Zakup i dostawa wodomierzy zimnej wody pitnej, wodomierzy zimnej wody pitnej wyposażonych w nakładki radiowe do zdalnego odczytu oraz plomb do wodomierzy na potrzeby Gminy Cyców

Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://ugcycow.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://ugcycow.ezamawiajacy.pl.

4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami

Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://ugcycow.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://ugcycow.ezamawiajacy.pl:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Włączona obsługa Java Script;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Klauzula informacyjna

Informacja skierowana do osób fizycznych, w tym prowadzonych jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

Zamawiający informuję, że w przypadku:

- osób fizycznych,

- osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osoba fizyczną,

- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- przetwarza dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO,

Zamawiający informuję, że:

1. Gmina Cyców informuje Pana/nią, że administratorem Pana/ni danych osobowych podanych w dokumentacji przetargowej jest Gmina Cyców ul . Chełmska 42 21-070 Cyców; Adres korespondencyjny: Gmina Cyców ul. Chełmska 42 21-070 Cyców.

2. Pana/ni dane osobowe przetwarzane będą w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu przetargowym organizowanym przez Gminę Cyców ul. Chełmska 42 21-070 Cyców

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Cyców, z którym można kontaktować się poprzez: adres korespondencyjny kontakt: adres e-mail: inspektor@ugcycow.pl, telefon: 82 5677003;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp , przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych;

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie:

skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zakup i dostawa wodomierzy zimnej wody pitnej, wodomierzy zimnej wody pitnej wyposażonych w nakładki radiowe do zdalnego odczytu oraz plomb do wodomierzy na potrzeby Gminy Cyców Zakres przedmiotu obejmuje:

- wodomierze DN 15 - 10 szt. - wodomierze DN 15 z nakładką radiową IP68 - 10 szt. - wodomierze DN 20 - 60 szt. - wodomierze DN 20 z nakładką radiową IP65 - 50 szt. - wodomierze DN 20 z nakładką radiową IP68 - 20 szt. - wodomierz DN 25 - 1 szt. - plomby do wodomierza DN 15 - 20 szt. - plomby do wodomierza DN 20 - 600 szt. Dodatkowe wymagania:

- wszystkie oferowane przez Wykonawcę wodomierze i plomby powinny być nowe,

- Zamawiający informuje, że posiada i eksploatuje system zdalnego odczytu oparty na rozwiązaniach firmy Apator Powogaz,

- wodomierze z zainstalowaną nakładką do odczytu zdalnego powinny być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego systemem zdalnego odczytu lub równoważne,

- wszystkie oferowane przez Wykonawcę wodomierze i moduły radiowe powinny być jednego producenta,

- dostarczone wodomierza muszą posiadać aktualną cechę legalizacyjną – cecha legalizacyjna z roku dostawy,

- do faktury Wykonawca dołączy: karty gwarancyjne, atesty, certyfikaty i świadectwa techniczne w zakresie zgodności z polskimi normami i normami UE. Wodomierz jednostrumieniowy skrzydełkowy do pomiaru zużycia zimnej wody o temperaturze do 30°C. Posiadające parametry metrologiczne wg normy PN-EN 14154 lub równoważnej. Wodomierze muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 209/2007 poz. 1513). - Średnica Nominalna (DN): 15,

- Przepływ Nominalny (Q3): 2,5 m3/h,

- Długość Robocza: 110mm,

- Średnica Nominalna (DN): 20,

- Przepływ Nominalny (Q3): 2,5 m3/h,

- Długość Robocza: 130 mm,

- Średnica Nominalna (DN): 25,

- Przepływ Nominalny (Q3): 6,3 m3/h,

- Długość Robocza: 260 mm,

- Klasa Ciśnienia: PN 16,

- Materiał Korpusu i Obudowy: Mosiądz,

- Stopień Ochrony: IP65 - Klasa dokładności nie mniejsza niż R≥100-H i R≥50-V,

- Sprzęgło magnetyczne z zastosowaniem magnesu czteropolowego,

- Liczydło powinno posiadać zabezpieczenie przed ściskaniem osłony liczydła,

- Możliwość obrotu liczydła max o 358°,

- Blokada wielokrotnego obrotu liczydła,

- Konstrukcja wodomierza ze stałym zamocowaniem osi podstawowej wirnika w korpusie,

- Wirnik obustronnie łożyskowany, łożyska z kamieni technicznych,

- Odporne na silne zewnętrzne pole magnetyczne wytwarzane przez magnesy neodymowe - Zabezpieczenie ograniczające skutki zamarzania wody - Konstrukcja wodomierza umożliwiająca naprawę oraz regenerację,

- Liczydło ośmiobębenkowe,

- Wodomierze DN 20 i DN 15 powinny być przystosowane do montażu nakładki radiowej do komunikacji w standardzie Wireless M-Bus Indukcyjna nakładka do odczytu zdalnego - Moduł kompatybilny z wodomierzem - Bezpośredni montaż na liczydłach wodomierzy bez ingerencji w cechy legalizacyjne - Możliwość montażu nakładki w trakcie eksploatacji wodomierza - Mocowanie nakładki na liczydle w pozycji pozwalającej na wzrokowy odczyt wskazań z liczydła wodomierza - Nakładka montowana na ruchomym zespole liczydła wodomierza (obrót do 358°), co umożliwia jej łatwiejszy montaż oraz odczyt liczydła w trudnych warunkach eksploatacji - Moc wyjściowa nadajnika minimum 20 m W. - Automatyczna rejestracja stanu wodomierza na ostatni dzień każdego miesiąca. - Odczyty kodowane uniemożliwiające ingerencję z zewnątrz. - Wysoka odporność na zewnętrzne pole magnetyczne - Rozpoznawanie kierunku przepływu - Sygnalizacja szeregu zdarzeń alarmowych m.in. demontaż, wyciek, zewnętrzne pole magnetyczne i inne - Żywotność baterii do dwóch okresów legalizacyjnych w zależności od profilu temperaturowego pracy wodomierza Pozostała treść Opisu Przedmiotu Zamówienia znajduje się w treści SWZ.

. Oferta wspólna a) w przypadku złożenia oferty wspólnej przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych – lidera do zaciągania i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postepowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

c) Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego wykonawcy i spełniać następujące warunki:  Oświadczenie o którym mowa w ust 2 pkt składa:  Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub pełnomocnik (umocowany do składania oświadczeń wiedzy) w imieniu każdego wykonawcy osobno.

5. W zakresie nie uregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o których mowa w ust. 2 potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Nie stanowi zmiany Umowy:

a) zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy,

b) zmiana adresów do korespondencji,

c) zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę,

d) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie podpisanego przez obie strony aneksu. Pod rygorem nieważności.