubki Retro,

9) kubki klasyczne,

10) kubki termiczne,

11) latarki teleskopowe,

12) opaski odblaskowe,

13) piłki antystresowe,

14) smycze,

15) zakładki magnetyczne,

16) zestawy podręcznych narzędzi,

17) butelki termiczne 500ml, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy zakres rzeczowo-ilościowy zawiera formularz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ

1. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem, o którym mowa w pkt. 3 poniżej.

3. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Strony przewidują możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie:

a) zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych: cena umowy brutto może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, na skutek zmiany obowiązujących przepisów, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury;

b) obniżenie ceny do 50 % w sytuacji, w której dostarczone materiały są pełnowartościowe, ale odbiegają nieznacznie od opisu przedmiotu zamówienia lub/i zaakceptowanych wizualizacji lub/i próbek, które Zamawiający uzna za mało istotne, np. zły odcień lub wymiar nadruku, uszkodzone opakowanie. O możliwości przyjęcia materiału po obniżonej cenie decyduje zamawiający. Nowa, obniżona cena musi być uzgodniona między stronami i obie strony muszą wyrazić na nią zgodę;

c) zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy;

d) zmiana nazwisk pracowników uprawnionych do składania i odbioru zamówień;

e) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, leżącego poza zasięgiem i kontrolą stron;

f) strony przewidują możliwość zmiany wysokości cen jednostkowych przedmiotu umowy, określonych w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy niezależnie od innych umownych oraz ustawowych przesłanek do zmiany umowy. Zmiany te mogą nastąpić w zakresie ceny umowy, w tym niezależnie od waloryzacji ceny asortymentu, o których mowa w § 7 niniejszej umowy. Jest to możliwe jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których żadna ze Stron nie była w stanie przewidzieć, a które w szczególności związane będą z nadzwyczajnym, niedającym się przewidzieć wzrostem cen materiałów lub kosztów. Strony będą miały na uwadze realia i prognozy rynkowe z chwili złożenia oferty i przekraczające limity waloryzacyjne. Strony zgodnie ustalają, iż wzrost ceny spowodowany zmianą, o której mowa wyżej nie przekroczy każdorazowo 15% wartości pierwotnej umowy, a nadto, iż do wartości wzrostu ceny, o której mowa wyżej doliczone zostaną wzrosty dokonane mechanizmem waloryzacji, o której mowa w § 7 niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana umowy w trybie, o którym mowa wyżej może być przeprowadzona wyłącznie wówczas, gdy przeprowadzona już zmiana w trybie klauzul waloryzacyjnych nie pozwala na pokrycie kosztów realizacji zamówienia przez Wykonawcę, przy czym ciężar wykazania tej okoliczności spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. Zmiana umowy w trybie, o którym mowa wyżej jest uzależniona od zgody Zamawiającego, a odmowa nie wymaga uzasadnienia.

g) w przypadku, gdy w terminie wskazanym w § 2 umowy nie zostanie wykorzystana wartość umowy brutto określona w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą wydłużyć termin realizacji przedmiotu umowy, jednak nie może być on dłuższy niż 12 miesięcy.