Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn. Rewitalizacja i budowa nowoczesnych laboratoriów korozji i recyklingu w Politechnice Śląskiej w Katowicach

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.

c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB.

j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn. Rewitalizacja i budowa nowoczesnych laboratoriów korozji i recyklingu w Politechnice Śląskiej w Katowicach.

2. Przedmiot zamówienia jest finansowany z dotacji ministerialnej dot. projektu pt.: „Rewitalizacja i budowa nowoczesnych laboratoriów korozji i recyklingu w Politechnice Śląskiej, numer: P/IB/SP/0029/2026/07.

3. a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym:  do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy – przedstawienie Zamawiającemu co najmniej dwóch wariantów koncepcji wraz z dwiema wizualizacjami Laboratorium Korozji i Technologii Powłok Ochronnych oraz Pracowni Recyklingu, obejmującymi szczegółowy układ pomieszczeń, a także możliwe opcje wyposażenia oraz ich uzgodnienie z Zamawiającym;  do 2 miesięcy od dnia wyboru koncepcji – opracowanie projektu budowlanego oraz złożenie go do odpowiedniego urzędu;  do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy – przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskanym ostatecznym pozwoleniem na budowę (jeśli będzie wymagane). Na uzyskanie pozwolenia na budowę Zamawiający przewiduje 65 dni. W odniesieniu do nadzorów autorskich: na wezwanie Zamawiającego, w trakcie prowadzenia robót realizowanych na podstawie przedmiotowej dokumentacji. Wykonawca jest związany zobowiązaniami w zakresie wykonywania nadzoru autorskiego w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy. UWAGA! Ze względów technicznych w pkt: "Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej" niniejszego ogłoszenia podano najdłuższy termin w odniesieniu do kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskanym ostatecznym pozwoleniem na budowę (jeśli będzie wymagane), z pominięciem nadzorów autorskich.

1.1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, z czego każda:  musi obejmować wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo –kosztorysowej budowy lub remontu obiektu,  o wartości min. 200.000,00 zł brutto.

1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie przez Wykonawcę osobami (minimum 1 osobą z każdej branży) posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w następujących specjalnościach:  architektonicznej,  konstrukcyjno-budowlanej,  instalacyjnej w zakresie urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych,  instalacyjnej w zakresie urządzeń i instalacji cieplnych, wentylacyjnych, gazowych oraz wodociągowych i kanalizacyjnych,  instalacyjnej w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych, oraz wpisanymi do właściwej Izby Architektów lub Izby Inżynierów Budownictwa. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której osoba w dyspozycji wykonawcy posiada więcej niż jedno ww. uprawnienie.

1. W celu potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą w zakresie kryterium „Doświadczenie głównego projektanta D” dokumentów potwierdzających uzyskanie pozwolenia na budowę, w postaci pierwszej strony pozwolenia na budowę lub wydruku z Rejestru Wniosków Decyzji i Zgłoszeń.

2. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach powyższego kryterium.

3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu, na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

4. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Informacje dotyczące formy składania przedmiotowych środków dowodowych zawarto w rozdz. V, pkt. 7 SWZ.

Na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy:

1) zmiany strony umowy w przypadku następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,

2) zmiany terminu lub sposobu wykonania umowy w przypadku:

a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej – o czas trwania przeszkody; w rozumieniu niniejszej umowy „siła wyższa” jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne wobec stron i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej staranności stron; strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; obie strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie lub zwłokę w wykonaniu umowy, w takim zakresie, w jakim nastąpiło to na skutek zdarzeń siły wyższej,

b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających rozpoczęcie, realizację w terminie lub kontynuowanie realizacji przedmiotu umowy,

c) wystąpienia usług dodatkowych, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym,

3) zmiany w kolejności i terminach płatności, w przypadku zmiany terminu lub sposobu realizacji zamówienia,

4) zmiany sposobu wykonywania umowy:

a) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy,

b) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

5) zmiany ceny umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie z tytułu nadzorów autorskich, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca w sposób wyczerpujący udowodni Zamawiającemu ww. wpływ.

7) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (waloryzacji), w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z poniższymi zasadami, z tym, że waloryzacji podlega wyłącznie cena za nadzór autorski (...) UWAGA! Ze względu na ograniczoną liczbę znaków możliwych do wpisania w niniejszym polu, pełny zakres zmian zawarty jest w SWZ.