Przejdź do treści
Zakończony BZP

Organizacja i przeprowadzenie cyklu wydarzeń sportowo‑rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach promocji Programu Aktywna Szkoła i Programu Aktywni Lokalnie w 2026 r. - umowa ramowa

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 28.04.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa FUNDACJA ORŁY SPORTU
Miasto Puck
Województwo Pomorskie
NIP 5251437955
Adres ul. Zamkowa 6, 84-100 Puck
Strona WWW orlysportu.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 92600000-7 — Usługi sportowe
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00204488
Data publikacji 17.04.2026 14:40

Kody CPV

92600000-7 Usługi sportowe
92620000-3 Usługi w zakresie sportu
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu wydarzeń sportowo‑rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach promocji Programu Aktywna Szkoła i Programu Aktywni Lokalnie w 2026 r., określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.Zamawiający planuje zawrzeć umowy ramowe maksymalnie z 3 Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione najwyżej na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 19 SWZ spośród ofert niepodlegających odrzuceniu złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, a następnie udzielić zleceń wykonawczych na podstawie art. 314 ust 1 pkt 1 uPzp.

Termin realizacji: do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego FUNDACJA ORŁY SPORTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 012070310
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Zamkowa 6
1.5.2.) Miejscowość Puck
1.5.3.) Kod pocztowy 84-100
1.5.4.) Województwo pomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@orlysportu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://orlysportu.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Organizacja i przeprowadzenie cyklu wydarzeń sportowo‑rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach promocji Programu Aktywna Szkoła i Programu Aktywni Lokalnie w 2026 r.- umowa ramowa
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-a23cf3d7-0d24-4026-89a9-d28f5574d334
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00204488
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296918
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296918
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale I punkt 12. SWZ. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie za pomocą platforma zakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu i formularza „Wyślij wiadomość dla zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Klauzula informacyjna zawarta jest w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Klauzula informacyjna zawarta jest w SWZ
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny FOS.PN.12.2026.MS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu wydarzeń sportowo‑rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach promocji Programu Aktywna Szkoła i Programu Aktywni Lokalnie w 2026 r., określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.Zamawiający planuje zawrzeć umowy ramowe maksymalnie z 3 Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione najwyżej na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 19 SWZ spośród ofert niepodlegających odrzuceniu złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, a następnie udzielić zleceń wykonawczych na podstawie art. 314 ust 1 pkt 1 uPzp.
4.2.6.) Główny kod CPV 92600000-7 - Usługi sportowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 92620000-3 - Usługi w zakresie sportu 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Koncepcja i Wizualizacja Wydarzenia
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Program Sportowy i Grywalizacja
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium Doświadczenie Kadry Kluczowej
4.3.6.) Waga 10,00
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Atrakcje, Gadżety
4.3.6.) Waga 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Spełniają następujące warunki dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca musi udokumentować osiągnięcie rocznego obrotu w zakresie usług eventowych o łącznej wartości w zakresie minimum 250 000,00 PLN netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy) zrealizowanego na zlecenie jednego zleceniodawcy. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – zrealizował cykliczne wydarzenie (cykl eventów) obejmujące łącznie co najmniej 30 jednodniowych organizacji, przeprowadzonych w co najmniej 4 kolejnych miesiącach oraz zrealizował w tym okresie co najmniej jeden projekt eventowy o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN netto (słownie: dwieście tysięcy).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa w SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące rocznego obrotu w zakresie usług eventowych
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 1. Koncepcja i Wizualizacja Wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia koncepcji programowej, scenariusza, harmonogramu oraz planu logistycznego. Dodatkowym wymogiem jest przedstawienie wizualizacji eventu z planem rozmieszczenia atrakcji sportowych na powierzchni ok. 150 m² wraz z brandingiem zgodnym z KV Aktywnej Szkoły/MSiT i Aktywni Lokalnie Koncepcja musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanego koncepcji skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Koncepcja i Wizualizacja Wydarzenia”. Koncepcja nie podlega uzupełnieniu. 2. Program Sportowy i Grywalizacja Program animacyjno-sportowy (konkurencje, gry, tory przeszkód) w formie grywalizacji dla dzieci, młodzieży i dorosłych Programu musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanego programu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Program Sportowy i Grywalizacja”. Program nie podlega uzupełnieniu. 3. Propozycja atrakcji, Gadżety, która musi zawierać 3 (trzy) propozycji atrakcji (dmuchańce) oraz 4 (cztery) propozycji gadżetów i nagród
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ, b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy)
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ Pozostałe wymagania patrz SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Zakres i warunki zmian opisane są w Załączniku nr 8 do SWZ pn. Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-04-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296918
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-04-28 11:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-05-27

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-a23cf3d7-0d24-4026-89a9-d28f5574d334

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest FUNDACJA ORŁY SPORTU z siedzibą w Puck.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92600000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi