Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy ulic w Milanówku

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://milanowek.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://milanowek.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w SWZ.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;

b) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 100 MB. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej (o ile dotyczy) itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades, rar, zip. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

Zamawiający rekomenduje użycie jednego rodzaju podpisu elektronicznego do wszystkich składanych dokumentów.

Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Milanówka (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: miasto@milanowek.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@milanowek.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.

5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do: dostawców usług teleinformatycznych, e B2 B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., e B2 B Service Sp. z o.o., oraz na stronę internetową BIP Urzędu Miasta Milanówka.

8. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.

10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z wymaganiami Umowy dokumentacji projektowej dla każdej ulicy osobno w zakresie niezbędnym do dokonania skutecznego zgłoszenia robót budowlanych do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przystąpić do realizacji prac budowalnych (dalej: Skuteczne Zgłoszenie) wraz z dokonaniem Skutecznego Zgłoszenia oraz wykonaniem przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego a także Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (łącznie w komplecie zwana dalej „Dokumentacją”): Zadanie 1 (Część 1): Ulica Grodeckiego (od ul. Podgórna do ul. Północna); Ulica Piaski; Ulica Żwirki (od ul. Grodeckiego do ul. Parkowa); Ulica Charci Skok; Ulica Wigury; Ulica Graniczna (od ul. Przejazd do ul. Warszawska).

2. Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo zapoznać się z SWZ i załącznikami do SWZ, powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego oraz zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ i we wzorze umowy – Załączniku nr 7.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest we Wzorze Umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty na dane Zadanie, złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego odrębnie dla każdego Zadania przy zastosowaniu następujących kryteriów (Zadanie 1 i Zadanie 2):

a) Kryterium nr 1: „Cena wykonania zamówienia” (C) – waga = 60% = 60 pkt – będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru:

C = (Cmin : Cx) x 60 pkt.,

C– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena,

Cmin – najniższa cena wykonania zamówienia w ofercie niepodlegającej odrzuceniu,

Cx – cena oferty badanej.

b) Kryterium nr 2: „Okres gwarancji” (G) – waga = 20% = 20 pkt

Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 20% – tzn. w trakcie oceny ofert za sposób spełniania niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Zamawiający w niniejszym kryterium, dokonując oceny oferty Wykonawcy, będzie stosował następującą punktację:

Udzielony okres gwarancji Liczba przydzielonych punktów 24 miesiące 0 36 miesięcy 10 48 miesiące i więcej 20

c) Kryterium nr 3 - „Doświadczenie Projektanta” - (DP) - doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji etapu projektowego (pełnienia funkcji Projektanta w specjalności drogowej) - waga: 20% = 20 pkt. Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 20% – tzn. oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy w niniejszym kryterium, przyzna punkty, wg. zasady:

wskazana osoba posiada uprawnienia budowlane zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 2 pkt. 4)

b) rozdziału VIII SWZ oraz w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała dokumentację projektową budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg, składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową, która została odebrana przez zamawiającego (zleceniodawcę), w liczbie:

Liczba dokumentacji projektowych Liczba przydzielonych punktów 1 dokumentacja projektowa 0 2 dokumentacje projektowe 10 3 i więcej dokumentacji projektowych 20

Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru (poza ofertami podlegającymi odrzuceniu):

S = C + G + DP, gdzie:

S - łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 1,

G - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 2,

DP - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 3,

Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Dla celów porównawczych przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z wymaganiami Umowy dokumentacji projektowej dla każdej ulicy osobno w zakresie niezbędnym do dokonania skutecznego zgłoszenia robót budowlanych do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przystąpić do realizacji prac budowalnych (dalej: Skuteczne Zgłoszenie) wraz z dokonaniem Skutecznego Zgłoszenia oraz wykonaniem przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego a także Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (łącznie w komplecie zwana dalej „Dokumentacją”): Zadanie 2 (Część 2): Ulica Mała (w tym około 200m wymiana górnej warstwy istniejącej nawierzchni bitumicznej); Ulica Plantowa (od ul. Wielki Kąt do ul. Stawy); Ulica Ledóchowskiej (odc. gruntowy do granic miasta); Ulica Okopy Górne w podziale na dwie odrębne Dokumentacje dla:

a) odcinka od ul. Plantowej do płyt betonowych (okolice posesji 8a)

b) odcinka płyt betonowych od okolic posesji 8a do ul. Zachodniej.

2. Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo zapoznać się z SWZ i załącznikami do SWZ, powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego oraz zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ i we wzorze umowy – Załączniku nr 7.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest we Wzorze Umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty na dane Zadanie, złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego odrębnie dla każdego Zadania przy zastosowaniu następujących kryteriów (Zadanie 1 i Zadanie 2):

a) Kryterium nr 1: „Cena wykonania zamówienia” (C) – waga = 60% = 60 pkt – będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru:

C = (Cmin : Cx) x 60 pkt.,

C– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena,

Cmin – najniższa cena wykonania zamówienia w ofercie niepodlegającej odrzuceniu,

Cx – cena oferty badanej.

b) Kryterium nr 2: „Okres gwarancji” (G) – waga = 20% = 20 pkt

Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 20% – tzn. w trakcie oceny ofert za sposób spełniania niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Zamawiający w niniejszym kryterium, dokonując oceny oferty Wykonawcy, będzie stosował następującą punktację:

Udzielony okres gwarancji Liczba przydzielonych punktów 24 miesiące 0 36 miesięcy 10 48 miesiące i więcej 20

c) Kryterium nr 3 - „Doświadczenie Projektanta” - (DP) - doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji etapu projektowego (pełnienia funkcji Projektanta w specjalności drogowej) - waga: 20% = 20 pkt. Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 20% – tzn. oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy w niniejszym kryterium, przyzna punkty, wg. zasady:

wskazana osoba posiada uprawnienia budowlane zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 2 pkt. 4)

b) rozdziału VIII SWZ oraz w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała dokumentację projektową budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg, składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową, która została odebrana przez zamawiającego (zleceniodawcę), w liczbie:

Liczba dokumentacji projektowych Liczba przydzielonych punktów 1 dokumentacja projektowa 0 2 dokumentacje projektowe 10 3 i więcej dokumentacji projektowych 20

Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru (poza ofertami podlegającymi odrzuceniu):

S = C + G + DP, gdzie:

S - łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 1,

G - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 2,

DP - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 3,

Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Dla celów porównawczych przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi wykazać, że:

a) DLA ZADANIA 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dokumentację projektową:

- budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg,

- składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową,

- oraz o wartości minimum 40 000 zł brutto. Przez jedną dokumentację Zamawiający rozumie zawartą przez Wykonawcę jedną umowę na opracowanie dokumentacji projektowej spełniającej ww. wymagania. Ww. dokumentację projektową wykonaną w formule „zaprojektuj i wybuduj” również uznaje się za spełniającą wymagania, pod warunkiem, że wartość dokumentacji projektowej wynosiła minimum 40 000,00 zł brutto i Wykonawca wskaże w załączniku nr 5 do SWZ wartość dokumentacji projektowej obejmującej ww. zakres. Ponadto Wykonawca, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadkach, kiedy dane roboty wykonał osobiście. Istotna jest jedynie część faktycznie przez niego zrealizowana. DLA ZADANIA 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dokumentację projektową:

- budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg,

- składającej się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową,

- oraz o wartości minimum 30 000 zł brutto. Przez jedną dokumentację Zamawiający rozumie zawartą przez Wykonawcę jedną umowę na opracowanie dokumentacji projektowej spełniającej ww. wymagania. Ww. dokumentację projektową wykonaną w formule „zaprojektuj i wybuduj” również uznaje się za spełniającą wymagania, pod warunkiem, że wartość dokumentacji projektowej wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto i Wykonawca wskaże w załączniku nr 5 do SWZ wartość dokumentacji projektowej obejmującej ww. zakres. Ponadto Wykonawca, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadkach, kiedy dane roboty wykonał osobiście. Istotna jest jedynie część faktycznie przez niego zrealizowana.

b) DLA ZADANIA 1 i 2: dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierowanymi do realizacji zamówienia, tj.: Projektantem w specjalności drogowej (1 osobą), posiadającym uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r.* do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej, który w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert opracował co najmniej jedną dokumentację projektową:

- budowy/przebudowy/remontu/rozbudowy drogi/dróg,

- składającą się co najmniej z projektu budowlanego wraz ze specyfikacjami technicznymi i dokumentacją kosztorysową,

- oraz odebrane przez zamawiającego (zleceniodawcę). UWAGA: każda jedna dokumentacja projektowa musi spełniać łącznie wszystkie ww. wymagania i dotyczyć jednej zawartej umowy. Ww. dokumentację projektową wykonaną w formule „zaprojektuj i wybuduj” również uznaje się za spełniającą wymagania. Pozostałe zapisy w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej zgodnie z rozdz. XIV ust. 4 pkt 4 SWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza oferty.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W terminie określonym w Rozdziale X ust. 4 SWZ, przedkładają oświadczenia i dokumenty, wskazane w Rozdziale X ust. 4 pkt. 1-4.