Zakup i dostawa sprzętu RTV/AGD, zabawek dydaktycznych oraz mebli i wyposażenia do Klubu Dziecięcego w Karmanowicach

Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.wawolnica.pl Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto na Platformie Zamówień publicznych ZETOPZP: https://pzp.wawolnica.pl/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pzp.wawolnica.pl oraz uznaje go za wiążący.

Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu.

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert * Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert * Kryterium ceny i kryterium gwarancji

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert * Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert * Kryterium ceny i kryterium gwarancji

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert * Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert * Kryterium ceny i kryterium gwarancji

1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian, które zgodnie z umową albo przepisami prawa nie wymagają aneksu.

2. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach dopuszczalnych na podstawie art. 454 – 455 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 739 z późn. zm.) oraz w zakresie określonym w niniejszym paragrafie.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy wyłącznie o czas trwania przeszkody, pod warunkiem jej należytego udokumentowania przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienie wynika z:

1) działania siły wyższej;

2) działań lub zaniechań organów administracji publicznej albo innych podmiotów, których działania są niezbędne do realizacji umowy;

3) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;

4) innych okoliczności obiektywnie niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w tym braku dostępności towarów niepowstałego z winy Wykonawcy.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego elementu wyposażenia wyłącznie wtedy, gdy Wykonawca wykaże, że element wskazany w ofercie został wycofany z produkcji albo został zastąpiony modelem nowszym, a proponowany element spełnia wszystkie wymagania OPZ i posiada parametry nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych. Zmiana taka nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani pogorszenia sytuacji Zamawiającego.

5. Wniosek o zmianę umowy wymaga formy pisemnej i powinien zawierać opis okoliczności uzasadniających zmianę, podstawę prawną i faktyczną, zakres proponowanej zmiany oraz dokumenty potwierdzające zasadność wniosku.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu określają przypadki, a których Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę umowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do dokonania takiej zmiany.

7. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 Pzp: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób do kontaktu, zmiana danych administracyjno-organizacyjnych oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy, pod warunkiem zachowania wymogów wynikających z przepisów podatkowych i umowy. zmiany umowy zostały opisane w załącznikach nr 5 do SWZ