ZakończonyBZP

Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 11.1

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert17.07.2026 08:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOWIAT SŁAWIEŃSKI

MiastoSławno

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP4990502368

Adresul. Stefanii Sempołowskiej 2A, 76-100 Sławno

Emaile.sokolowska@powiatslawno.pl

Strona WWWwww.powiatslawno.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sławno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)71354100-5 — Usługi odwzorowania cyfrowego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00331740

Data publikacji09.07.2026 08:00

Kody CPV

71354100-5Usługi odwzorowania cyfrowego

71356000-8Usługi techniczne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Usługa obejmuje skanowanie i cyfryzację analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym. Zeskanowane dokumenty wymagają przetworzenia do postaci cyfrowej, pogrupowania, połączenia i prawidłowego nazwania, a następnie umieszczenia w odpowiednich folderach. Ostatnim etapem jest implementacja danych do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w skanowaniu i cyfryzacji dokumentów archiwalnych
Znajomość systemów informatycznych do obsługi ewidencji nieruchomości, szczególnie TurboEw…
Umiejętność kategoryzacji i porządkowania dużych zbiorów dokumentów cyfrowych
Zdolność do prawidłowego nazewnictwa i organizacji plików cyfrowych
Doświadczenie w implementacji danych do systemów ewidencji nieruchomości

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu Turbo Ewid w postaci zmian cyfrowych.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POWIAT SŁAWIEŃSKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979720
Ulica: ul. Stefanii Sempołowskiej 2 A
Miejscowość: Sławno
Kod pocztowy: 76-100
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
Adres poczty elektronicznej: e.sokolowska@powiatslawno.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatslawno.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu Turbo Ewid 11.1
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e262bc3-3334-4cf0-ad73-69e962bfa89f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00331740
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00006944/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu Turbo Ewid 11.1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e262bc3-3334-4cf0-ad73-69e962bfa89f
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającyma wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tymo wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępnapod adresem https://ezamowienia.gov.pl2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnieuzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: e.sokolowska@powiatslawno.pl(nie dotyczy składania ofert).3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Ofertę i oświadczenia, o którychmowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisuelektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.ploraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopiąelektroniczną treści zapisanejw postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych orazśrodków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej„Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji wpostaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danychi przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miałybezpośredniego zastosowania.6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje sięjako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści„Formularza do komunikacji”).7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiącetajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym iodpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicęprzedsiębiorstwa”.8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnychw zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się wszczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają równieżdołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DI. 272. 8.2026. I
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu Turbo Ewid w postaci zmian cyfrowych.
Główny kod CPV: 71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego
Dodatkowy kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Punktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Gwarancja
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zgodnie z zapisami Rozdziału 6: INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:  ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;  muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;  pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;  przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: 1) musi być zgodna z postanowieniami SWZ; 2) sposób składania dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak:  oferta;  potencjał kadrowy;  wykaz wykonanych robót budowlanych ;  dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie;  oświadczenie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 6 do SWZ); podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik (Lider) w imieniu całego konsorcjum.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie zapisami Rozdziału 24. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-17 08:00
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie e-zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-07-17 08:15
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6e262bc3-3334-4cf0-ad73-69e962bfa89f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.07.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POWIAT SŁAWIEŃSKI z siedzibą w Sławno.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71354100-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Nadzór nad wykonaniem prac - przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokZa 2 dniKraków · BZP Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartoAktywnyPoznań · BZP Wykonanie prac geodezyjnych, kartograficznych i informatycznych polegających na aktualizacji bazy daZa 6 dniUstrzyki Dolne · BZP Zamówienie na usługi opracowania baz danych GESUT w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązZa 1 dniNowy Sącz · TED UE Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danycAktywnyWłodawa · TED UE Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Powiatu Koszalińskiego na rok AktywnyKoszalin · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów