Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej oraz wykonywanie prac gospodarczo-konserwatorskich.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych - https://ezamowienia.gov.pl

W sytuacji problemów technicznych Platformy e-Zamówienia lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego poprzez System, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: da@dabrowag.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzoną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, przy ul. Granicznej 23, tel. 32 295 95 12, poczta elektroniczna: dyrektor@dabrowag.sr.gov.pl

2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres siedziby Sądu, bądź na adres poczty elektronicznej: iod@dabrowag.sr.gov.pl lub telefonicznie: +48 532 14 18 14.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia 2016/679.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie właściwych przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi świadczącymi usługi na rzecz Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jednakże nie krócej niż przez okres wymagany do archiwizacji dokumentów lub wskazany w innych przepisach prawa.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. Przysługuje Pani/Panu, w zakresie przewidzianym w przepisach prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

8. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan iż przetwarzanie przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679.

9. Pani/Pana dane nie będą poddane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej oraz wykonywanie prac gospodarczo - konserwatorskich” w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 8 do SWZ i projektem umowy w pomieszczeniach najmowanych przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej:

• przy ulicy Granicznej 23 oraz Granicznej 21 o łącznej powierzchni 5088,08m2

• przy ulicy Granicznej 34 B lok. U21 o powierzchni 116,02 m² (ośrodek kuratorski)

• przy ulicy Granicznej 34 B lok. U14 o powierzchni 399 m² (Zespoły KSS)

• przy ulicy Zawidzkiej 10 o powierzchni 237,70 m²

• przy ulicy 3-go Maja 22 o powierzchni 57,30 m²

Wykonawca musi wykazać, że:

1) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, o powierzchni sprzątania co najmniej 5000 m2 i o wartości umowy nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda;

2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:

- co najmniej ośmioma osobami, które będą świadczyły usługi sprzątania posiadającymi minimum 12 miesięczny staż w pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych zgodnie z zapisami zawartymi w OPZ,

- co najmniej jedną osobą wykonującą prace gospodarczo – konserwatorskie, która powinna posiadać uprawnienia kwalifikacyjne SEP do 1 KV.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch (2) usług polegających na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, o powierzchni sprzątania co najmniej 5000 m2 i o wartości umowy nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wzór wykazu zawiera załącznik nr 5 do specyfikacji,

• dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

• wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do specyfikacji.

1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w Rozdziale V specyfikacji (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),

2) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 3 do SWZ),

3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy) (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 4 do SWZ),

4) oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (w treści formularza ofertowego),

5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

6) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca w przypadku osób fizycznych,

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli wymagane,

8) dokument wadium w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna,

9) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zalecane jest dołączenie do oferty kopii potwierdzenia nadania przelewu

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ustawy PZP w zakresie:

1) zachowanie istniejących postanowień umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji,

2) zmiana będzie konieczna w celu umożliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami,

3) w wypadku wystąpienia siły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczności,

4) wykrycia omyłek rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w sposób jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego.

5) zmniejszenia zakresu świadczonych usług w przypadku wystąpienia zmian organizacyjnych u zamawiającego, czasowego lub stałego wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji i w związku z tym zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy,

6) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

8) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych