Dostawa i wdrożenie systemów podnoszących poziom cyberbezpieczeństwa w Gminie Siepraw

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Do każdej wiadomości można dodać dowolną ilość plików.

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemów podnoszących poziom cyberbezpieczeństwa w Gminie Siepraw.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy)

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

1. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

2) Ocena ofert w kryterium „System SIEM z gwarancją i wsparciem technicznym na 24 miesiące” zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

- wykonawca, który nie zaoferuje systemu SIEM wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 0 pkt;

- wykonawca, który zaoferuje system SIEM wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 10 pkt.

3) Ocena ofert w kryterium „Oprogramowanie do monitorowania systemów i usług z gwarancją i wsparciem technicznym na 24 miesiące” zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

- wykonawca, który nie zaoferuje oprogramowania do monitorowania systemów i usług wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 0 pkt;

- wykonawca, który zaoferuje oprogramowanie do monitorowania systemów i usług wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 5 pkt.

4) Ocena ofert w kryterium „Oprogramowanie klasy ZTNA z gwarancją i wsparciem technicznym na 24 miesiące” zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

- wykonawca, który nie zaoferuje oprogramowania klasy ZTNA wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 0 pkt;

- wykonawca, który zaoferuje oprogramowanie klasy ZTNA wraz z gwarancją i wsparciem technicznym świadczonym przez okres 24 miesięcy – otrzyma 5 pkt.

5) Ocena ofert w kryterium „System SIEM z konsolą administracyjną z funkcjami SOAR” zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

- wykonawca, który nie zaoferuje systemu SIEM z konsolą administracyjną wyposażoną w funkcje SOAR – otrzyma 0 pkt;

- wykonawca, który zaoferuje system SIEM z konsolą administracyjną wyposażoną w funkcje SOAR – otrzyma 20 pkt. W odniesieniu do kryteriów nr 2–5 Zamawiający przyjmuje następujące zasady oceny:

Przez zaznaczenie odpowiedzi „SPEŁNIA” Zamawiający rozumie potwierdzenie spełnienia danego kryterium i przyznanie liczby punktów przewidzianej dla danego kryterium.

- zaznaczenie odpowiedzi „SPEŁNIA” – oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla danego kryterium;

- zaznaczenie odpowiedzi „NIE SPEŁNIA” – oferta otrzyma 0 pkt;

- brak zaznaczenia którejkolwiek z opcji – Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaoferował danego rozwiązania i przyzna 0 pkt;

- zaznaczenie obu opcji jednocześnie – Zamawiający uzna deklarację za niejednoznaczną i przyzna 0 pkt.

2. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7. Zapis ust. 4-6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 614), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.