Serwis urządzeń biurowych na Wydziale Transportu Politechniki Warszawskiej

30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ, w tym m.in. na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełniających określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe:

a) Zamawiający oczekuje wykazania realizacji w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty, min. 2 umów których zakres merytoryczny jest tożsamy z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości min. 20 000 zł brutto każda. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność przez krótszy okres niż 3 lata, wymagane jest przedstawienie ww. wykazu min. 2 usług o wartości min. 20 000 zł brutto każda w okresie prowadzonej działalności przez dostawcę.

b) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zaoferuje osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom pozostałych elementów zamówienia, w szczególności dostaw materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem zapewnienia należytej jakości realizacji zamówienia.

c) Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osoby kierowanej do wykonania wskazanych poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: usługi serwisu i konserwacji urządzeń biurowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności poprzez żądanie przedłożenia stosownych dokumentów, w tym oświadczeń oraz kopii umów o pracę (zanonimizowanych).

Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty.

2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

3) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń biurowych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby zatrudnionej do rezliacji zadań wymienionych powyżej, oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument może zostać złożony w postaci dokumentu elektronicznego, otrzymanego w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufamy lub podpisem osobistym Wykonawcy. W przypadku składania informacji z Krajowego Rejestru Karnego otrzymanej przez Wykonawcę za pomocą systemu informatycznego e-KRK Wykonawca składa na portalu wszystkie pliki jakie otrzymał z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca w tym przypadku nie podpisuje otrzymanych plików.

5) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do formularza oferty;

6) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczanie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – załącznik nr 6 do formularza oferty;

7) Oświadczanie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4, o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego z tytułu środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – załącznik nr 6 do formularza oferty.

Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty.

2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

3) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń biurowych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby zatrudnionej do rezliacji zadań wymienionych powyżej, oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument może zostać złożony w postaci dokumentu elektronicznego, otrzymanego w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufamy lub podpisem osobistym Wykonawcy. W przypadku składania informacji z Krajowego Rejestru Karnego otrzymanej przez Wykonawcę za pomocą systemu informatycznego e-KRK Wykonawca składa na portalu wszystkie pliki jakie otrzymał z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca w tym przypadku nie podpisuje otrzymanych plików.

5) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do formularza oferty;

6) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczanie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – załącznik nr 6 do formularza oferty;

7) Oświadczanie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4, o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego z tytułu środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – załącznik nr 6 do formularza oferty.

Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w formie pisemnego aneksu w zakresie:

1) zmiany urządzeń wyszczególnionych w § 1 ust. 1 projektu umowy w przypadku wycofania z użycia i serwisu lub/i zastąpienie ich nowymi urządzeniami.

2) zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 projektu umowy z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia określona w § 4 ust. 1 nie ulegnie zmianie o więcej niż 10%, w związku z § 8.